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Stéphanie ROBIN

Assistante de Direction & Communication

Stéphanie ROBIN
48 ans
Houilles (78) France
Situation professionnelle
En poste
Ouverte aux opportunités
Présentation
Avec plus de 20 ans d’expérience en assistanat de direction, communication et récemment en déploiement de formation, j’apporte
mon expertise pour trouver des solutions efficaces et adaptées. Capable de travailler en équipe comme en totale autonomie, je fais preuve de dynamisme et d’organisation dans la gestion de projets.
CV réalisé sur DoYouBuzz
  • Analyse des besoins de formation et validation avec les managers
    • Organisation et suivi des formations internes et intra-entreprises
    • Gestion du budget, des prestataires et des aspects logistiques
    • Promotion et reporting des sessions de formation
  • • Gestion administrative et organisationnelle du Directeur Général, et du CODI
    • Coordination logistique des événements internes et des clubs business.
    • Support RH et Financier
    • Gestion des visites clients et mise en relation avec le Groupe VINCI
    • Administration des espaces de travail et gestion des accès
    • Création de supports de communication interne
  • Gestion d’agendas complexes
  • Prise et organisation de rendez-vous pour les équipes Internationales
  • Organisation des déplacements et de réunions à l’international pour l’ensemble des équipes
  • Mise en forme de présentations sous Word, Excel ou Power Point
  • Communication : mise à jour de documents sur le site web et l’intranet, aide à la gestion des relations presse, aide à la gestion des éléments liés à la charte graphique
  • Gestion des objets publicitaire pour l’ensemble du réseaux Axians
  • Gestion Administrative : Congés, RH, notes de frais via Codex
  • Traitement de commandes, préparation et suivi de budget, gestion des factures clients et fournisseurs, gestion des arrêtés de comptes
En savoir +
  • Assistanat : organisation de réunion et déplacements simple ou complexe, ou encore de grandes manifestations interne
    Gestion Administrative et relation du personnel, note de frais
  • Communication : mise à jour de documents sur le site web et l’intranet, commande et gestion des objets publicitaire, aide à la gestion des relations presse, aide à la gestion des éléments liés à la charte graphique
  • Gestion : préparation et suivi de budget, gestion des factures clients et fournisseurs, gestion des arrêtés de comptes de la marque
En savoir +

Assistante de Direction

SAUNIER DUVAL ELECTRICITE
2000 à 2001
Suresnes
France
  • Secrétariat classique, accueil téléphonique, organisation de réunion et de formation, préparation de budget, compte rendu de réunion.
En savoir +
  • Voyager m’a appris l’adaptabilité, la curiosité et le sens du contact.
  • J’aime créer des espaces qui reflètent une ambiance et une personnalité.
Compétences

Domaine de compétence

  • Mes expertises : Autonome, très bonne qualité relationnelle, rigueur, fort investissement
  • Assistanat de direction
  • Organisation événementiel : Organisation d'évènements interne et externe
  • Communication : Gestion des relations presse, gestion communication interne et externe, traitement des objets publicitaires et Sharepoint
  • Gestion budgétaire & comptable : Préparation de budget, gestion des factures clients et fournisseurs, gestion des arrêtés de comptes Codex

Informatique

  • Bureautique : Pack Office, Teams, Sharepoint
  • Codex
  • Google forms
  • Canva, Photoshop, Illustrator

Langues

  • Anglais - B1