Katia ALGUACIL
Secrétaire indépendante
48 ans
Permis de conduire
Gestion administrative
Gestion comptable
Transcription
Assistance à appels d'offres
Rigueur et adaptabilité
Présentation
Bonjour,
La "paperasse" vous agace ? Votre "paperasse" s'entasse" ? Les papiers, c'est mon métier !
Propose services administratifs personnalisés :
- Préparation des documents pour l'expert-comptable
- Devis/Facturation
- Assistance à appels d'offres
- Retranscription de fichiers audio ou pdf
Liste non exhaustive.
A propos de moi :
¤ Sens des priorités
¤ Force de propositions
¤ Grande capacité d'adaptation
¤ Ponctualité
¤ Discrétion
¤ 23 ans d'expérience en cabinet comptable et entreprises privées du BTP, transport, grande distribution, ingénierie, ...
A bientôt !
Katia ALGUACIL
Secrétaire Indépendante
http://LesPapiersMonMétier.fr
Siret : 825 371 883 00018
La "paperasse" vous agace ? Votre "paperasse" s'entasse" ? Les papiers, c'est mon métier !
Propose services administratifs personnalisés :
- Préparation des documents pour l'expert-comptable
- Devis/Facturation
- Assistance à appels d'offres
- Retranscription de fichiers audio ou pdf
Liste non exhaustive.
A propos de moi :
¤ Sens des priorités
¤ Force de propositions
¤ Grande capacité d'adaptation
¤ Ponctualité
¤ Discrétion
¤ 23 ans d'expérience en cabinet comptable et entreprises privées du BTP, transport, grande distribution, ingénierie, ...
A bientôt !
Katia ALGUACIL
Secrétaire Indépendante
http://LesPapiersMonMétier.fr
Siret : 825 371 883 00018
Expériences
Secrétaire indépendante & transcriptrice
Katia ALGUACIL
Depuis novembre 2016
Freelance
Toulouse
- Transcription de fichiers audio & pdf
Devis & facturation
Frappe au kilomètre & saisie avec mise en page
Base de données (création, mise à jour)
Plan de trésorerie
- ...
SECRETAIRE-COMPTABLE UNIQUE
Formi S.A.
Août 2010
à octobre 2016
CDI
TOULOUSE
- Comptabilité générale et Tiers
- Social
- Assistance à appels d'offres
- Secrétariat classique & juridique
- Trésorerie
TECHNICIENNE PAIE
SOTEC INGENIERIE SA
Janvier 2005
à août 2010
CDI
Toulouse
- Social : Paie de 130 salariés répartis sur la France entière (Toulouse, Paris, Marseille, ...), charges sociales
COMPTABLE FOURNISSEURS
SA Bellco Soludia
Avril 2004
à décembre 2004
CDD
TOULOUSE
- Comptabilité Fournisseurs
COMPTABLE UNIQUE
SARL Polypose (BTP)
Mai 2001
à août 2003
CDI
TOULOUSE
- Comptabilité générale et Fournisseurs
- Social
- Etats de rapprochements bancaires
COMPTABLE
Orphelins Apprentis d'Auteuil
Mai 2000
à avril 2001
CDI
TOULOUSE
- Paies
- Saisie des factures et révision des comptes
- Comptabilité fournisseurs
SECRÉTAIRE-COMPTABLE UNIQUE
Super U
Mars 1996
à novembre 1999
CDI
TOULOUSE
- Comptabilité générale et Fournisseurs
- Social
- Trésorerie
- Secrétariat juridique et classique
COMPTABLE
Groupe DENJEAN
Décembre 1995
à mars 1996
CDD
FOIX
- Saisie des factures et révision des comptes
- Comptabilité Fournisseurs
ASSISTANTE DE CABINET
Cabinet LE MANACH
Septembre 1993
à septembre 1995
CDD
TOULOUSE
- Social : Paie de 150/200 salariés de clients (multi-conventions) sur Midi-Pyrénées, charges sociales, documents d'entrée et de sortie
- Secrétariat
Compétences
Secrétariat
- Frappe et mise en page de documents
- Conception de tableaux, graphiques et organigrammes
- Création et mise à jour de bases de données
- Accueil et standard téléphonique
- Traitement du courrier entrant et sortant
- Classement, archivage, numérisation
- Plastification et reliure de documents
Assistance à appels d'offres
- Veille spécifique à votre secteur d'activité
- Téléchargement du DCE
- Collecte des documents administratifs
- Frappe, mise en page et relecture du mémoire technique
- Saisie du BPU selon votre chiffrage
- Montage et envoi du dossier
- Suivi administratif pendant la durée du marché
- Situations de travaux
Comptabilité Fournisseurs
- Rapprochement BC, BL et facture
- Tenue de l’échéancier et mise au paiement
- Gestion des litiges
Comptabilité Clients
- Devis & facturation
- Remises de chèques
Comptabilité générale
- Préparation du bilan et des documents pour l'expert-comptable
- Révision des comptes et justification des soldes
- Saisie des factures
- Déclarations fiscales (TVA, TA, FPC...)
Trésorerie
- Etats de rapprochements bancaires
- Plan de trésorerie
Social
- Bulletins et charges sociales
- Documents d’entrée et de sortie du personnel
- Gestion des visites médicales, titres restaurant, congés payés, RTT
- Attestations maladie, AT
- Contrôle des notes de frais
Secrétariat juridique
- Convocations aux conseils et assemblées
- Rédaction des procès-verbaux
Formation
BTS Comptabilité Gestion
Lycée Ozenne
Septembre 1990
à juin 1992
Loisirs
Lectures
- Mon auteur préféré est Emile Zola
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