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Ana Milena Mejia G

Ana Milena Mejia G

Gran interés por la gestión de operaciones, servicio al cliente y recursos humanos.

Excel
Operations Management
Human Resources
Leadership
Team work
39 años
Bogota Colombia
Asalariado Abierto a oportunidades
  • Egresada Cum Laude (Promedio 4.45/5.00). 2006. UTB
  • Distinción como estudiante sobresaliente. 2005. UTB
  • Mención de Honor como estudiante Sobresaliente. 2004. UTB
  • Certificado de Distinción como estudiante Meritorio. 2003. UTB
  • Matrícula de Honor como estudiante meritoria. 2002. UTB.
CV creado en DoYouBuzz
  • Gestionar la Unidad de Operaciones de la firma mediante los siguientes centros:
  • Centro Logístico:
    • Administración y parametrización del software legal de la firma, SIAC Legal.
    • Distribuir la carga de consultoría de los clientes de la firma al equipo de producción, para de esta manera realizar seguimiento del cumplimiento del esquema de control de calidad.
    • Coordinar y diseñar los procesos de las diferentes unidades de la firma para hacer más eficiente la función de producción.
    • Administración del programa de fidelización de clientes de la firma.
    • Procesar y liquidar la facturación completa de la firma.
  • Centro Estadístico:
    • Procesar y generar datos estadísticos a través de SIAC Legal para las diferentes áreas de la firma (recursos humanos, financiera, mercadeo y desarrollo, de clientes, productividad de los abogados, etc) para la toma de decisiones.
  • Centro de Auditorías:
    • Elaboración de indicadores de gestión para el control permanente de la ejecución de las estrategias empresariales.
    • Ingeniería de procesos.
    • Diseño de las estructuras productivas de la firma para la adecuada administración de la capacidad instalada.
  • Centro de valor agregado: participación en proyectos de consultoría interdisciplinaria desde la perspectiva de análisis de bases de datos y presentación de conclusiones.
Saber más
  • Gestionar la Unidad de Calidad y de Recursos Humanos de la firma. En la Unidad de Recursos Humanos lideraba los siguientes procesos:
  • Elaboración del plan anual de Recursos Humanos.
  • Coordinación procesos de selección y vinculación.
    • Desarrollo del capital humano:
      o Administración del plan de carrera.
      o Inducciones y capacitaciones.
      o Evaluaciones de desempeño.
  • Encuesta clima laboral.
  • Actualización de políticas de RRHH.
  • Archivo Laboral (digital y Físico).
  • Compensación y beneficios.
  • Participación en la definición de la estructura organizativa de la compañía.
  • Temas de bienestar (organizar actividades de integración, fiesta de fin de año, etc).
  • Acompañamiento en proyectos especiales relacionados con el área.
  • Participación e implementación en mi región del proyecto global sobre la nueva manera de administrar salarialmente a los empleados de puestos no manageriales.
  • Actualización y mantenimiento de la información contenida en el sistema SAP HR mostrando eficientemente la organización de la compañía.
  • Administración de beneficios otorgados a los empleados tanto locales como expatriados y elaboración de budget de beneficios.
  • Manejo del método Mercer en la evaluación de posiciones de la compañía.
  • Elaboración de propuestas salariales, costo de personal y pagos variables.
  • Manejo de Bases de Datos. Responsable por Colombia, Ecuador y Perú.
Saber más
  • Curso de Inglés, "EC Boston", Boston, Massachusetts. Estados Unidos. 20 semanas. 2015.
  • Disfruto de una buena película (comedia, drama, suspenso)
  • Excel
    Experto
  • SAP Módulo H.R.
    Apto
  • Microsoft Office
    Experto
  • Inglés
    Apto
  • Francés
    Nociones

Especialista en Gestión del Desarrollo y Cambio Organizacional

Universidad Externado de Colombia

Febrero 2013 a junio 2014
Formación que me permite estar en la capacidad de orientar los esfuerzos organizacionales a la adopción de estrategias, prácticas y principios que permitan la concepción, diseño, constitución de empresas competitivas, modernas y flexibles. Contribuir a la adaptación de los procesos de cambio requeridos por los factores internos y externos.

Especialista en Administración Financiera

Universidad EAN

Septiembre 2006 a noviembre 2007
Aportar en la formulación, implementación y evaluación de las estrategias financieras para resolver los problemas planteados, procurar la efectiva utilización de los capitales y propiciar la creación de valor empresarial.

Profesional en Finanzas y Negocios Internacionales

Universidad Tecnológica de Bolívar

Febrero 2002 a junio 2006
Formación integral en el campo de las finanzas y los negocios internacionales, con capacidad para dirigir con eficiencia las áreas y dependencias financieras de las organizaciones, gestionar con liderazgo las negociaciones de las organizaciones y planificar y organizar iniciativas empresariales con orientación en incidir en la transformación económica y social de la región.