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Stéphanie Valentin Populo

Assistante administrative

40 ans
Permis de conduire
Asnières-sur-Seine (92600) France
En poste En recherche active
  • Gestion administrative de portefeuilles de demandes de Brevets pour deux ingénieurs:

    • Ouverture des mémoires d'inventions, préparation dépôt des demandes, préparation des extensions,
      phases nationales et validations européennes, gestion et suivi des délais administratifs, support des ingénieurs, préparation de devis de procédure standards, classement, archivage

    • Relation clientèle (relances diverses sur délais de procédure, réponses aux attentes du client, élaboration de tableaux de suivi, suivi des fiches clients...)
  • Traitement  des  opérations  consécutives à la délivrance  de  brevets   européens (réponse à la 71(3))
  • Traitement des opérations consécutives à la validation  de brevets européens dans  les  pays  désignés  dans  la  demande européenne (envoi décision de délivrance, relances client, établissement de devis)
  • Opérations consécutives à la protection de brevets européens émanant de l'étranger (demandes et suivis des traductions,constitution de mandataire auprès de l'INPI)
En savoir +
  • Gestion  administrative  du  service  mode  (notes  de  frais,  piges,  commandes fournitures)
  • Responsable  du  showroom  et  des  shoppings entrants et sortants
  • Gestion des différentes bases de données
  • Interface  avec  les  autres  services, autres  départements et bureaux de presse
  • Gestion  administrative  de  la  rédaction  (notes  de  frais,    piges,  gestion  des  bases  de  données,  commandes  fournitures)
  • Elaboration  et  suivi  des  tableaux  de  bord  de  gestion  du  personnel  (congés,  remplacements,  recrutements,  recherche de stagiaires)
  • Etude  et  suivi    du  courrier  des  lectrices
  • Assistante  du  rédacteur  en  chef  (agenda,  rédaction des sommaires,  accueil téléphonique)
  • Gestion de la page jeux concours (partenariats, contrats juridiques, règlements des jeux, charte graphique)
  • Gestion  agenda  de  la  directrice,  contacts  téléphoniques,  suivi  des  dossiers,  gestion  du  courrier.
  • Accueil  des  lecteurs
  • Vente  des  magasines  du  groupe
  • Documentation
  • Contact  téléphonique/correspondance  avec  la  clientèle,
  • Gestion  des  caisses  et  des  stocks  de  magasines
  • Shopping  et  déplacements  pour  les  prises  de  vues  en  studio
  • Contact  téléphoniques  avec  les  bureaux  de  presse
  • Légendes  photos

Maîtrise Lettres et Langues

Université Paris VIII

2006
Option Sciences du Langage et Langue des Signes Française
  • Anglais
    Avancé
  • Langue des Signes Française
    Intermédiaire
  • Word, Excel
    Avancé
  • LOLA (logiciel en Propriété Intellectuelle)
    Expert
  • chant
  • animations  soirées  et  mariage,  chorale,  enregistrements  studio
  • réalisation de croquis de mode