Pauline Dreux-Palassy
Expériences professionnelles
Responsable du service Recherche et Valorisation et des écoles doctorales
Université de Cergy-Pontoise - Cergy-Pontoise - France(Depuis 23 mois)
- Le service « développement de la recherche et valorisation » est un service rattaché directement à la présidence de l'université. Sous la responsabilité fonctionnelle du vice-président du conseil scientifique, il est composé de 8 personnes : une responsable administrative, un chargé de valorisation, une chargée de projets européens, une chargée d'études, une chargée de formation et d'insertion des doctorants, une assistante de direction ainsi que de deux secrétaires pédagogiques pour les 3 écoles doctorales. En plein développement, le service devrait compter fin 2010, 13 personnes.
Notre service intègre également le point de contact national "Régions de la connaissance" dans le cadre du 7ème PCRD confié à l'UCP par le ministère de l'enseignement supérieur depuis 2009.
J'ai procédé au recrutement de notre chargée de projets européens (mai 2009), de notre chargée d'études (novembre 2009) et de notre chargée de formation et d'insertion des doctorants (septembre 2009).
Je coordonne ce service qui a pour mission d'être :
- Un support administratif pour les laboratoires
- Un appui au conseil scientifique
- Un appui à l’acquisition par les laboratoires de ressources propres
- Un appui à la valorisation des travaux issus des laboratoires : brevets, licences d’exploitation, création d’entreprise, expertise, prestation de service…
- Une aide à la promotion de la recherche
- Un support administratif pour l’Institut d'études avancées de l'université
- Un support administratif de la formation doctorale
- Une aide au pilotage
J'interviens sur l'ensemble des dossiers en particulier sur les aspects stratégiques, pilotage, communication et organisation.
En 2010, j'ai suivi la formation-accompagnement de l'AMUE vers la délégation globale de gestion des unités mixtes de recherche (DGG) : http://www.amue.fr/recherche/metier/articles/article/delegation-globale-de-gestion-session-1/
Je coordonne la formation doctorale. Cette année, un collège doctoral a été mis en place. Il a pour fonction d'assurer toutes les missions communes aux écoles doctorales : coordination de la formation professionnalisante, coopération internationale...organisation du séminaire d'accueil des doctorants, des Doctoriales, de la remise des diplômes...
Au niveau des écoles doctorales, j'ai un rôle de structuration de l'organisation administrative, en mettant en place une organisation, des procédures et des outils communs à nos 3 écoles doctorales.
J'ai également conservé une grande partie de mes activités de chargée de promotion de la recherche comme la communication autour des activités de recherche. - Mes activités universitaires périphériques :
- Je suis élue au conseil d'orientation de l'université : il porte un avis consultatif sur les grandes orientations de l'université, notamment celles qui concernent le contrat d'établissement, la création de composante et le budget de l'université. Sa mission comprend l'observation et l'appréciation de la politique d'ensemble de l'université et de celle de ses composantes. Il est en grande partie composé de membres extérieurs à l'université.
- Je fais partie du collectif "Travailler ensemble" des élus BIATOS de l'UCP
- Je participe en tant qu'élue des conseils centraux aux groupes de travail du comité technique paritaire de l'établissement.
Chargée de promotion de la Recherche
Université de Cergy-Pontoise (UCP) - Service Recherche et Valorisation - Cergy-Pontoise - France(janvier 2007 - septembre 2008)
- Suivi de l'activité scientifique, des ressources humaines des laboratoires, et des dossiers techniques afférents
- Création et gestion du tableau de bord des laboratoires, production d’indicateurs (RH, production scientifique...)
- Veille en matière de financements et de valorisation de la recherche pour diffusion via le réseau de correspondants internes
- Suivi des relations avec les partenaires du service
- Appui du vice-président de l’UCP pour l’animation et la coordination du groupe de travail "Recherche" du pôle de recherche et d'enseignement supérieur (PRES) Cergy-Pontoise, Val d'Oise
- Participation ponctuelle à l’organisation des conseils scientifiques (CS), intervention en CS sur les dossiers concernant ma fonction
- Conception, rédaction et suivi des actions de communication en relation avec la recherche, la valorisation et les écoles doctorales en collaborations avec le service communication
- Organisation et/ou pilotage, diffusion et promotion des manifestations scientifiques (Colloques, Semaine de la Recherche et de l'Innovation, Salon européen de la recherche, Semestres thématiques, Nuit des chercheurs 2007, Fête de la science, etc.).
- Organisation des Doctoriales 2008 du PRES Cergy University (accueil également des doctorants de Paris 13)
- Création et co-animation d'une formation à la communication par "poster" pour les doctorants de l'UCP suivie d’une exposition de leurs travaux
- Mise en place de dispositifs de rapprochement laboratoires/entreprises (avec chambre de commerce et d’industrie Val-D’oise – Yvelines par exemple).
