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Expériences professionnelles
Responsable du Service Administratif et Financier (SAF), #inventeurs du monde numérique #Inria Bordeaux Sud-Ouest
Inria - Talence - France(Depuis novembre 2011)
Missions
- Sous la responsabilité de la directrice du centre de recherche, en lien fonctionnel avec la Direction Administrative et Financière : organisation et pilotage des affaires administratives et financières du Centre Inria Bordeaux-Sud-Ouest. Supervision et coordination des activités et des personnels du SAF (10 personnes).
Activités
• Encadrer les personnels du service, organiser, coordonner les pôles d’activités du service, au nombre de 3 : budget-dépenses, recettes, juridique (achat public et propriété intellectuelle).
• Conseiller la directrice du centre et ses délégués, les responsables d’équipe et les chefs de service dans les domaines administratif, budgétaire, financier et juridique.
• Organiser et coordonner l’élaboration et le suivi du budget, en dépenses et en recettes.
• Mettre en place et piloter un « contrôle de gestion », au sein du centre de recherche en liaison avec l’organisation nationale en cours de déploiement.
• Superviser l’activité de conseil et d’appui aux chercheurs pour le montage financier des contrats de recherche et leur suivi financier et juridique.
• Mettre en œuvre une stratégie d’achats qui prenne en compte la dimension économique de l’achat dans le respect du code des marchés publics et des procédures internes.
• Assister le directeur et ses délégués dans la négociation des accords de partenariats, conventions de recherche et autres engagements contractuels.
• Garantir le respect des procédures dans le cadre de la certification des comptes.
• Participer à des actions nationales du réseau des responsables administratif et financier.
Description de l'entreprise
Site web
Chef du service développement de la recherche et valorisation
Université de Cergy-Pontoise (UCP) - Cergy-Pontoise - France(octobre 2008 - octobre 2011)
Missions
- L'UCP : université pluridisciplinaire hors santé, 15 000 étudiants, 22 laboratoires de recherche (UMR et EA), 500 chercheurs et 400 doctorants.
Investissements d'avenir : coordonnateur avec l'Université de Versailles-Saint Quentin du labEX PATRIMA, partenaire de 2 EquipEx, 3 LabEX, actionnaire de la SATT Ile de France Innov.
Le service « développement de la recherche et valorisation » (SDRV) : directement à la présidence de l'université, sous la responsabilité fonctionnelle du vice-président du conseil scientifique.
4 pôles : un pôle administration et financier, pilotage et communication, un pôle projets, contrats et valorisation recherche, un pôle développement à l’international (Institut d’études avancées), un pôle études doctorales.
Ma mission principale : identifier les besoins et mettre en œuvre les moyens nécessaires afin d'optimiser l'appui à la recherche en fonction de la commande politique de l'établissement. Développer et coordonner un service dédié à l'appui de la recherche.
Activités
- Mise en œuvre la politique recherche, valorisation et études doctorales de l’établissement
- Conseiller et apporter une expertise stratégique à l’équipe de direction de l’établissement dans les domaines gérés par le SDRV
- Management de l'équipe du SDRV
- Coordination des activités de support aux équipes de recherche et du conseil scientifique
- Mise en place ou amélioration des procédures administratives internes liées aux activités de la recherche
- Préparation et suivi du conseil scientifique
- Construction, suivi et gestion du budget recherche de l'établissement : 4,4 millions d'euros dont 3 millions de masse salariale
- Coordination des études doctorales
- Assurer une veille en matière d'actualités et de nouveauté juridique dans le domaine de la recherche
- Participer aux diverses instances de travail et de réflexion internes et externes à l’établissement
- Assurer la conduite de projets dans le domaine de l'appui à la recherche, de la recherche de financements propres, etc.
