Marie Thouvenot - Assistante de Gestion Administrative

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Expériences

Stage effectué les jeudis et vendredis dans le cadre de ma préparation au titre d'Assistante RH au Greta
Suivi administratif du personnel (contrats, absences, visites médicales, titres restaurant...)
Déclarations aux organismes sociaux
Préparation des paies sur COSOLUCE
Modification des fiches de poste
Création d'un livret d'accueil

Accueil, standard et interface clients;
Elaboration d'offres commerciales ( appels d'offres et devis)
Gestion des dossiers clients et fournisseurs
Facturation, Suivi et relance des paiements clients
Commande d'achat fournisseurs : matières premières, fournitures, transport
Enregistrement d'écritures comptables et rapprochements bancaires

En savoir +

Accueil physique et téléphonique de la clientèle
Vente de contrats individuels (mutuelle et prévoyance)
Gestion des dossiers clients
Préparation et participation aux salons des comités d'entreprise ( 1 fois /par an)

En savoir +

Enregistrement, instruction et reconstitution de carrières, calcul et mise en paiement des dossiers de retraite complémentaire.
Traitement des demandes de reversions
Rédaction des courriers personnalisés, suivi et réponse aux demandes d'informations complémentaires.

En savoir +

Accueil téléphonique, gestion de l'emploi du temps et organisation des déplacements des architectes; saisie et mise en page des courriers et rapports de chantier, réception et enregistrement du courrier

Traitement, saisie et remboursement des frais de santé et de prévoyance; saisie et mise en paiement de factures; gestion de demande tiers-payant

Formations

Assurer l'administration du personnel,
Mettre en œuvre les processus de recrutement, d'intégration et de formation des salariés

Préparation de la paye et des déclarations associées

Mention Bien

Compétences

Gestion administrative
Droit social
Techniques de conduite d'entretien
Techniques de recrutement
Normes rédactionnelles
Outils et logiciels informatiques (Pack Office, EBP, SAGE, Net Entreprises)

Préparer les documents d'embauche d'un salarié

Pack Office, EBP, Sage, CRM
Accompagner l'intégration d'un nouveau salarié
Définir et collecter les besoins en formation
Collecter et saisir les éléments variables de paie
Contrôler les bulletins de salaire

Adaptabilité

J'interviens dans différents services selon les besoins de l'entreprise

Expert
Discrétion

Expert
Rigueur

Expert
Autonomie

J'ai travaillé temporairement seule dans une TPE et une agence de mutuelle prévoyance

Expert
Polyvalence

Je réalise des opérations de gestion administrative, RH, commerciale et comptable

Expert
Réactivité

Expert
Bon relationnel

Expert
Esprit d'équipe

Expert

Centres d'intérêt

Jardinage, Bricolage, Cuisine

Sorties en famille, Repas entre amis

Aquabiking, Stretching, Marche à pied