Margaux Lassauge
Office manager
Office manager
Grenoble
Efficacité
Exigence
Collaboration
Situation professionnelle
En poste
En simple veille
Présentation
Bonjour et bienvenue !
Assistante de direction devenue progressivement office manager, j'évolue depuis 2013 au sein de la TPE grenobloise innovante Talentéo dans un environnement de travail conjuguant communication digitale, événementiel, handicap et emploi.
Véritable bras droit de mon directeur, ma mission est de lui dégager du temps pour lui permettre de se concentrer sur son cœur de métier. Pour cela, je coordonne toutes les activités de support nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise et à la vie de l'équipe.
Polyvalence, autonomie, organisation et dynamisme font partie de mon quotidien, le tout dans la bonne humeur :)
Désireuse d'apprendre et de me perfectionner dans ce métier passionnant, je suis en recherche constante de nouveaux outils, procédés et conseils.
Au plaisir d’échanger avec vous.
Assistante de direction devenue progressivement office manager, j'évolue depuis 2013 au sein de la TPE grenobloise innovante Talentéo dans un environnement de travail conjuguant communication digitale, événementiel, handicap et emploi.
Véritable bras droit de mon directeur, ma mission est de lui dégager du temps pour lui permettre de se concentrer sur son cœur de métier. Pour cela, je coordonne toutes les activités de support nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise et à la vie de l'équipe.
Polyvalence, autonomie, organisation et dynamisme font partie de mon quotidien, le tout dans la bonne humeur :)
Désireuse d'apprendre et de me perfectionner dans ce métier passionnant, je suis en recherche constante de nouveaux outils, procédés et conseils.
Au plaisir d’échanger avec vous.
Expériences
Office manager
Talentéo
Depuis mars 2013
CDI
Grenoble
France
- ADMINISTRATIF & FINANCIER
- Gestion quotidienne de l'entreprise
- Pilotage du budget et des finances
- Suivi des tableaux de bord et création de reportings
- Facturation clients, règlements fournisseurs
- Gestion des notes de frais
- Préparation des éléments de TVA
- Interface avec notre cabinet comptable, nos fournisseurs, la banque, les services fiscaux et sociaux
- Traitement du courrier
- Rédaction et mise en forme de documents
- Gestion quotidienne de l'entreprise
- RESSOURCES HUMAINES
- Intégration des nouveaux collaborateurs
- Gestion administrative des dossiers du personnel du début à la fin de leur contrat
- Préparation des éléments de paie
- Mise en place des actions de formation, des entretiens annuels et des procédures RH
- Veille juridique et sociale
- Intégration des nouveaux collaborateurs
- VIE DE L'ENTREPRISE
- Assistanat de mon directeur
- Appui opérationnel de l’équipe
- Gestion & aménagement des bureaux
- Suivi des contrats d’assurance, de télécommunications, du parc automobile, du parc informatique et des fournitures de bureau
- Organisation de nos événements internes (petits déjeuners, réunions mensuelles, séminaires annuels)
- Accueil physique et téléphonique
- Assistanat de mon directeur
Chargée de la communication sur les réseaux sociaux
FFMAS Isère - Fédération Française des Métiers de l'Assistanat et du Secrétariat
2015
à 2017
Bénévolat
Grenoble
France
- Animation des réseaux sociaux de l'association
- Membre du Conseil d'Administration
- Projets : Congrès régional "Les 20 ans de l’association" et chantier FFMAS national "Site Internet et réseaux sociaux"
Chargée d'accueil
WTC
Juin 2012
à août 2012
Intérim
Grenoble
France
- Accueil, orientation et renseignement des visiteurs
- Traitement du courrier
- Gestion de la salle de réunion
Assistante de projet événementiel
Communauté de communes du Grésivaudan
Mars 2012
à juin 2012
Stage
Crolles
France
- 3ème édition du festival de cinéma itinérant en plein air "Cinétoiles en Grésivaudan" : programmation, réunions avec les élus, coordination avec le service communication et les prestataires
- 2ème édition de la manifestation "Mai en Culture" : rencontre avec les associations culturelles locales, sélection du restaurateur, création et animation de la page Facebook de l'événement, installation de l'espace exposition
Compétences
Soft Skills
- Organisation / Efficacité / Gestion du temps / Gestion des priorités
- Exigence / Rigueur / Autonomie
- Polyvalence / Agilité / Dynamisme
- Prise d'initiatives / Force de proposition
- Esprit d'équipe / Collaboration / Disponibilité
- Sens du service / Professionnalisme
Bureautique / Logiciels / Applications
- Pack Office : Word, Excel, Outlook et Powerpoint
- Organisation : Evernote
- Graphisme et création : PIXLR Express, Canva
- Veille, publication et planification de contenus : Buffer, Hootsuite, WordPress
- Réseaux sociaux : Facebook, Pinterest, Instagram, LinkedIn
Langues
- Anglais : pratique occasionnelle
Formations
Les 5 clés de l'excellence professionnelle
CEGOS
Formation continue (3 jours)
La gestion économique et financière de son entreprise
Arobase
2018
Formation continue (2 jours)
MOOC Gestion du temps à l'ère du digital
Unow Mooc
2017
MOOC Le droit des contrats de travail en France
France Université Numérique
2016
Mise à jour avec la loi Travail 2016.
Note obtenue : 90%
Note obtenue : 90%
MOOC Le droit des contrats de travail en France
France Université Numérique
2014
Note obtenue : 94%
Licence Management des Collectivités Territoriales
IUT GEA, Grenoble
Septembre 2011
à juin 2012
DUT Gestion des Entreprises et des Administrations
IUT GEA, Grenoble
Septembre 2008
à juin 2010
Option Finance-Comptabilité
