Compétences

• Gestion de Administration Du Personnel : suivi des contrats, absences, congés, dossiers salariés...
• Traitement de la paie du lancement à la clôture (calcul des bulletins, saisie des variables, contrôle, édition…)
• Déclarations sociales (DSN) : gestion des obligations légales mensuelles et annuelles (Urssaf, retraite, mutuelle et prévoyance).
• Gestion des charges sociales : calcul, suivi et régularisation des cotisations.
• Audit : vérification des données, correction des anomalies, extraction et traitement des données...

• Gestion des situations sensibles : accompagnement des salariés dans le cadre d’un PSE, CSP ou autres contextes délicats.

• Formation et accompagnement : formation et encadrement de nouveaux collaborateurs sur les outils et processus.
• Connaissance juridique et sociale : application du droit du travail et des conventions collectives, accord d'entreprise, veille juridique et sociale.

Formations

Expériences

Gestion d'un portefeuille de 400 salariés répartis sur 2 sociétés.
Travail en coordination avec 4 Responsables Ressources Humaines
Gestion de la paie et de l ADP : saisie des variables, vérifications et corrections des bulletins géré en masse , gestion des acomptes, suivi des absences, gestion des fins de contrat (soldes, indemnités, documents…).
Analyse et corrections des anomalies suite à l évolutions du logiciel.
Stabilisation et réorganisation du poste, en coordination avec la direction suite à un fort turnover

100 salariés France – 180 à l’étranger
Contribution à la mise en place et suivi du Contrat de Sécurisation Professionel
Participation à la mise en place du logiciel (SAGE vers SILAE) dont étapes de configuration et de migration des données
Population : salarié étranger, cadre et non cadre

75 salariés / 14 000 Auteurs et ayants droits
Gestionnaire de paie et administration du personnel (passation au terme de la mission auprès de la nouvelle gestionnaire de paie)
Paramétrage du logiciel SAGE (en collaboration avec les experts SAGE) : identification des erreurs de paramétrage, corrections des rubriques, cotisations, etc.
Traitement des paiements : gestion des paiements pour les adhérents, auteurs et ayants droit, déclarations URSSAF des paiements et des droits d'auteur.
Formation du personnel : organisation et mise en place de formations, gestion et suivi du budget formation, validation des demandes en collaboration avec le DAF.
Évolution vers des missions comptables : réalisation détaillée de la passation comptable, extraction et traitement des données (audits paie avec le DAF).
Population : Cadre, non cadre et mandataire

Gestion d’un portefeuille de 300 salariés avec une prise en charge autonome de l’ensemble du processus de paie (A à Z).
Refonte et mise à jour des tâches obsolètes afin d’optimiser les processus de gestion de la paie.
Traitement des opérations diverses de paie en coordination avec le service comptabilité pour garantir conformité et exactitude des données.
Analyse et résolution de problèmes : Identification et résolution des anomalies ou dysfonctionnements (prévoyances...)
Gestion du temps et des priorités (clôture mensuelle)
Création de procédures détaillées et structurées pour la formation de ma remplaçante, afin d’assurer une transition efficace.
Population : commerciaux, cadre et non cadre

SANOFI - 92 – 300 salariés - Novembre 2019 à Décembre 2020
REWORLD MEDIA FRANCE - 92 – 150 salariés - Juin à Oct. 2019
TECHNIP FMC - La Défense 92 – 440 salariés - Jan. 2019 à mai 2019
UFIFRANCE - Paris 75 – 600 salariés - Avril à Déc. 2018
VIVARTE - Paris 75 – 800 salariés - Juin 2017 à mars 2018
CPM FRANCE- 92 – 200 salariés - Avril à mai 2017
AIR LIQUIDE - 92 – 425 salariés - Janvier à mars 2017
FONCIA - 92 – 400 salariés (12 société) - Avril 2015 à Avril 2016
Type de population : Agent immobilier, Mandataire, contrat professionnalisation, journaliste, pigiste, ingénieur expatrié, commerciaux, vendeurs, , Directeur...
Gestion de la paie et administration : saisie des variables, édition des bulletins, gestion des acomptes et déclarations sociales via la DSN, suivi des absences, gestion des fins de contrat (soldes de tout compte, indemnités, documents...).
Support et organisation : conseil aux salariés sur la paie et les droits sociaux, priorisation des tâches et respect des délais avec rigueur.
Participation à la gestion du service : mise en place de procédures, automatisation partielle de la vérification des paies à l’aide d’Excel,
Analyse des anomalies en masse et réaffectation des corrections aux gestionnaires de paie responsables dans le cadre d' un PSE
Formation et management transversal d'un gestionnaire de paie débutant

Nathalie COTARD

Gestionnaire de Paie et Administration Du Personnel Confirmée