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Situation professionnelle

En poste
Ouverte aux opportunités

Présentation

Accéder à un premier poste, après l’obtention récente d’un diplôme, est rendu difficile par le manque d’expérience dans le domaine privilégié . Le découragement ne doit pas être un pilier empêchant l’accès à ce même poste, en effet, j’ai eu la chance d’obtenir rapidement un premier poste au sein de l’Institut Paoli Calmettes. Ce même établissement auprès duquel j’avais effectué un stage m’a fait confiance et cette confiance a perduré puisque j’y suis restée plus de deux années.

Cette expérience a été riche au plan des compétences ajoutées (cf. CV) à mon parcours débutant dans ce domaine que j’ai choisi : le médical.

Aussi, aujourd’hui je souhaite intégrer une autre structure qui saura me faire confiance et auprès de laquelle je saurai apporter tout mon professionnalisme et mes qualités humaines.

N’hésitez pas à me contacter afin que nous puissions convenir ensemble d’un entretien durant lequel je vous exposerai en détail mon parcours et répondrai à vos interrogations.

SANDRINE TEIXEIRA

Formations

Secrétaire assistante médico-sociale

ACOPAD
Janvier 2012 à septembre 2012

Cette formation s'est déroulée sur 8 mois, elle a débuté le 9 janvier 2012.
Liste des apprentissages dispensés par l'ACOPAD : (non exhaustive)
-Saisie avec dictaphone
-Utilisation d'outils bureautiques (traitement de texte, tableur,...)
-Terminologie médicale
-Normes rédactionnelles
-Modalités d'accueil
-Mode de prise en charge des actes médicaux
-Méthodes de classement et d'archivage
...

Expériences

Secrétaire médicale

APHM Timone
Depuis juillet 2015

Secrétaire médicale

Laboratoire d'anapath
Avril 2015 à juin 2015
  • Accueil physique & téléphonique
  • Saisie des compte-rendus d'anapath

Secrétaire médicale

Institut Paoli Calmettes
Novembre 2012 à janvier 2015
  • Poste axé sur deux services : Hôpital de jour médical & Consultations.
  • Hôpital de Jour Médical :
    Saisie de comptes rendus : oncologie médicale, hématologie, suivi de greffe…
  • Consultations :
    Accueil : réception des communications téléphoniques des médecins dans le cadre des comptes rendus à saisir en urgence (rapidité de saisie).
    Saisie des comptes rendus : (Temps réel, nouveaux patients, consultations) : anesthésie & courrier cardio, certificats médicaux, courriers aux spécialistes, radiothérapie, chirurgie (suivi & post-op), algologie, ORL, évaluation gériatrique ...
  • Scannérisation : dossiers patients...
    Inscription patient en RCP
  • Internet, Intranet, messagerie électronique, Mail, Fax, communications téléphoniques...

Secrétaire

SFEC
Mai 2010 à novembre 2010
  • Secrétariat généraliste & renforcement de l'impact publicitaire (Création du livret d'accueil & du book)

Assistante industrielle

Ferico
Janvier 2008 à décembre 2008
  • Assistance pour la mise en place du renouvellement de la Certification IFS
  • - Mises à jour de "fiches produits" & tableaux
    - Mise à jour de classeurs "processus"
    - Saisie de listing "fiches articles"...
    Logiciel AS400 & VDoc

Secrétaire

Mètre Cube
Janvier 2008 à décembre 2008
  • Remplacement de la secrétaire en poste.
  • - Accueil physique & téléphonique.
    - Devis.
    - Classement & archivage.
    - Internet (mail: réception, envois).
    - Traitement du courrier (dispatching).
    - Saisie & mise en page du courrier.
    - Rapprochement de factures.
    - Préparation des traites et garanties bancaires.

Assistante de Direction

Francelec
Janvier 2006 à janvier 2008
  • Encadrement pour une PME d’une dizaine de salariés.
  • - Accueil physique & téléphonique.
    - Traitement du courrier (dispatching).
    - Rédaction, saisie & mise en page du courrier.
    - Préparation des documents pour les dossiers d’appel d’offres.
    - Gestion des arrêts de travail, congés, maladies & accidents.
    - Petite comptabilité.
    - Préparation des déplacements.
    - Rapprochement de factures.
    - Relances des impayés.
    - Commandes des fournitures de bureau.
    - Pointage du personnel.
    - Classement & archivage.

Secrétaire de transport

Algeco
Janvier 2005 à décembre 2005
  • Secrétariat du Directeur technique
  • - Accueil physique & téléphonique
    - Saisie & mise en page du courrier
    - Pré enregistrement des factures (SAP)
    - Saisie des « entretiens de bungalows» (AS400)
    - Classement & archivage
    - Fax-Mails ...

Secrétaire

Association Sportive
Septembre 1995 à septembre 2007
  • Assurer la gestion du pôle secrétariat de l’association (~200 adhérents)
  • Missions principales : (non exhaustives)
    - Préparations des réunions (ordre du jour, location de salle, sécurité).
    - Convocations des membres du bureau et du conseil d’administration.

    Lors des assemblées générales convocations de tous les adhérents et des élus locaux :
    - Rédaction et saisie des comptes rendu de réunions et des assemblées générales
    - Courriers administratifs (rédaction de lettres, notes, rapports).
    - Courriers relatifs à la préparation d’une compétition locale.
    (courriers sécurité, demande de matériel, ouverture de salle, invitations des élus…).

