Virginie MORELLE
Assistante commerciale et de communication
Anglais bilingue
Dynamique
curieuse
créative
Capable de s'adapter facilement
Situation professionnelle
En poste
Indisponible
Présentation
Depuis près de 20 ans, j'aide à la bonne réalisation d'actions commerciales et d'opérations de communication. Ma définition de l'assistanat ; le contact et la distance. Mes études de journalisme et la pratique d'outils graphiques sont des atouts complémentaires aux fonctions d'assistante.
Assistante polyvalente
SEREC
Juin 2009
à janvier 2017
- Accueil physique et téléphonique
- Saisie des documents présentés aux clients
- Suivi des ordres de publicité - jusqu'à 300 contrats (commande des éléments techniques, envoi aux supports, vérification des parutions, relance des retards)
- Préparation de la facturation, enregistrement des paiements
- Participation à la création de communiqués publicitaires
Assistante
BPI
Avril 2007
à octobre 2008
- Accueil téléphonique
- Gestion des agendas de 4 collaborateurs
- Première interface avec le client (Pôle Emploi) via une ligne téléphonique dédiée
- Suivi de la convocation des candidats (prise de rendez-vous, création de la fiche informatique, rappel du candidat, vérification de la présence, re-convocation)
- Reporting des données
- Préparation de la facturation
- Préparation de la sortie des candidats du dispositif
- Rédaction de courrier divers à l'attention des candidats et de l'administration
Employée administratif
CAHEN & Cie
Janvier 2000
à octobre 2006
- Accueil physique et téléphonique
- Informatisation des dossiers
- Réalisation des démarches administratives (déclarations de décès, achats de concession)
- Prise en charge d'un portefeuille d'un millier de clients
- Prospection commerciale (téléphonique ou par opérations de mailings)
- Proposition et réalisation de petits travaux de réfection (18 000 € facturés en 5 mois)
Aide documentaliste
Collège Claude Monet
Mai 1997
à mai 1999
- Surveillance des élèves
- Informatisation du catalogue d'ouvrage
- Rangement des étagères
Pigiste
Freelance
Septembre 1994
à avril 1997
- Rédaction d'articles journalistiques pour différentes publications
- Logistique
- Accueil physique et téléphonique
- Saisie informatique
- Informatisation de données
- Gestion d'agenda
- Démarches administratives
- Gestion de portefeuille
- Suivi de dossiers
- Négociation avec les fournisseurs
- Prospection commerciale
- Suivi de comptabilité
- Reporting auprès de la direction
- Facturation, enregistrement des paiements, relance des impayés
- Rédaction
- Suivi de plan média
- Présentations Powerpoint
- Pratique des outils graphiques
- Connaissance des réseaux sociaux
- Suite Microsoft
- Publisher
- Notions de commande SQL Server
- Photoshop
- InDesign
- Illustrator
- Lightroom
- QuarkXPress
-
Anglais
Avancé
-
Allemand
Notions
-
Espagnol
Notions
- Créations graphiques
- Expositions culturelles
- Peinture
- Photographie
- Travaux d'aiguilles
- Activités manuelles
