Patricia FREMAUX-MEYER
Assistante de Direction en RETRAITE ACTIVE
Permis de conduire
Bullion (78830) France
Situation professionnelle
Entrepreneure
En recherche active
Présentation
COACHING RAPPROCHE POUR RECHERCHE D'EMPLOI
Riche de mes expériences professionnelles, je peux vous apporter mon soutien pour refondre votre CV, la lettre de candidature et vous fixer des objectifs de travail en vue des postulations en ligne et préparation à l'entretien d'embauche.
ORCHESTRE
Si vous recherchez une animation musicale dans le cadre de vos évènements privés ou professionnels, je peux vous proposer plusieurs options (Jazz, Blues, Classique, Rock). Je suis à votre disposition.
Riche de mes expériences professionnelles, je peux vous apporter mon soutien pour refondre votre CV, la lettre de candidature et vous fixer des objectifs de travail en vue des postulations en ligne et préparation à l'entretien d'embauche.
ORCHESTRE
Si vous recherchez une animation musicale dans le cadre de vos évènements privés ou professionnels, je peux vous proposer plusieurs options (Jazz, Blues, Classique, Rock). Je suis à votre disposition.
En Retraite Active
Entreprise Individuelle
Depuis janvier 2024
- COACHING RAPPROCHE POUR RECHERCHE D'EMPLOI
Riche de mes expériences professionnelles, je peux vous apporter mon soutien pour refondre votre CV, la lettre de candidature et vous fixer des objectifs de travail en vue des postulations en ligne et préparation à l'entretien d'embauche. - ORCHESTRE
Si vous recherchez une animation musicale dans le cadre de vos évènements privés ou professionnels, je peux vous proposer plusieurs options (Jazz, Blues, Classique, Rock). Je suis à votre disposition.
Assistante de Direction
TELECOM PARIS
Février 2020
à décembre 2023
CDD
Palaiseau
- Assistante du Directeur de Télécom Paris
Assistante de Direction - Direction Médicale France
SANOFI
Avril 2018
à janvier 2020
Intérim
Gentilly (94)
- Assistanat auprès de la responsable de l'Excellence Médicale de Sanofi. Gestion agendas, déplacements, notes de frais, achats, office support
- Organisation des comités transverses (Veille des bons usages, Affaires scientifiques, Comité médical BU) avec ODJ et rédaction des CR en anglais
- Organisation et gestion d'un Forum Actualités Scientifiques mensuel en auditorium + Webinars (250 invités)
Mise en place de Sondages, extraction des données et highlights sous forme de présentation PWP - Event & Congress Coordinator auprès du département Manifestations Professionnelles : gestion des contrats de congrès de médecins ou Boards d'experts, avec validations, paiements, déclarations au Conseil de l'Ordre et Transparence dans le respect des procédures
- Collaboration avec le Directeur de l'Innovation Médicale pour la mise en place d’une nouvelle gouvernance et d’un comité de validation des projets utilisant les données du Système National de Données de Santé (SNDS) du Health Data Hub (HDH) nécessitant d’identifier les moyens nécessaires au suivi de ces projets (recherche documentaire, création SharePoint, compilation des données, tableaux de suivi) et de la transversalité (contact des chefs de projets concernés)
PA auprès du Directeur de Programmes Segment C (Mégane, Scénic, Kadjar)
GROUPE RENAULT
Janvier 2018
à février 2018
Guyancourt (78)
- Secrétariat exécutif : Planification des sujets en cours, Préparation des ODJ, Participation aux réunions hebdomadaires (France ou en duplex avec l’Asie), Rédaction des comptes-rendus, Suivi des actions collaborateurs, Organisation des RV collectifs, diffusion ciblée et mise à disposition des informations
- PA du Directeur de programmes (Facilitateur de quotidien, gestion agenda complexe et mouvant, organisation réunions et missions, gestion notes de frais, suivi messagerie électronique, cascade des informations nécessaires)
- Gestion du département (mise à jour des indicateurs, accueil des nouveaux arrivants, suivi des congés et plan de formation, capitalisation des règles et procédures, suivi des dépenses des frais de fonctionnement, suivi des commandes et réservations…)
Assistante de Direction à la DIFS (Direction de l'Information Médicale et de la Formation Scientifique)
SANOFI
Octobre 2017
à décembre 2017
Intérim
Gentilly (94)
- Assistanat et Intendance de la DIFS (agenda, réunions, téléconférences, déplacements, notes de frais, suivi des absences, veille au bon fonctionnement du service, processus des achats…)
- Suivi des activités de la DIFS (analyse des données, indicateurs d’activité et de performance - Interactions avec les équipes globales – Procédures et modes opératoires – Suivi audits/inspections – Actualisation trainings – gestion abonnements revues scientifiques pour les Professionnels De Santé
