Sophie Chovin
Assistante de direction / Office Manager
Assistanat de direction
Organisation
Autonomie
Polyvalence
Travail en équipe
46 ans
Asnieres sur Seine (92600) France
En poste
En recherche active
Je suis actuellement assistante de direction chez Bigmat France, où depuis un peu plus de quatre ans, je m'occupe en binôme de l'assistanat du Directoire, de la gestion administrative des dossiers finance et juridiques et de la gestion des services généraux.
Je suis aujourd'hui à la recherche de nouveaux challenges dans le métier de l'assistanat de direction ou de l'office management.
N'hésitez pas à me contacter si vous souhaitez en savoir plus sur mes motivations et compétences professionnelles.
Je suis aujourd'hui à la recherche de nouveaux challenges dans le métier de l'assistanat de direction ou de l'office management.
N'hésitez pas à me contacter si vous souhaitez en savoir plus sur mes motivations et compétences professionnelles.
ASSISTANTE DE DIRECTION
Bigmat France
Depuis octobre 2012
- Auprès du Directoire
• Gestion agenda, secrétariat et déplacements membres du Directoire
• Organisation évènements et réunions (séminaires, Conseils de Surveillance, Assemblées Générales…)
• Gestion projets informatiques et interface avec le prestataire informatique
• Gestion administrative de dossiers finance et juridiques
• Suivi factures fournisseurs
• Supervision du pôle des hôtesses d’accueil
• Gestion des services généraux
ASSISTANTE DE DIRECTION & D’EQUIPE
Morpho (Safran)
Avril 2012
à juillet 2012
- Auprès de la direction avant vente et de la direction stratégie et technique
• Suivi administratif des appels à projet de la Commission Européenne et de l’ANR
• Organisation de déplacements à l’étranger
• Gestion d’agendas
ASSISTANTE GESTIONNAIRE DE CONTRATS
Inserm Transfert
Mai 2011
à mars 2012
- Auprès du pôle transfert de technologies, du pôle juridique, du pôle propriété industrielle
• Gestion de la base de données des contrats (informations administratives, juridiques et financières)
• Suivi du circuit de signature des contrats (licences, accords de copropriété, prestations, collaborations…)
• Vérification et correction de clauses de contrats types (accords de confidentialité, mandats)
ASSISTANTE DE DIRECTION & D’EQUIPE
Atos Origin International
Novembre 2007
à avril 2011
- Auprès du directeur de l’Audit Interne et de son équipe
• Mise en place procédures administratives concernant les congés et les frais
• Suivi documents récapitulant les procédures administratives de l’audit interne
• Suivi facturation et budget du directeur de l’Audit Interne
• Création, édition bons de commande pour fournisseurs
• Organisation de réunions, de séminaires, de déplacements
• Rédaction de comptes-rendus
• Gestion de l’agenda du directeur de l’Audit Interne
• Interface service courrier, services généraux, informatique…
CLIENT PROJECT OFFICER / ASSISTANTE DE DIRECTION & D’EQUIPE
PricewaterhouseCoopers
Septembre 2002
à octobre 2007
- CLIENT PROJECT OFFICER 2006 / 2007
• Assistance de l’équipe sur certains travaux d’audit
• Participation aux réunions en interne et avec le client
• Gestion de bases client
• Suivi du budget de la mission
• Suivi du planning de la mission (coordination des informations transmises à l’étranger, jalons de la mission)
• Planification équipe pour la saison 2007/2008 - ASSISTANTE DE DIRECTION & D’EQUIPE 2002 / 2006
Auprès d’associés et de leur équipe / 5 managers
• Gestion de bases de données
• Elaboration, mise en forme et reprographie documents word, powerpoint, excel
• Facturation (émission factures, relances, suivi)
• Organisation de réunions, de déplacements
• Relais avec les services courrier, reprographie, généraux
• Gestion et filtrage des appels téléphoniques
- Fiabilité
- Travail en équipe
- Organisation et sens des priorités
- Adaptabilité
- Communication écrite et orale
- Orthographe irréprochable
-
WORD
Expert
-
EXCEL
Bon niveau
-
POWERPOINT
Bon niveau
-
SAP
Intermédiaire
-
INTERNET
Expert
-
Anglais
Bon niveau
- Enseignement Français Langue Etrangère en classe
- Participation à des missions courtes de bénévolat à l’étranger
- Participation à des cours de dessin
