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Marine Jardinier

Assistante administrative et/ou chargée de mission communication

Communication et médiation culturelles
Administration et gestion de projets culturels
Développement durable
Enthousiasme
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Marine Jardinier
35 ans
Permis de conduire
Saint-Herblain (44800) France
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Situation professionnelle
En recherche d'emploi
En recherche active
Présentation
Attachée à la promotion de l'objet culturel et de l'éducation comme vecteur de développement éthique et social mais aussi de dynamisation locale, je souhaite trouver une structure qui partage ces valeurs et me permette de valoriser mes compétences tout en nourrissant ma curiosité et soif d'apprendre.

Je travaille depuis mes 17 ans et ai assumé un certain nombre d'emplois étudiants dans l'animation jeunesse (maisons d'enfants, CLSH, CVL, classes de neige), la restauration (indienne, rapide, universitaire), le ménage, ... Ces éléments sont volontairement omis ici afin de simplifier votre lecture mais je serais heureuse d'en discuter avec vous à l'occasion d'un entretien.

Aujourd'hui, tout en m'appuyant sur ces expériences, je souhaite développer mon profil professionnel en me spécialisant plus spécifiquement vers la gestion administrative et l'accompagnement numérique de projets.
CV réalisé sur DoYouBuzz
Expériences
  • Audit général de la stratégie webmarketing de l'entreprise et préconisations.
  • Audit SEO et préconisation de stratégie SEO.
  • Travail sur le référencement local et épuration de la présence en ligne.
  • Création de contenu : Conception d'une FAQ et d'une section "A propos", rédaction des pages CMS correspondantes et mise à jour de la page de confidentialités.
  • Refonte de la page de contact afin de la personnaliser.
  • Evolution du header et du footer.
  • Analyse de data (via Analytics/Semrush, pour les data de trafic, et le logiciel de caisse Kerawen, pour les données marchandes).
  • Créations/modifications de fiches produits (conseils et maintenance) et travail sur les redirections.
  • Conception d'un concours Instagram (réflexion, création de visuels, gestion des résultats).
En savoir +
  • Il s'agit d'une organisation coopérative (7 contributeurs) autour du fondateur de Myludo.fr . Nous ne nous sommes jamais rencontrés mais sommes liés par une passion commune et le désir d'être "pro" dans notre démarche de partage.

    • Gestion de temps et de tâches libres, organisation et échanges d'idées grâce aux outils numériques.
    • Création et mises-à-jour de fiches de jeux.
    • Recherche et correction d'erreurs.
    • Prise en compte des demandes de membres (reçues via un formulaire sur le site).
    • Veille sur les réseaux sociaux pour prendre en compte les retours d'utilisateurs et répondre à leurs demandes.
    • Réflexions autour de l'évolution du site (basées sur nos idées et les retours de membres) et développement des projets qui en découlent (...mais pour l'heure top secret ;) ).
En savoir +
  • ADMINISTRATIF GÉNÉRAL :

    • Développement de projets
    • Réflexion et mise en place d'outils de gestion
    • Encadrement des équipes d'animateurs et d'artistes sur le terrain
    • Préparation d'éléments comptables (pour une comptable prestataire) tels que les devis et factures des clients, les informations relatives aux embauches et l'archivage des factures liées aux frais de l'entreprise.
    • Suivi du matériel
      .
  • RESSOURCES HUMAINES :

    • Recherche d'animateurs (dépôt d'offres sur différents supports et réception des candidatures)
    • Rédaction de contrats (artistes et animateurs)
    • Mise à jour et diffusion de plannings
    • Suivi d'embauches (enregistrement des signatures, édification des DPAE, AEM, soldes de tout compte et certificats de travail, envois et archivage) en lien avec la comptable qui élabore les feuilles de salaires et autres documents sociaux.
      .
  • COMMUNICATION :

    • Création et diffusion d'outils de communication print et web (catalogues, règlements, outils de médiation, flyers, signalétiques, mise en forme de mails, etc.)
    • Création et animation d'une page Facebook d'entreprise
    • Participation à la réflexion de refonte du site internet
      -Mise-à-jour de contenu sur site web Joomla.
      .
  • RELATIONS CLIENTÈLE :

    • Mise en place d'outils et procédures de prospect et fidélisation de clientèle
    • Suivi de dossiers (mailing, envois de devis et factures, rédaction des contrats de location et cession, relances, ...)
      .
En savoir +
  • Encadrement de groupes d'enfants lors de TAP et dans le cadre d'un contrat éducatif local (CE1 - CM1 - CM2)
  • Création de jeux et d'outils de médiation
  • Eveil et discussion autour de la bande-dessinée
  • Enseignement du vocabulaire de la bande-dessinée
  • Création d'une histoire en une ou plusieurs planches : du scénario à la mise en couleurs.
  • COMMUNICATION - CREATION PAO :