- Concevoir des outils d’aide à la décision et des tableaux de bord
- Proposer des améliorations en matière de systèmes d'information "recherche"
- Contribuer à la constitution des dossiers bilan et projet en vue des évaluations de l'AERES et à l’élaboration du contrat quadriennal,
- Préparation du passage de certaines équipes à la délégation globale de gestion
- Participation à l'équipe de coordination des projets investissements d'avenir de l'établissement : EquipEX, LabEX, SATT, IEED...
- Coordination des actions de communication sur activités et résultats des laboratoires de l'UCP
- Apporter un soutien à l’organisation de réunions ou de séminaires
J'ai été le porteur opérationnel pour l'UCP du projet SATT Ile de France Innov et je suis maintenant membre du comité technique.
http://www.sorbonne-paris-cite.fr/index.php/fr/medias/actualites-de-sorbonne-paris-cite/136-satt-le-projet-ile-de-france-innov-convainc-le-jury
J'ai conçu et suivi la mise en place d'un programme d'accompagnement de l'insertion professionnelle pour les doctorants :
http://www.lemonde.fr/orientation-scolaire/article/2011/06/29/le-doctorat-nouveau-est-arrive_1541854_1473696.html
En 2010, j'ai suivi une formation-accompagnement des établissements par l'agence de mutualisation des universités et des établissements (AMUE) en vue du passage à la délégation globale de gestion des unités mixtes de recherche (DGG)
http://www.amue.fr/recherche/metier/articles/article/delegation-globale-de-gestion-session-1/
Détails de l'expérience
- Détail des activités du service :
Un support administratif pour les laboratoires :
- Lien avec le ministère, l’AERES, les autres tutelles (CNRS...)
- Fluidification des procédures administratives liées à la recherche : interface avec les autres services impliqués
- Répartition budgétaire des crédits récurrents des laboratoires
Un appui au conseil scientifique (CS) et à son vice-président :
- Construction, gestion et suivi du budget recherche recherche
- Mise en œuvre des décisions prises par le CS
- Production d’informations sur thématiques abordées en CS
- Co-organisation et animation de groupes de travail du CS
- Organisation du CS avec le service des affaires administratives générales
- Scolarité pédagogique du diplôme de l’habilitation à diriger des recherches
- Participation à la rédaction du bilan/projet recherche pour le contrat quadriennal
Un appui à l’acquisition de ressources propres et au montage de projets par les laboratoires :
- Subventions via appels à projets (ANR, PCRD, investissements d'avenir, FUI...) : veille,diffusion des APP, aide au montage et à la construction du budget, rédaction des documents contractuels nécessaires, aide à la rédaction des bilans
- Contrats de recherche : négociation, rédaction
- Suivi de la vie des contrats et des subventions : bilans d'étape, rapports finaux...accompagnement des porteurs de projets sur les différentes échéances des projets de recherche sur ressources propres et lien avec le service financier de l'établissement
- Appui au chargé de mission valorisation et pôles de compétitivité
Un appui à la valorisation des travaux issus des laboratoires : brevets, licences d’exploitation, création d’entreprise, expertise, prestation de service…
- Sensibilisation des chercheurs
- Conseil stratégique
- Conseil juridique, rédaction des documents contractuels
- Mise en œuvre de la procédure de dépôt de brevets
Une aide à la promotion de la recherche :
- Conception et participation à la production de supports de communication sur les laboratoires et leurs travaux : fiches laboratoires, sites Internet, relations presse...
