Virginie BOURQUIN

Contact

Situation professionnelle

En recherche d'emploi
En recherche active

Expériences

  • • GESTION D’ENTREPRISE :
    - Prospection commerciale, mise en place d’une stratégie de communication
    - Relation clientèle
    - Élaboration de devis, factures, tenue du livre des dépenses, tenue du CA, calcul des charges, déclarations URSAFF

    • SERVICES AUX PROFESSIONNELS :
    - Gestion administrative et commerciale, secrétariat général, sur site ou à distance
    - Mission de remplacement de secrétaire juridique : transcriptions de conclusions et divers courriers, standard téléphonique, novembre 2012.

    • SERVICES AUX PARTICULIERS :
    - Rédaction de courriers à caractère juridique, de lettres de motivation, de CV
    - Relecture et correction de romans, mémoires, rapports de stage, contes etc.
    - Saisie de données et élaboration de graphiques sous Excel
    - Rédaction Web : rédaction d’articles de blogs, de fiches produit
    - Assistanat Privé : aide à l’installation en France et recherche de services pour un client anglophone ; tri, classement, archivage et mise en place d’un système adapté pour une personne handicapée.

Assistante Administration des Ventes Grands-Comptes

Manitowoc Crane Group
Août 2004 à novembre 2009
  • ADMINISTRATION DES VENTES ET COMMERCIAL :

    - Interlocutrice privilégiée des clients
    - Rédaction des offres en partenariat avec l’équipe commerciale
    - Vérification technique et administrative des commandes
    - Saisie informatique (MFGPRO) des commandes pour lancement de la production en usine
    - Rédaction des accusés de réception de commande
    - Gestion des modifications de commandes
    - Planification de la livraison avec les clients et les usines (France, Portugal et Slovaquie)
    - Organisation du montage avec les SAV
    - Gestion des retards, litiges, imprévus, erreurs etc…
    - Facturation, relance, tenue du CA
  • ASSISTANAT DE DIRECTION :

    - Préparation de réunions sur PowerPoint
    - Organisation et réservation de voyages d’affaires
    - Rédaction, mise en page et correction de documents
    - Envoi de publipostages, de documentation commerciale
    - Envoi d’objets promotionnels
    - Présence lors de salons – INTERMAT, BATIMAT

Hôtesse d'accueil / Assistante administrative

7 Accueil
Août 2002 à août 2004
  • - Accueil physique et téléphonique des clients
    - Gestion du courrier entrant et sortant
    - Commande et gestion des fournitures de bureau et consommables informatiques
    - Assistanat administratif, rapprochement de factures
    - Assistanat services généraux

Formations

Maîtrise Anglais (niveau)

Université Cergy Pontoise
Septembre 2001 à juin 2002

English for non native speakers

The University Of Texas At Austin
Septembre 2000 à septembre 2001

Licence LLCE Anglais

UFR Lettres et Sciences Humaines
Septembre 1997 à juin 2000

BAC L Anglais Renforcé Mention AB

Lycée Pierre Bayen
Septembre 1994 à juin 1997