    • Conception de cartons d'invitation, flyers, logos, roadbooks, revue de presse interactive et évolutive, documents d'information en diffusion par mails, visuels pour les réseaux sociaux, ...
    • Organisation d'un shooting photo
      .
  • COMMUNICATION - DIFFUSION :

    • Gestion d'un stand "Vélo Paradisio" lors de la manifestation "Périgord à Montmartre".
    • Co-organisation de la conférence de presse
    • Distribution de la communication papier à travers le département
      .
  • COMMUNICATION - WEB :
    .
    • Co-gestion de l'administration du site internet
    • Création de contenus
    • Création et gestion autonome des comptes "Vélo Paradisio" sur les réseaux sociaux (Facebook, Twitter et Instagram)
      .
  • ORGANISATION :

    • Recherche de sponsors,
    • Recherche de partenaires,
    • Recherche d'exposants
    • Recherche de personnes ou structures influentes dans les thématiques couvertes par l'association afin de diffuser la communication le plus largement possible
    • Recherche de bénévoles
    • Encadrement des équipes de bénévoles en amont et pendant l'événement
      .
  • ASSISTANAT AU BUREAU D'ACCUEIL DES TOURNAGES DE LA DORDOGNE :

    • Actions ponctuelles de secrétariat du bureau d'accueil des productions, techniciens et artistes.
    • Initiation à la base TAF (Techniciens, artistes, figurants)
    • Initiation à la base des décors et aux actions de pré-repérages
      .
  • Utilisation du système intégré de gestion de bibliothèque Opsys Aloès
  • Accueil et inscriptions des usagers ; ainsi qu'information du public a propos de la programmation artistique et culturelle du réseau des médiathèques
  • Gestion des sorties/retours de prêts et réservations de documents
  • Rangement des documents et des espaces de consultation
  • Aide ponctuelle pour des travaux internes
  • Encaissement des amendes
  • Recherche de solutions face aux différents problèmes rencontrés par les usagers ou erreurs de la base de données.
  • Découverte des métiers relatifs à l'organisation d'une salle de musiques actuelles, grâce à des entretiens avec les professionnels de la structure.
  • Bénévolat pendant les concerts
  • Tri des documents imprimés du centre-info et création d'une base de données descriptive sous Excel en vue de préparer le terrain pour la création d'une base de données qui sera plus tard accessible au public.
  • COORDINATION DES ANIMATIONS EN REZ-DE-JARDIN DU CENTRE DE CONGRES DE LA VILLE DE PAU (Répartition par équipes, avec un référent à sa tête - coordination entre nous et avec l'ensemble des équipes) :

    • Accueil des publics et renseignements
    • Veille à la bonne installation des locaux avant l'arrivée du public puis accueil et installation du public dans l'une des salles de conférence de l'événement ainsi que dans de deux salles de rediffusion. Coordination
    • Accueil et encadrement des exposants régionaux ainsi que des auteurs et intervenants invités par les éditeurs régionaux dans deux petites salles de conférence
    • Coordination et réactivité vis-à-vis des changements de programme, d'emplacements et de matériel
En savoir +
  • Accueil et inscriptions des usagers
  • Utilisation du système intégré de gestion de bibliothèque ALEPH
  • Gestion des sorties/retours de prêts et des réservations de documents
  • Rangement des ouvrages
  • Gestion de la fermeture du bâtiment une fois par semaine le soir à 20h en équipe réduite.
  • Ouverture, permanence et fermeture du bâtiment un samedi matin par mois en équipe réduite (3 employés)
  • Montage et démontage des chapiteaux et stands
  • Aide à l'installation du matériel et des espaces de représentation
  • Figuration dans les courts-métrages
  • Transport de matériel, de bénévoles et d'intervenants
  • Service en salle et au bar
  • Tenue de stands de restauration
  • Entretien des locaux et aide en cuisine
En savoir +
  • Aide à l'installation du matériel technique et des espaces de représentation
  • Service en salle et au bar
  • Entretien des locaux (ménage, vaisselle, etc.)
  • Création du blog wordpress goguettonsaaneres.wordpress.com.
    Chaque année, pendant trois jours, le public est invité à créer ses propres goguettes (chansons dont on et change les paroles avant de les chanter sur scène le soir venu).
    J'ai créé ce site au lendemain de l'édition 2014. Il sera alimenté à partir de l'édition 2015.
En savoir +