- Aide à la diffusion d’évènements scientifiques, colloques…
- Organisation d'actions de médiation scientifique : grand public, scolaires, étudiants
- Diffusion de nos compétences recherche vers l’extérieur
- Aide au développement de nouveaux partenariats
Un support administratif pour l’Institut d'études avancées de l'université
- Coordinations des cycles thématiques et de la chaires internationale de recherche
- Accueil des chercheurs étrangers
- Communication
- Suivi des chercheurs étrangers invités par les laboratoires
Un support administratif de la formation doctorale
- Inscriptions pédagogiques (390 doctorants en 2011)
- Organisation des soutenances de thèse
- Réponses aux enquêtes du ministère
- Suivi de l’insertion des docteurs
- Organisation et mise œuvre de la formation doctorale
- Montage des dossiers d’allocations, de cotutelles, de bourses de thèse...du contrat doctoral
- Organisation des conseils des trois écoles doctorales (ED) et de l'IED
- Mise en application des décision des conseils d’ED
Une aide au pilotage
- Des indicateurs produits pour l’ensemble des activités
- Production d’études ou de données sur demande de la présidence ou secrétariat général de l'université
- Conseil juridique ponctuel pour d’autres services de l'université
Site web
Chargée de promotion de la Recherche
Université de Cergy-Pontoise (UCP) - Service Recherche et Valorisation - Cergy-Pontoise - France(janvier 2007 - septembre 2008)
Missions
- Suivi de l'activité scientifique, des ressources humaines des laboratoires, et des dossiers techniques afférents
- Création et gestion du tableau de bord des laboratoires, production d’indicateurs (RH, production scientifique...)
- Veille en matière de financements et de valorisation de la recherche pour diffusion via le réseau de correspondants internes
- Suivi des relations avec les partenaires du service
- Appui du vice-président de l’UCP pour l’animation et la coordination du groupe de travail "Recherche" du pôle de recherche et d'enseignement supérieur (PRES) Cergy-Pontoise, Val d'Oise
- Participation ponctuelle à l’organisation des conseils scientifiques (CS), intervention en CS sur les dossiers concernant ma fonction
- Conception, rédaction et suivi des actions de communication en relation avec la recherche, la valorisation et les écoles doctorales en collaborations avec le service communication
- Organisation et/ou pilotage, diffusion et promotion des manifestations scientifiques (Colloques, Semaine de la Recherche et de l'Innovation, Salon européen de la recherche, Semestres thématiques, Nuit des chercheurs 2007, Fête de la science, etc.).
- Organisation des Doctoriales 2008 du PRES Cergy University (accueil également des doctorants de Paris 13)
- Création et co-animation d'une formation à la communication par "poster" pour les doctorants de l'UCP suivie d’une exposition de leurs travaux
- Mise en place de dispositifs de rapprochement laboratoires/entreprises (avec chambre de commerce et d’industrie Val-D’oise – Yvelines par exemple).
- Appui du chargé de mission aux pôles de compétitivité dans ses missions
Détails de l'expérience
- Après presque 2 ans sur ces missions, l'UCP m'a proposé de diriger le service dans lequel j'étais en poste.
Site web
Chargée de diffusion et de valorisation des compétences de l'université
Université de Bordeaux 1 - Service de valorisation - Talence - France(CDD - juin 2005 - juin 2006)
Détails de l'expérience
- Définition et refonte de l’identité visuelle du service
- Conception, rédaction et réalisation de documents de communication (plaquettes de présentation, cartes visites, fonds power-point……)
- Conception et suivi de réalisation du site internet du service de valorisation
- Mise en place d'un réseau de correspondants de laboratoires pour faciliter les communications régulières en interne et en externe
Description de l'entreprise
-
L'université des sciences et technologies bordelaise se situe sur un site de 90 hectares avec 200 000 m2 de locaux. Elle recense 11500 étudiants, 48 laboratoires de recherche, 4 écoles d’ingénieurs (dont deux rattachées par convention). Elle est un partenaire privilégié des acteurs locaux et des industriels.
Le service de valorisation de l’Université Bordeaux 1 était un service commun. Un chargé de mission Valorisation le coordonnait. Il comptait : un ingénieur valorisation, un juriste droit des contrats et propriété intellectuelle, une chargée d’affaire, Chargée de diffusion et de valorisation des compétences et une secrétaire. Il avait la charge de mettre en œuvre une des trois missions de l’université, à savoir le transfert des résultats de sa recherche vers le monde socio-économique.
Site web