    - Préparation de tous documents administratifs (règlements intérieurs, fiches…)
    - Permanences : accueillir et diriger les adhérents & les nouveaux adhérents, inscriptions, rentrées sportives...
    - Rédaction d’articles pour le journal local (Mairie).
    - Rédiger saisir et mettre en forme les différents courriers
    - Tenir à jour les bases de données, les dossiers des adhérents.
    - Préparer les réunions, assemblées générales, les manifestations internes ou externes (convocations, location de salles, sécurité, invitations…).
  • - Création et mise à jour du journal interne de l’association.

Secrétaire administrative

Hôtel de Ville
Janvier 1999 à décembre 2005
  • État civil :
    Accueil physique & téléphonique des administrés.
    Rédaction & saisie de courriers.
    Constitution et suivi de dossiers : Carte grise, carte d'identité, permis de conduire & de chasse, passeport.
    Mention en marge des registres.
    Rectification auprès du Procureur.
    Remise des actes de décès, naissances, dossier de mariage...

    Gestion du Service des Affaires Militaires :
    Paramétrage et saisie du logiciel (nouveau logiciel), recensement des jeunes administrés, saisie & envoi des fichiers pour traitement au Bureau du Service National.
  • Service administratif du personnel entretien : Secrétariat en binôme : accueil physique et téléphonique, gestion des absences (plannings), gestion des arrêts de travail, congés... Classement & archivage, saisie & mise en page du courrier, comptabilité fournitures, gestion de planning du personnel, gestion de salles de réunions.
  • Services techniques : Accueil physique & téléphonique des administré, dispatching du courrier, saisie de courriers et rapports techniques, gestion du planning des encombrants, tenue du registre des doléances...
  • Service urbanisme : Traitement des affaires foncières : mise à jour et archivage de tous les dossiers de cessions gratuites, plans d’alignement, ventes et acquisitions de terrains, servitudes de passages avec analyses & comparaisons de plans à différentes échelles.
    Logiciel : SIG (système d’informations géographiques).
    Saisie des DIA (Demande d’Intention d’Aliéner).
    Paramétrage et saisie sur le livre foncier.

Hôtesse de Caisse

HYPERMEDIA
Janvier 1997 à décembre 1998
  • - Tenue de caisse (encaissement & financement, dossiers de crédit)

Hôtesse de Caisse

Centre LECLERC
Janvier 1992 à décembre 1996
  • Employée ELS

Déléguée de vente

STANHOME
Janvier 1990 à décembre 1993
  • -Vente en réunions

Secrétaire

Agence Immobilière Sola
Janvier 1989 à décembre 1990
  • - Gestion des problématiques sur les copropriétés
  • - Accueil physique & téléphonique.
    - Contentieux.
    - Gestion des problèmes sur les copropriétés
    - Compte-rendu.
    - Organisation en binôme des assemblées générales.

Gestionnaire d’un snack

Les ARCADES
Janvier 1984 à décembre 1985
  • Gestionnaire d'un snack
  • - Tenue du stock (approvisionnement).
    - Service repas (sur place et à emporter)...

Coiffeuse

Coiffure
Janvier 1979 à décembre 1986
  • J'ai débuté mon cursus professionnel dans le domaine de la coiffure.
  • Coiffure Martine " La Ciotat "
    Coiffure Hékimian "La Ciotat"
    Coiffure "Chez Fleurette" Papeete (Polynésie Française)

Compétences

  • Sens de l’accueil & de l’écoute
  • Discrétion
    Secret professionnel
  • Aisance relationnelle
  • Esprit d’équipe
  • Adaptabilité
  • Accueillir, écouter, orienter les visiteurs, les personnels
  • Gérer les communications téléphoniques et la messagerie électronique (transmission des informations - envoi /réception…)
  • Utiliser les outils bureautiques
  • Rédiger, saisir et mettre en forme (Txt) des courriers ou des documents
  • Fixer les rendez-vous / Tenir des agendas
  • Gérer les absences, congés, maladies, accidents
  • Rassembler des informations et des documents pour la constitution de dossiers (suivi, classement et archivage)
  • Diffuser les informations internes/externes
  • Titre professionnel (Niveau IV) Secrétaire assistante médico-sociale
    Obtenu le 7 septembre 2012
  • Baccalauréat professionnel
    Option secrétariat, obtenu par le biais de la VAE (Validation des Acquis de l’Expérience) en novembre 2009.
  • Validation du code Rome 12131 (Secrétaire)
    Adecco en 2005 & Vedior Bis en 2008 -
  • Gestion Ciel Compta
    Formation GRETA - 2008
  • Logiciels Word, Excel -fonctions avancées
    Formation GRETA - 1998 & 2001
  • Techniques de secrétariat
    Formation GRETA - 1998
  • Dactylographie
    Formation GRETA - 1998
  • HM (Hopital Manager)
  • CrossWay
  • Word (Traitement de texte) - Excel & Access
  • Publisher & Power point
  • Access & SAP
  • AS 400 & SIG (système d'informations géographiques)

Loisirs

  • Photographie en amateur (Panoramio.com & Flickr.com)
  • Paramédical (Daniel CARO & René FERRERA)
  • Vocabulaire médical de base (Marie BONVALLO )
  • Création/mise à jour d’un site (métier) : http://sandrinet.jimdo.com/
  • Identité numérique : Viadeo, Monster, Google +
  • Internet (tests, recherches, informations) Lecturel, 10fastFinger.com, La terre du futur, Biotechnologies, Futura-sciences…
  • La Polynésie (Vécu de 2 années)
  • L’Espagne - La Suisse
  • Permis B & véhicule