Aurore CORVIS

Conduite des documents techniques
Réalisation et contrôle des dossiers finaux
Mise à jour des plannings
Organisation de réunion

Pilotage des données techniques et recettes
Organisation et coordination de la gestion et la transmission de l’information et de la documentation
Organisation de séminaires
Veille sur le fonctionnement optimal de l’entité de rattachement

Traitement des visas Nigeria
Suivi et contrôle des factures prestataires
Saisie des temps dans le système STAR
Gestion et contrôle des RFS (budget)
Interface avec le prestataire en charge du paiement et du dépôt des dossiers au consulat du Nigeria
Préparation des dossiers Risques et Comex
Assurer la circulation de l’information avec la filiale TEP Nigeria
Suivi des requêtes pour Services de la Délégation Nigeria

Gestion et création d’une newsletter interne
Organisation des activités commerciales
Établissement d’un plan marketing
Gestion des réseaux sociaux (Facebook et LinkedIn)

Planification des heures de travail des réceptionnistes
Gestion des réservations des chambres et de la base de données des clients
Réalisation d’un questionnaire de satisfaction

Capacité de mener des opérations de prospection, de représentation et de vente à l’étranger ; de développer et d’entretenir un portefeuille de clients ; d’assurer le suivi administratif des opérations internationales ; et de mener à bien des négociations commerciales en langues étrangères.

Maîtriser des missions diverses de nature relationnelle, organisationnelle et administrative.

Compétences

Organisée

Expert
Avenante

Expert
Tenace

Avancé
Persuasive

Avancé
Rigoureuse

Avancé

Anglais

Bon niveau
Espagnol

Bon niveau
Chinois

Notions
Alemand

Notions

Pack Office

Bon niveau
Ulysse

Expert
SAP

Intermédiaire
Lotus Notes

Avancé
Ariane

Bon niveau
Geide

Avancé
Mailchimp

Expert

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Assistante Technique

Secrétaire Technique

Assistante de projets

Assistante de direction

Assistante marketing

Assistante chef de réception

Licence professionnelle Assistant commercial export trilingue

Université de Caen Basse-Normandie antenne de Cherbourg

BTS Assistant de manager

Lycée Savary de Mauléon

RELATIONNELLES

LANGUES

INFORMATIQUES

Voyages