Agent contractuel

Direction des Enseignements et de la Vie étudiante (DEV) de l'Université de Pau et des Pays de l'Adour
Septembre 2015 à octobre 2015
France
  • Edition des cartes étudiantes Aquipass
  • Accueil et renseignements relatifs au service de paiement Izly et aux usages de la cartes étudiantes.
  • Gestion des problèmes propres au lancement du service Izly (en remplacement du service Moneo existant les années précédentes)
  • Point information : Gestion des rendez-vous et renseignements relatifs aux différentes étapes de l'inscription administrative, du fonctionnement de l'université et de la vie étudiante paloise.
  • Inscriptions, pré-inscriptions web et réinscriptions des étudiants :
    • Utilisation du progiciel de gestion intégrée Apogée
    • Suivi des pièces justificatives
    • Edition des certificats de scolarité
    • Edition relevés de notes, gestion du retrait de diplômes, et autres relevés relatifs aux dossiers des étudiants déjà inscrits.
  • Divers travaux d'archivage
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  • Montage, habillage et démontage de structures métalliques mobiles pour le spectacles "Les Poupées Géantes" de la compagnie Transe Express.
  • Conduite de l'une des structures pendant le spectacle. A trois, à la force des bras et des jambes.
  • Membre de l'équipe volante "Organisation générale"
  • Repérage, anticipation, signalement et résolution des "problèmes"
  • Accueil, information et relationnel envers les publics, les intervenants et les exposants
  • Remplacements ou renforcements des autres équipes
  • Appui pendant le déroulement des séances de dédicaces des auteurs
En savoir +
  • A bord d'un véhicule de fonction, distribution d'affiches et flyers auprès de commerces et services dans les Hautes-Pyrénées, les Pyrénées-Atlantiques et en Haute-Garonne.
  • Accueil et renseignements des publics
  • Aide à l'installation des structures
  • Gestion des inscriptions et pré-inscriptions aux stages de musique et de danses
  • Diffusion d'une enquête de satisfaction. Puis, dépouillement des résultats et présentation sous forme de tableaux.
En savoir +
  • Préparation au GCSE
  • Soutien individuel ou en groupe
  • Création de jeux pédagogiques
  • Entraînement à la prononciation française
  • Développement du vocabulaire
  • Introduction à la culture française
  • Préparation et correction des devoirs
En savoir +
  • Accueil
  • Billetterie
  • Montage/Démontage/Nettoyage des salles de spectacles et d'expositions
  • Service au bar
  • Préparation et nettoyage des loges
  • Mise en place du couvert et repas avec les artistes
En savoir +
  • Rangement des ouvrages
  • Renseignements des usagers
Formations

Animatrice e-commerce

Formaouest

Depuis mai 2019
En cours - A mettre à jour

CFGA (Certificat de Formation à la Gestion Associative)

Réseau Palva - Sport Pyrénées Emploi 64

Octobre 2016 à juin 2017
En savoir +

Master 2 Valorisation des Patrimoines et politiques culturelles territoriales

Université de Pau et des Pays de l'Adour

2015 à 2016
Mention "Très bien"
En savoir +

Master 1 Valorisation des Patrimoines et politiques culturelles territoriales

Université de Pau et des Pays de l'Adour

2012 à 2013
Mention "Bien"
En savoir +

Licence 2 LLCE Anglais

Université de Pau et des Pays de l'Adour

2014 à 2015
En savoir +

Licence 1 LLCE Anglais

Université de Pau et des Pays de l'Adour

2011 à 2012
En savoir +

Licence validée (1ère, 2ème et 3ème année) de Lettres

Université de Pau et des Pays de l'Adour

2008 à 2011
L3 parcours documentation (histoire du livre)
L2 parcours lettres modernes
L1 parcours lettres classiques

Baccalauréat littéraire section cinéma audiovisuel

Cité scolaire Pierre Mendès France

2006 à 2008
Compétences

Adobe Creative Suite

  • Illustrator
    Bon niveau
  • InDesign
    Bon niveau
  • Photoshop
    Notions
  • Adobe Acrobat DC Pro
    Avancé

Bureautique

  • Word, Excel, Powerpoint
    Avancé
  • C2i (brevet informatique)
    Expert
  • Audacity
    Bon niveau

Logiciels de gestion administrative

  • Ciel Compta
    Intermédiaire
  • SIGB Opsys Aloès, module catalogue et module Prêt-Emprunteurs
    Bon niveau
  • SIGB Aleph, module de circulation et catalogue
    Bon niveau
  • PGI Apogée
    Bon niveau

Animation

  • BAFA environnement

Langues étrangères

  • Anglais lu, écrit, parlé
  • Notions d'espagnol
Portfolios

Film-annonce du Festival d'Anères 2013

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Centres d'intérêt

Jeux de société modernes

  • Contributrice du site internet www.myludo.fr (gestion de ludothèques en ligne).
  • Co-organisatrice du festival ludique de Pau, responsable du pôle animations temporaires et de l'initiation d'actions écoresponsables (2016-2018).
  • Membre des associations Les En'jeux palois, et Les Jeux du 21ème siècle.

Arts

  • Cinéma
  • Théâtre
  • Concerts
  • Arts de la rue

Lectures

  • Policier
  • Roman
  • Fantasy
  • Bande-dessinée
  • Littérature étrangère (particulièrement asiatique)

Sport

  • Activités sportives pratiquées antérieurement :
  • Equitation
  • Danse
  • Kayak
  • Full Contact
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