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Katia ALGUACIL

Secrétaire indépendante

Katia ALGUACIL
48 ans
Permis de conduire
Gestion administrative
Gestion comptable
Transcription
Assistance à appels d'offres
Rigueur et adaptabilité
Contact
contact@lespapiersmonmetier.fr 07 80 35 39 93
31000 TOULOUSE, France
Présentation
Bonjour,

La "paperasse" vous agace ? Votre "paperasse" s'entasse" ? Les papiers, c'est mon métier !

Propose services administratifs personnalisés :
- Préparation des documents pour l'expert-comptable
- Devis/Facturation
- Assistance à appels d'offres
- Retranscription de fichiers audio ou pdf
Liste non exhaustive.

A propos de moi :
¤ Sens des priorités
¤ Force de propositions
¤ Grande capacité d'adaptation
¤ Ponctualité
¤ Discrétion
¤ 23 ans d'expérience en cabinet comptable et entreprises privées du BTP, transport, grande distribution, ingénierie, ...

A bientôt !

Katia ALGUACIL
Secrétaire Indépendante
http://LesPapiersMonMétier.fr
Siret : 825 371 883 00018
CV réalisé sur DoYouBuzz
Expériences

Secrétaire indépendante & transcriptrice

Katia ALGUACIL
Depuis novembre 2016
Freelance
Toulouse
  • Transcription de fichiers audio & pdf
    Devis & facturation
    Frappe au kilomètre & saisie avec mise en page
    Base de données (création, mise à jour)
    Plan de trésorerie
    - ...

SECRETAIRE-COMPTABLE UNIQUE

Formi S.A.
Août 2010 à octobre 2016
CDI
TOULOUSE
  • Comptabilité générale et Tiers
  • Social
  • Assistance à appels d'offres
  • Secrétariat classique & juridique
  • Trésorerie

TECHNICIENNE PAIE

SOTEC INGENIERIE SA
Janvier 2005 à août 2010
CDI
Toulouse
  • Social : Paie de 130 salariés répartis sur la France entière (Toulouse, Paris, Marseille, ...), charges sociales

COMPTABLE FOURNISSEURS

SA Bellco Soludia
Avril 2004 à décembre 2004
CDD
TOULOUSE
  • Comptabilité Fournisseurs

COMPTABLE UNIQUE

SARL Polypose (BTP)
Mai 2001 à août 2003
CDI
TOULOUSE
  • Comptabilité générale et Fournisseurs
  • Social
  • Etats de rapprochements bancaires

COMPTABLE

Orphelins Apprentis d'Auteuil
Mai 2000 à avril 2001
CDI
TOULOUSE
  • Paies
  • Saisie des factures et révision des comptes
  • Comptabilité fournisseurs

SECRÉTAIRE-COMPTABLE UNIQUE

Super U
Mars 1996 à novembre 1999
CDI
TOULOUSE
  • Comptabilité générale et Fournisseurs
  • Social
  • Trésorerie
  • Secrétariat juridique et classique

COMPTABLE

Groupe DENJEAN
Décembre 1995 à mars 1996
CDD
FOIX
  • Saisie des factures et révision des comptes
  • Comptabilité Fournisseurs

ASSISTANTE DE CABINET

Cabinet LE MANACH
Septembre 1993 à septembre 1995
CDD
TOULOUSE
  • Social : Paie de 150/200 salariés de clients (multi-conventions) sur Midi-Pyrénées, charges sociales, documents d'entrée et de sortie
  • Secrétariat
Compétences

Secrétariat

  • Frappe et mise en page de documents
  • Conception de tableaux, graphiques et organigrammes
  • Création et mise à jour de bases de données
  • Accueil et standard téléphonique
  • Traitement du courrier entrant et sortant
  • Classement, archivage, numérisation
  • Plastification et reliure de documents

Assistance à appels d'offres

  • Veille spécifique à votre secteur d'activité
  • Téléchargement du DCE
  • Collecte des documents administratifs
  • Frappe, mise en page et relecture du mémoire technique
  • Saisie du BPU selon votre chiffrage
  • Montage et envoi du dossier
  • Suivi administratif pendant la durée du marché
  • Situations de travaux

Comptabilité Fournisseurs

  • Rapprochement BC, BL et facture
  • Tenue de l’échéancier et mise au paiement
  • Gestion des litiges

Comptabilité Clients

  • Devis & facturation
  • Remises de chèques

Comptabilité générale

  • Préparation du bilan et des documents pour l'expert-comptable
  • Révision des comptes et justification des soldes
  • Saisie des factures
  • Déclarations fiscales (TVA, TA, FPC...)

Trésorerie

  • Etats de rapprochements bancaires
  • Plan de trésorerie

Social

  • Bulletins et charges sociales
  • Documents d’entrée et de sortie du personnel
  • Gestion des visites médicales, titres restaurant, congés payés, RTT
  • Attestations maladie, AT
  • Contrôle des notes de frais

Secrétariat juridique

  • Convocations aux conseils et assemblées
  • Rédaction des procès-verbaux
Formation

BTS Comptabilité Gestion

Lycée Ozenne

Septembre 1990 à juin 1992
Loisirs

Lectures

  • Mon auteur préféré est Emile Zola
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