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Sophie ESCANDE

Coordinatrice de l'Information

36 ans
Permis de conduire
Paris France
Situation professionnelle
En poste
Ouverte aux opportunités
Présentation
Mes valeurs et compétences : responsabilité, intégrité, honnêteté, discrétion, force de proposition, sens de l'initiative, transparence, esprit et travail d'équipe, réactivité, fiabilité, qualité, satisfaction clients.

Un parcours atypique organisé sous formes d'expériences enrichissantes au sein de grandes et moyennes entreprises comme de petites associations et dans des secteurs variés.

Motivation, rigueur, organisation, autonomie, adaptabilité, réactivité et discrétion sont des qualités correspondant à mes expériences et qui qualifient le mieux ma personnalité.
  • Rôle d’interface avec les équipes, les interlocuteurs internes et externes, les clients, y compris européens et internationaux.
  • Collecte - recherche d'informations et traitement des données, mise en forme de l’information.
  • Recherches sur bases de données
  • Reportings hebdomadaire, semestriel et annuel
  • Gestion des dossiers, répartition et envoi des rapports
  • Classement et archivage des dossiers
  • Facturation
  • Planning, gestion du temps
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  • Rédaction d'articles sur l'actualité et les découvertes musicales, graphiques et déco
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  • Gestion des relations avec les adhérents du pôle, prospection commerciale
  • Benchmark, analyse et veille concurrentielle
  • Élaboration marketing des offres et services du pôle
  • Recherche de financements et de partenaires dans le cadre d'une collaboration mécène
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  • Administratives : support et suivi (devis, traitement du courrier, facturation, création et MAJ des tableaux de bord),
  • Organisationnelles / événementielles : gestion des agendas, de l’organisation des réunions et manifestations,
  • Commerciales : gestion des adhésions du pôle (envoi, recherche de nouveaux adhérents, suivi, etc)
  • Qualité : norme ISO 9001
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Assistante commerciale/administrative - Chargée de production

TEGATWORK
Septembre 2008 à décembre 2008
Freelance
Lyon - 69
France
  • Administratives : Support et suivi administratif (devis, courriers commerciaux, facturation, tableaux de bord),
  • Commerciales : recherche de nouveaux clients
  • Événementielles et culturelles - recherche de : financements, de lieux de tournage, coordinations organisationnelles et logistiques entre les différents acteurs du projet
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Assistante logistique

ID COM
Juin 2008 à août 2008
CDD
Dardilly - 69
France
  • Traitement des commandes commerciales sur stock
  • Préparation des bons de livraison, traitement des documents de douanes,
  • Préparation du transport : négociation commerciale/tarifaire et prise de RDV avec les transporteurs, suivi du
    transport
  • Suivi administratif classique
  • Prospection téléphonique France et Italie,
  • Prise de rendez-vous et organisation des déplacements des consultants
  • Préparation des réunions, des manifestations commerciales
  • Renseignements de tableaux de bord et appui à la facturation,
  • Rédaction des devis et remise en forme de propositions commerciales,
  • Traitement de courriers commerciaux,
  • Elaboration de dossiers clients, création de supports de méthodologie,
  • Organisation des dossiers et gestion administrative.
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  • Benchmark, études de marchés secteur événementiel de l'hôtellerie à l'échelle nationale, proposition de solutions et d'offres de services face à la concurrence établie
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  • Marketing : réalisation de benchmark et études marketing // veilles analytique et concurrentielle
  • Gestion de projet (réalisation d'études marketing - secteur événementiel) // organisation et coordination
  • Administratif / organisationnel : suivi, support, création et mise en place de manifestations (AG, CA)
  • Administratif : support, suivi administratif (devis, facturation, rédaction de divers CR, mise en forme de propositions commerciales)
  • Qualité : maîtrise de la démarche ISO 9001 (organisation, création et revue des documents)
  • Evénementiel : benchmark, recherche de financements, de lieux, mise en place et coordination organisationnelle et logistique (chargée de production - secteur culturel)
  • Logistique : traitement des documents de douanes, mise en place logistique, négociation commerciale et tarifaire avec les transporteurs, suivi logistique.
  • Connaissances des collectivités locales et des partenaires de ce secteur
  • Intelligence Economique
  • Anglais courant : lu, écrit, parlé
  • Italien : bon niveau (lu, écrit, parlé)
  • Espagnol : niveau internmédiaire (lu et compris)
  • Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Power Point)
  • Outlook, Lotus Note
  • Gestion comptable : SAGE
  • Systèmes d'exploitation : Windows XP et Mac OSX
  • Wordpress
  • Base d'indexation : Copernic
  • Musique - pratique de la guitare, découvertes musicales
  • Loisirs créatifs (bricolage - réfection de meubles - origami - poterie)
  • Sport : pratique du pilates
  • Cuisine
  • Voyages à l'étranger (découvertes et trek)
  • Titulaire du PSC1 délivré par la Croix-Rouge Française

Master LEA - Développement et Aménagement du Territoire Européen

UFR SLHS, Besançon

Septembre 2005 à juin 2006
Marketing, Commerce international, Droit, Stratégie d’entreprise, GRH, gestion, économie, aménagement du territoire
Année d'échange universitaire - ERASMUS

Licence LEA mention Affaires et Commerce International

UFR SLHS, Besançon

Septembre 2003 à juin 2004
Marketing - Droit - Langues Etrangères - Commerce International, économie, droit, gestion, aménagement du territoire

DEUG LEA Affaires et Commerce International - UFR SLHS, Besançon

UFR SLHS, Besançon

Septembre 2001 à juin 2003
Commerce international, droit, aménagement du territoire, gestion, économie