Caroline Bouvignies
SAENES CE
55 ans
Permis de conduire
RENNES (35000) France
Situation professionnelle
En poste
En simple veille
Présentation
En activité professionnelle dans le milieu de l'éducation et de la formation depuis 1994
Assistante de direction
Lycée Jean MACE
Depuis mars 2019
- Piloter les activités du secrétariat de direction (dossiers RH des personnels pédagogiques, courriers administratifs, préparation de notes, de tableaux de bord, attestations, conventions...)
- Apporter un soutien organisationnel (instances, commissions, opérations de rentrée, examens, événements du lycée)
- Assurer la diffusion de l'information entre les services
- Assurer l'interface auprès des interlocuteurs internes et externes
- Gérer la messagerie de l'établissement
- Assurer la mise à jour du site Web du lycée
- Réaliser des supports de communication
Secrétariat scolarité BTS et secrétariat Gestion
Lycée Jean MACE
Septembre 2016
à mars 2019
- Assurer les activités du secrétariat des BTS Commerce International et Support à l'Action Managériale
- Collaborer avec les équipes enseignantes et la Direction à la bonne mise en oeuvre des projets et dispositifs (ERASMUS +,VAE, Examens etc, liaison bac-3/bac+3 etc.)
- Faciliter les relations internes et externes (familles, étudiants, élèves et services)
- Assurer le suivi administratif du service restauration (frais scolaires, facturations etc.)
Coordonnatrice Formations HMONP et continues - Unité Formations et Relations Professionnelles
Ecole Nationale d'Architecture de Bretagne
Mai 2014
à août 2016
CDD
Rennes
France
- Assurer la mise en œuvre du dispositif de la formation conduisant à l'Habilitation à la maîtrise d’œuvre en son nom propre (HMONP), destiné aux architectes diplômés d'Etat (dispositif en alternance)
- Contribuer au développement de la formation continue, en lien avec la Direction de l'ENSAB et les partenaires externes
- Assurer les relations internes et externes autour des dispositifs de formation : responsable pédagogique, équipe enseignante, services administratifs (communication, comptabilité, RH, scolarité), structures d'accueil, apprenants, partenaires institutionnels, professionnels et financeurs
- Réaliser les actions de l'observatoire des débouchés (enquêtes, bilan, annuaire, lien avec le réseau des anciens etc.)
Chargée de projet UEB C@mpus
Université Européenne de Bretagne
Janvier 2010
à décembre 2013
CDD
Rennes
- Assurer les actions relatives à l'application de la politique numérique régionale pour le développement de contenus pédagogiques en ligne et le soutien à l'usage du numérique dans l'enseignement supérieur
- Élaboration et consolidation de l'ingénierie d'accompagnement partagée dans le cadre de la COMUE
- Accompagnement des équipes pédagogiques dans les travaux d'ingénierie de diplômes cohabilités, mutualisés
- Suivi et bilan d'expérimentations d'innovation pédagogique
- Actions de valorisation et de communication (colloques, journées scientifiques, webradio, sites web)
- Contribution à la réalisation d'études, de rapports, d'enquêtes et à l'amélioration de procédures
- Animation de groupe de travail à distance
- Veille thématique autour de la pédagogie universitaire numérique
- Suivi des moyens financiers, matériels et humains pour la coproduction de ressources pédagogiques numériques
Conseillère Formation Continue
Université du Havre
Septembre 2005
à août 2009
CDD
Havre
- Animer les travaux relatifs à l'élaboration, l'adaptation, l'organisation et la promotion de l'offre de formation continue de l'université en collaboration avec les partenaires internes (équipes pédagogiques, personnels adminstratifs) et externes (institutionnels et financeurs)
- Ingénierie, mise en œuvre et suivi de dispositifs de formation universitaire et parcours modulaires à destination des publics de formation continue
- Recrutement des formateurs et des candidats
- Réponse aux appels d'offre du conseil régional : 4 dispositifs financés dans le cadre du marché de formations professionnelles de la région Haute-Normandie
- Accompagnement à la validation d'acquis de l'expérience : une centaine de dossiers suivis
- Conseil en reprises d'études et suivi des stagiaires inscrits dans les formations diplômantes
- Organisation des jurys de soutenance et de fin de formation
Formatrice de Français Langue Etrangère
Différents organismes de formation
Octobre 1994
à août 2005
CDD
France, Japon, Russie
- Concevoir, animer et évaluer des actions de formations internes ou externes auprès de tous publics adultes et étrangers
- Création de supports pédagogiques e-learning FLE
- Membre de jury DELF
- Sensibiliser à l'interculturalité
- Accompagnement individuel et collectif à l'acquisition des compétences FLE
- Approche pédagogique : active, communicative et situation-problème
- Formation de cadres salariés étrangers (SHELL, AVENTIS, FERRERO, BOUYGUES-QUILLE, CHUR, ...)
