Suivre et piloter l'ensemble des moyens matériels et humains pour le développement du département moyens généraux de l'entreprise
Organiser, former et décrire l'ensemble des activités relatives aux services généraux
Gérer et piloter l'ensemble des parcs véhicules : carburant, trajet et consommation, suivi papiers véhicules, planification des entretiens préventives, négociation avec les concessionnaires
Exploiter le site et ses équipements :
Garantir l'entretien, la maintenance préventive et curatives de l'ensemble du site, proposer les travaux d'amélioration des aménagements (Bâtiment, électricité, eau, groupe électrogène...)
Assurer le suivi des coûts et des budgets
Conseiller la direction sur les actions préventives, faire appliquer la législation en matière d’hygiène, de sécurité et d’environnement
Gérer les prestataires :
Garantir, suivre et assurer la qualité de service des prestataires : transport, cantine, sécurité, nettoyage, maintenance et bâtiment...
Prospecter et challenger les fournisseurs ainsi que les prestataires en matières de rapport qualité prix
Établir, suivre les cahiers de charges et les contrats ainsi que les procédures de gestion des prestations
Assurer les services aux collaborateurs QHSE/RSE :
Garantir l'environnement de travail de l'ensemble des collaborateurs
Assurer l'aménagement et l'extension des espaces de travail et des espaces détentes
Sensibiliser l'ensemble des collaborateurs aux pratiques éco-responsables
Établir le budget et garantir la gestion des dépenses afin de respecter le budget
Suivi, gestion, évaluation des tâches relatives concernant le transport des salariés :
Création des différents tableaux de bord pour le pilotage de l'activité
Mise à jour des bases de données liés au transport des collaborateurs
Gestion des données chiffrés et détaillés
Interface société - prestataire :
Négociation et communication avec le prestataire de transport (tarifs, trajet, exigence)
Représentant de l'entreprise pendant la réalisation des tâches par le prestataire
Vérification et contre-visite des voitures, des chauffeurs et des personnes participants à la réalisation des tâches
Interface RH - production :
Garantir les besoins en transports de chaque département de l'entreprise
Validation des factures déclarés par les prestataires au niveau de chaque département de production et au niveau de la direction
Autres tâches liés au transport :
Gestion des litiges et/ou abus par rapport à l'activité
Visite et découverte par rapport aux différents réclamations et/ou suggestion de nouvelles domiciles des salariés (accessibilité, qualité des routes,...)
Mise en place de l'automatisation de l'outil de suivi transport avec les services développement informatique (gestion des cahiers de charges de l'évolution de la programmation)
Accompagner le développement de la performance de l'équipe.
Détails de l'expérience
Gestion de plan de production et effectif en général.
Suivi des ressources et de la productivité.
Gestion de la qualité de l'équipe.
Développement de compétences de l'équipe.
Élargissement de l'équipe : participation au recrutement, formation, entretien...
Gestion et management d'équipe : planning, consignes, briefing, gestion administrative (sanction, retard, absence, congé, bon de repas, frais de transport,...)
Lien transversal avec les supports techniques.
Description de l'entreprise
Argus de la presse est une entreprise spécialisé dans le monde de la presse (écrit et audio-visuel) et dispose un centre délocalisé chez Vivetic (ZI Galaxy Andraharo)
Animation et sensiblisation du diabète au sein de l'AMADIA Faravohitra.
Animation et sensibilisation du diabète au niveau de la population… ayant déjà fait une semaine de dépistage dans la région Alaotra Mangoro à Vohimena accompagné par les médecins de la région, une semaine aussi à Tsiroanomandidy, et dans plusieurs quartiers de la ville d'Antananarivo et de la région Analamanga.