- Appui du chargé de mission aux pôles de compétitivité dans ses actions
Chargée de diffusion et de valorisation des compétences de l'université
Université de Bordeaux 1 - Service de valorisation - Talence - France(CDD - juin 2005 - juin 2006)
- Définition et refonte de l’identité visuelle du service
- Conception, rédaction et réalisation de documents de communication (plaquettes de présentation, cartes visites, fonds power-point……)
- Conception et suivi de réalisation du site internet du service de valorisation
- Mise en place d'un réseau de correspondants de laboratoires pour faciliter les communications régulières en interne et en externe
Formations
DEA d'Ethnologie mention Anthropologie biologique
Université Bordeaux 1 (septembre 1998 - juin 1999)
-
Stage de DEA aux laboratoires d'anthropologie et FDRC (biologie cellulaire) - Université Bordeaux 1
Mémoire : Essai d'une synthèse des données connues sur la pigmentation humaine et étude en laboratoire du transfert des mélanosomes au sein d'épidermes ex-vivo chimères.
Maîtrise d'Anthropologie et Préhistoire
Université Bordeaux 1 (septembre 1996 - septembre 1997)
- Mémoire : étude des pathologies traumatiques de deux populations néolithiques
Licence de Biologie des Organismes
Université Bordeaux 1 (septembre 1995 - juin 1996)
DUT Communication Plurimédia
IUT Michel Montaigne - Formation continue - Université Bordeaux 3 (janvier 2005 - décembre 2005)
-
Technologies du Multimédia : médias électroniques, technologies de l’information : médias imprimés, Communication - Savoirs fondamentaux, technologies audio-visuelles.
Stages : 3 mois au service communication de l'université Bordeaux 1, 6 mois au service valorisation de l'université Bordeaux 1
Certificat Informatique et Internet
Université de Cergy-Pontoise (avril 2008 - avril 2008)
Compétences
Général
- Mise en perspective : je crois que ma principale compétence est ma capacité à comprendre et traduire les attentes politiques d'un établissement, d'un organisme. Puis d'être capable de créativité et d'organisation pour la mise en œuvre de celles-ci.
- Encadrement et constitution d'une équipe - Management d'équipe
- Recrutement de collaborateurs / Formation à leurs nouvelles fonctions
- Élaboration et gestion budgétaire
- Gestion de projet : rédaction du cahier des charges, animation de groupes de travail, définition des différentes phases et du calendrier de mise en œuvre, des moyens nécessaires, coordination de la conduite du projet, exécution du cahier des charges
- Bonne connaissance du milieu de la recherche et de l'enseignement supérieur, des dispositifs régionaux, national, européens et internationaux de recherche et d’enseignement supérieur
- Adaptabilité et polyvalence
- Aptitude à prendre des initiatives, à assumer des responsabilités
- Capacité d'argumentation, aptitude à la négociation (financière, règlement de conflit...)
- Esprit de synthèse pour des restitutions claires et pédagogiques
- Estimation des besoins en moyens pour un projet, une équipe
Pilotage et administration de la recherche
- Connaissance générale de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux établissements d'enseignement supérieur
- Analyse des besoins en termes de suivi et de gestion d'activités
- Savoir expliquer et faire appliquer les textes réglementaires dans le contexte de la structure
- Conception et mise en place de tableaux de bord de suivi d'activités
- Connaissance de l'organisation, du fonctionnement et des circuits de décision des universités et PRES
- Connaissance des statuts des structures et des personnels des établissements publics d’enseignement supérieur et de recherche
- Connaissance générale des grands principes du droit public et privé liés aux activités de recherche des universités
- Production d'indicateurs, utilisation des statistiques
- Contribution à la définition des indicateurs pour le suivi et l'analyse des résultats
- Connaissance des réseaux de veille en matière de financement de la recherche
- Aide au montage de projets de recherche
Valorisation de la recherche et des connaissances
- Réflexion stratégie d'établissement
- Réflexion stratégique autour de la valorisation d'un résultat
- Management d'une équipe de valorisation de la recherche
- Sensibilisation des chercheurs aux problématiques de transfert de connaissance et savoir-faire
- Détection de travaux transférables
- Utilisation des outils de communication pour mettre en valeur les travaux de recherche
- Bonnes connaissances des différents dispositifs de valorisation de la recherche
- Connaissances générales des aspects juridiques de la valorisation
- Mise en relation des acteurs parties prenante du transfert de connaissances (chercheurs/exploitants)
- Capacité d'écoute et de négociation
Communication, promotion de la recherche
- Conception et mise en œuvre de plans de communication - Définition des supports de communication
- Gestion de projet : Rédaction de projet - Conception du cahier des charges, chiffrage du projet - Définition des phases, des moyens nécessaires et du calendrier de mise en œuvre - Coordination la conduite du projet, exécution du cahier des charges
- Rédactionnel adapté au public scientifique et au grand public (vulgarisation des sciences)
- Médias édition et Web : Conception, rédaction
- Relations presse : rédaction de dossiers, de communiqués de presse, d'articles - Réalisation de revues de presse, organisation de conférences de presse
- Infographie : utilisation de logiciels de mise en page (InDesign et Quark X-Press), de traitement d'image (photoshop) et d'illustration (Illustrator)