Pauline Dreux-Palassy
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Expériences professionnelles
Responsable du Service Administratif et Financier (SAF), #inventeurs du monde numérique #Inria Bordeaux Sud-Ouest
Inria - Talence - France(Depuis novembre 2011)
- Sous la responsabilité de la directrice du centre de recherche, en lien fonctionnel avec la Direction Administrative et Financière : organisation et pilotage des affaires administratives et financières du Centre Inria Bordeaux-Sud-Ouest. Supervision et coordination des activités et des personnels du SAF (10 personnes).
Activités
• Encadrer les personnels du service, organiser, coordonner les pôles d’activités du service, au nombre de 3 : budget-dépenses, recettes, juridique (achat public et propriété intellectuelle).
• Conseiller la directrice du centre et ses délégués, les responsables d’équipe et les chefs de service dans les domaines administratif, budgétaire, financier et juridique.
• Organiser et coordonner l’élaboration et le suivi du budget, en dépenses et en recettes.
• Mettre en place et piloter un « contrôle de gestion », au sein du centre de recherche en liaison avec l’organisation nationale en cours de déploiement.
• Superviser l’activité de conseil et d’appui aux chercheurs pour le montage financier des contrats de recherche et leur suivi financier et juridique.
• Mettre en œuvre une stratégie d’achats qui prenne en compte la dimension économique de l’achat dans le respect du code des marchés publics et des procédures internes.
• Assister le directeur et ses délégués dans la négociation des accords de partenariats, conventions de recherche et autres engagements contractuels.
• Garantir le respect des procédures dans le cadre de la certification des comptes.
• Participer à des actions nationales du réseau des responsables administratif et financier.
Chef du service développement de la recherche et valorisation
Université de Cergy-Pontoise (UCP) - Cergy-Pontoise - France(octobre 2008 - octobre 2011)
- L'UCP : université pluridisciplinaire hors santé, 15 000 étudiants, 22 laboratoires de recherche (UMR et EA), 500 chercheurs et 400 doctorants.
Investissements d'avenir : coordonnateur avec l'Université de Versailles-Saint Quentin du labEX PATRIMA, partenaire de 2 EquipEx, 3 LabEX, actionnaire de la SATT Ile de France Innov.
Le service « développement de la recherche et valorisation » (SDRV) : directement à la présidence de l'université, sous la responsabilité fonctionnelle du vice-président du conseil scientifique.
4 pôles : un pôle administration et financier, pilotage et communication, un pôle projets, contrats et valorisation recherche, un pôle développement à l’international (Institut d’études avancées), un pôle études doctorales.
Ma mission principale : identifier les besoins et mettre en œuvre les moyens nécessaires afin d'optimiser l'appui à la recherche en fonction de la commande politique de l'établissement. Développer et coordonner un service dédié à l'appui de la recherche.
Activités
- Mise en œuvre la politique recherche, valorisation et études doctorales de l’établissement
- Conseiller et apporter une expertise stratégique à l’équipe de direction de l’établissement dans les domaines gérés par le SDRV
- Management de l'équipe du SDRV
- Coordination des activités de support aux équipes de recherche et du conseil scientifique
- Mise en place ou amélioration des procédures administratives internes liées aux activités de la recherche
- Préparation et suivi du conseil scientifique
- Construction, suivi et gestion du budget recherche de l'établissement : 4,4 millions d'euros dont 3 millions de masse salariale
- Coordination des études doctorales
- Assurer une veille en matière d'actualités et de nouveauté juridique dans le domaine de la recherche
- Participer aux diverses instances de travail et de réflexion internes et externes à l’établissement
- Assurer la conduite de projets dans le domaine de l'appui à la recherche, de la recherche de financements propres, etc.
- Concevoir des outils d’aide à la décision et des tableaux de bord
- Proposer des améliorations en matière de systèmes d'information "recherche"
- Contribuer à la constitution des dossiers bilan et projet en vue des évaluations de l'AERES et à l’élaboration du contrat quadriennal,
- Préparation du passage de certaines équipes à la délégation globale de gestion
- Participation à l'équipe de coordination des projets investissements d'avenir de l'établissement : EquipEX, LabEX, SATT, IEED...
- Coordination des actions de communication sur activités et résultats des laboratoires de l'UCP
- Apporter un soutien à l’organisation de réunions ou de séminaires
J'ai été le porteur opérationnel pour l'UCP du projet SATT Ile de France Innov et je suis maintenant membre du comité technique.
http://www.sorbonne-paris-cite.fr/index.php/fr/medias/actualites-de-sorbonne-paris-cite/136-satt-le-projet-ile-de-france-innov-convainc-le-jury
J'ai conçu et suivi la mise en place d'un programme d'accompagnement de l'insertion professionnelle pour les doctorants :
http://www.lemonde.fr/orientation-scolaire/article/2011/06/29/le-doctorat-nouveau-est-arrive_1541854_1473696.html
En 2010, j'ai suivi une formation-accompagnement des établissements par l'agence de mutualisation des universités et des établissements (AMUE) en vue du passage à la délégation globale de gestion des unités mixtes de recherche (DGG)
http://www.amue.fr/recherche/metier/articles/article/delegation-globale-de-gestion-session-1/
Chargée de promotion de la Recherche
Université de Cergy-Pontoise (UCP) - Service Recherche et Valorisation - Cergy-Pontoise - France(janvier 2007 - septembre 2008)
- Suivi de l'activité scientifique, des ressources humaines des laboratoires, et des dossiers techniques afférents
- Création et gestion du tableau de bord des laboratoires, production d’indicateurs (RH, production scientifique...)
- Veille en matière de financements et de valorisation de la recherche pour diffusion via le réseau de correspondants internes
- Suivi des relations avec les partenaires du service
- Appui du vice-président de l’UCP pour l’animation et la coordination du groupe de travail "Recherche" du pôle de recherche et d'enseignement supérieur (PRES) Cergy-Pontoise, Val d'Oise
- Participation ponctuelle à l’organisation des conseils scientifiques (CS), intervention en CS sur les dossiers concernant ma fonction
- Conception, rédaction et suivi des actions de communication en relation avec la recherche, la valorisation et les écoles doctorales en collaborations avec le service communication
- Organisation et/ou pilotage, diffusion et promotion des manifestations scientifiques (Colloques, Semaine de la Recherche et de l'Innovation, Salon européen de la recherche, Semestres thématiques, Nuit des chercheurs 2007, Fête de la science, etc.).
- Organisation des Doctoriales 2008 du PRES Cergy University (accueil également des doctorants de Paris 13)
- Création et co-animation d'une formation à la communication par "poster" pour les doctorants de l'UCP suivie d’une exposition de leurs travaux
- Mise en place de dispositifs de rapprochement laboratoires/entreprises (avec chambre de commerce et d’industrie Val-D’oise – Yvelines par exemple).
- Appui du chargé de mission aux pôles de compétitivité dans ses missions
