• Réception de la demande de financement, choix et sollicitation du partenaire financier, • Création et envoi des contrats de location, réception et complétude des dossiers, • Décaissement, envoi des dossiers au refinanceur pour paiement, • Edition des factures des honoraires, des frais, des loyers, • Gérer et traiter les évènements survenant durant la vie du contrat (transfert, changement de RIB, rachat partiel etc…) • Gérer et traiter les fins de contrat (option d’achat bailleur, revente fournisseur, poursuite de location ou renouvellement de contrat) • Support de premier niveau à la prise en main et à l’utilisation de myVPM (aide à la cotation de dossier de financement, à la réception et au traitement de documents, au passage de demande de financement, dépistage de bugs etc…) • Aide à la rédaction des supports de formation à l’utilisation de myVPM,
• Accueil des visiteurs, gestion du standard téléphonique
Financement des investissements du groupe 60/70 M€ / an • Montage dossiers de crédit-bail et prêts bancaires (Appel d’offres, choix du crédit bailleur, de la banque, constitution des pièces de dossiers, complétude des dossiers) • Vérification, saisie des factures d’immobilisations • Reporting mensuel des investissements • Classement, réception et tri du courrier, frappe des courriers
• Traitement des ordres de services adressés par les syndics (Commandes, Devis) • Facturation et relance clients • Prise de rendez-vous dépannage couverture, Mise à jour agenda compagnons • Déclaration préalable à l’embauche, Déclaration des congés payés, • Déclaration des accidents du travail, Commande et distribution des TR