- Réponses aux Clients (Professionnels De Santé)
Personal Assistant to VP-Head of Business Line Medical Specialties - BU Masterbatches
CLARIANT Healthcare Packaging France
Juin 2016
à juillet 2017
CDI
Choisy le Roi (94)
- Assistanat de l'Executive VP, directeur de la Business Line
- Organisation, gestion, optimisation de son agenda complexe et mouvant (plannings annuels de réunions, conf. calls, voyages, feuilles de route, gestion programme de ses visiteurs étrangers)
- Organisation, préparation, participation au Business Line Management Committee mensuel, compte-rendus en anglais
- Traductions, gestion notes de frais, préparation supports de présentations, intégration nouveaux collaborateurs
- Gestion de la PI
- Organisation évènements, séminaires, workshops, salons professionnels
Assistante de Direction to VP-Head of Global Bioproduction Division
Laboratoire du Fractionnement et des Biotechnologies (LFB)
Mai 2014
à mai 2016
CDI
Les Ulis (91)
- Assistanat de l'Executive VP de LFB Biotechnologies également Directeur de la Division Bioproduction Monde
- Organisation, gestion et optimisation de son agenda complexe et mouvant (réunions, visio & conf. calls, voyages)
- Organisation, préparation et participation au Bioproduction Board Meeting mensuel (compte-rendu en anglais et suivi des deadlines)
- Organisation workshops bi-annuel (France ou USA) - 45 personnes
- Secrétariat classique, traductions, gestion notes de frais
- En parallèle, assistanat du Président de LFB Biomanufacturing (gestion agenda, préparation et participation CoDir et Comités Scientifiques + compte-rendus et suivi actions pour respect des deadlines)
- Organisation et participation réunion juridique mensuelle + gestion des contrats
- Support au responsable Commercial & Marketing (voyages, congrès, agence de communication)
- Webmaster du site www.lfbbiomanufacturing.com
Assistante Commerciale Grands Comptes
SCHNEIDER Schreibgeräte GmbH
Septembre 2013
à mars 2014
CDD
Palaiseau (91)
- Suivi administratif des commerciaux et de la clientèle France (réponses clients, référencements, marketing)
- Secrétariat de la succursale (gestion du personnel, comptabilité, service généraux)
- Statistiques de ventes mensuelles
- Traduction catalogue produits d'allemand en français
- Organisation et Participation aux Salons professionnels
Assistante de Direction Global Patent Operations
SANOFI
Juin 2013
à septembre 2013
Intérim
Antony (92)
- Global Patent Operations (Administration des Brevets, Dépôts, Extensions)
- Participation aux visio-conférences (USA/Allemagne/France) pour prise de notes en réunion, rédaction de compte-rendus avec suivi et relance des actions
- Apport de mon expertise et rédaction des procédures internes Dépôts de Brevets et Office afin d'optimiser et harmoniser l'organisation de la fonction support auprès des ingénieurs et mandataires du département Brevets France (meilleure gestion de l'information et polyvalence des postes)
Assistante du Président
Mettler-Toledo France
Décembre 2012
à avril 2013
Intérim
Viroflay (78)
- Libérer le Président pour lui permettre de se consacrer à 100 % au développement de l'entreprise
- Support animation de la force de vente cross sur la France
- Support en organisation, gestion et suivi de projets tant sur le plan marketing, commercial que RH
- Restructuration des fondamentaux du poste pour le rendre opérationnel au niveau réseau, archivage, présentations types et permettre une accélération du processus de gestion
- Organisation séminaire international
- Suivi et contrôle des actions à mener par les collaborateurs pour respect des deadlines
- Reporting mensuel
- Secrétariat classique, gestion absences, notes de frais
Assistante de Direction Trilingue anglais-allemand
OYSTAR Erca
Janvier 1993
à avril 2012
CDI
Les Ulis (91)
- Rattachée à la Direction Générale et R & D
- Suivi de dossiers d'homologation (conformité, normes)
- Traductions techniques (anglais ou allemand vers français : cahiers des charges, expertises techniques)
- Traductions commerciales (français vers anglais ou allemand : courriers, offres, compte-rendus de visites)
- Rédaction et gestion des accords de confidentialité
- Sourcing fournisseurs français ou étrangers
- Gestion porte feuille brevets de l'entreprise, marques, modèles et surveillance des brevets extérieurs
- Secrétariat de direction (gestion complexe agenda mouvants, organisation réunions, voyages, séminaires internationaux, sorties évènementielles), prise de notes en réunion et rédaction de compte-rendu (français ou anglais), gestion messagerie électronique
- Gestion de projets
Assistante Commerciale Trilingue
SCHERING SA
Janvier 1990
à décembre 1992
CDI
Gif sur Yvette (91)
- Division Chimie Industrielle puis Substances Naturelles.