Formation d'étudiants ERASMUS
Formations courtes
Développement professionnel dans le cadre de mes missions et développement personnel
Depuis janvier 2010
Préparation aux examens et concours administratifs (IPAG)
Gestion financière de élèves (Rectorat de Rennes)
Culture commune en EPLE (Rectorat de Rennes)
Pilotage budgétaire des établissements publics en mode GBCP (ENSA Bretagne)
Du manager au leader Mooc (France Université Numérique - CNAM)
Droit et TICE (Université de Rennes 1)
Management de projet (Université de Rennes 1)
Conduite du changement (Université de Rennes 1)
Optimiser l'animation de réunion (Université de Rennes 1)
Gestion du temps (Université de Rennes 1)
Outils bureautiques fonctions avancées (Université de Rennes 1)
Gestion financière de élèves (Rectorat de Rennes)
Culture commune en EPLE (Rectorat de Rennes)
Pilotage budgétaire des établissements publics en mode GBCP (ENSA Bretagne)
Du manager au leader Mooc (France Université Numérique - CNAM)
Droit et TICE (Université de Rennes 1)
Management de projet (Université de Rennes 1)
Conduite du changement (Université de Rennes 1)
Optimiser l'animation de réunion (Université de Rennes 1)
Gestion du temps (Université de Rennes 1)
Outils bureautiques fonctions avancées (Université de Rennes 1)
DESS Ingénierie de la Formation
Université Rouen - Service de la formation continue
Septembre 1997
à juin 1998
Mémoire : La pédagogie de l'alternance et l'apprentissage des langues dans le cadre de la formation des ingénieurs de moins de 26 ans, CESI Normandie
Rapport pédagogique : La formation des enseignants du Nord-Caucase et l'exploitation de documents authentiques en classe de FLE
Diplôme Supérieur de Russe
Institut National Langues Et Civilisations Orientales
Septembre 1993
à juin 1996
Niveau du diplôme : Licence 3ème année
En savoir +
- Analyser les besoins de l'offre de formation
- Instruire les dossiers de financement des stagiaires FC
- Concevoir des cycles de formation et des parcours modulaires
- Contribuer au développement de dispositifs FOAD et Hybride
- Évaluer les dispositifs de formation
- Accompagner les publics FC dans leurs parcours VAE
- Conseiller les publics FC en reprise d'études
- Concevoir et animer des cours en mode synchrone et asynchrone
- Évaluer les compétences dans une approche formative
- Évaluer les actions de formation
- Gérer les moyens matériel, humain et financier de projets de formation et d'expérimentation
- Pratiquer une veille documentaire thématique (Pédagogie, FOAD, Alternance, MOOC...)
- Valoriser et communiquer sur les bonnes pratiques
- Contribuer à l'amélioration des procédures
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PPT, Publisher, OneNote
- Maîtrise de l'Environnement Numérique de Travail
- Contribution à la construction de sites Web et leur mise à jour
- Usage de quelques médias sociaux du Web 2.0 : Scoop-it, Diigo, Google+, Wiki, webradio...
- Usage de la plateforme de téléformation Moodle
- Usage de la classe virtuelle
- Usage d'outils de Mindmapping
- Assurer un rôle d'interface auprès de différents services et partenaires inter-établissements
- Collaborer avec des groupes de travail (formateurs, chercheurs, ingénieurs, institutionnels, réseaux de praticiens experts....)
- Intervenir dans des colloques, des séminaires
- Élaborer des rapports d'activités, des études, des bilans, des cahiers des charges, des tableaux de bord
- Parler russe (niveau B2)
- Parler anglais (niveau B1)