- ADV import - Statistiques de ventes mensuelles. Assistanat commercial classique, prise de rendez-vous, organisation déplacements et réunions
- Traductions techniques et commerciales
Assistante des ventes export
GRANDS MOULINS DE PARIS
Juillet 1982
à décembre 1990
CDI
Paris (75)
- En charge de l'Administration des Ventes Export Monde des produits surgelés de boulangerie pâtisserie.
- Logistique et ADV export toutes zones géographiques : contact clientèle, relations usines (fabrication, stockage, technique et logistique), tenue de plannings, mise en concurrence des transporteurs français ou européens (suivi statistique gain transport), élaboration d’offres de prix, suivi des crédits documentaires, facturation, statistiques de ventes mensuelles.
- Réunions, voyages complexes, formations, séminaires, sorties événementielles, salons professionnels, workshops, team building
- Suivi et contrôle des actions à mener par les collaborateurs pour respect des deadlines
- Secrétariat de Direction
- Gestion complexe agendas mouvants
- Elaboration supports de présentations
- Reporting mensuel
- Tenue revue de presse professionnelle
- Gestion et suivi de contrats
- Gestion de projets
- ADV import/export, statistiques de ventes, suivi et relances paiements, gestion crédits documentaires
- Support stimulation force de vente (réunions, suivi Dashboard et News-letter)
- Prospection, suivi projets, relances
- MarCom (Marketing Communication)
- Sourcing fournisseurs
- Gestion Portefeuille brevets, marques, modèles, paiement des annuités, surveillance brevets extérieurs
- Rédaction et gestion des accords de confidentialité
- Techniques (anglais ou allemand vers français : fiches techniques et de données de sécurité, Cahiers des Charges, Expertises Techniques)
- Commerciales (français vers anglais ou allemand : courriers, offres, compte-rendus visites)
- Diverses dont discours au personnel
- Vitesse dactylographique : 54 mots/minute
- Utilisation experte du Pack-Office (Office 365, Word, Excel, PowerPoint), Outlook, Publisher, Internet, Intranet, Skype Pro, Adobe Connect, Adobe Sign, Zoom (Conf. + Webinars)
- Utilisation ERP (UMM-QUALIAC-SAP-E-Buy)
- Utilisation Notilus, Concur (notes de frais)
- Gestion des absences (Zadig, E-temptation)
- Logiciels Brevets : CPA Memotech - Global IP Estimator - EPOLine - PatentIn
- Sharepoint
- Transparence (Naya, Idahe)
- Gestion de contrats (Contratech, Atrium, e-contract)
- Archivage (Arpège)
- Recherche de profils spécifiques pour futurs recrutements
- Participation aux recrutements
- Parcours d'intégration nouveaux collaborateurs
-
Allemand courant
Expert
-
Anglais courant
Expert
-
Italien
Notions
-
Espagnol
Notions
- Rigoureuse, organisée et méthodique
- Autonome, esprit d'initiative et sens de l'anticipation tout en gérant les priorités
- Réactive, rapide et enthousiaste
- Grande aisance relationnelle
- Sens du service et esprit d'équipe
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Aisance rédactionnelle
- Sens de la diplomatie et de la confidentialité
- Energie persévérante
- Guitare classique
- Nage en eau libre
- Présidente et Fondatrice de l'Association Art-iST : www.art-ist.sitew.com
- Soutien au spectacle vivant par l'organisation d'évènements (concerts)
- Auteure d'un recueil de poésies "Natalia" publié en mars 2014 (diverses dédicaces en librairies, bibliothèques, expositions)
- Coach pour personnes en recherche d'emploi ou désireuses de changer d'emploi
