Lucie ROXO
Office Manager
Office Manager
Assistante polyvalente
43 ans
PARIS
En poste
En recherche active
Assistante polyvalente avec 15 années d'expérience, je recherche un poste d'Office Manager.
Les postes que j'ai occupés, dans différents secteurs, m'ont permis de développer les compétences nécessaires, et les qualités requises, pour être une Office Manager efficace : adaptabilité, organisation, coordination, polyvalence, prise d'initiatives, gestion des priorités, rigueur, discrétion, empathie...
Les postes que j'ai occupés, dans différents secteurs, m'ont permis de développer les compétences nécessaires, et les qualités requises, pour être une Office Manager efficace : adaptabilité, organisation, coordination, polyvalence, prise d'initiatives, gestion des priorités, rigueur, discrétion, empathie...
Responsable d'équipe - Office Manager
Visemploi
Depuis janvier 2017
- Gestion et coordination de l'équipe (10 personnes)
- Organisation et animation de réunions d'équipe
- Gestion des permanences et plannings
- Mise en relation des demandeurs d'emploi et des parrains/marraines
Assistante polyvalente - Responsable des admissions
EFAP (Ecole des nouveaux métiers de la communication)
Octobre 2008
à septembre 2016
- Responsable des inscriptions et réinscriptions : concours d'entrée, validation et traitement des inscriptions définitives, préparation des dossiers de rentrée scolaire, Sécurité Sociale, reporting (environ 1000 étudiants)
- Projet d'amélioration de la base de données des étudiants (identification des besoins et proposition de solutions)
- Interface entre les différents services (Direction des études, communication & développement, comptabilité, pédagogie)
- Création et mise en place de process
- Accueil et réponses aux demandes des étudiants (clients)
- Intégration, formation et encadrement de stagiaires
Assistante de manager
INNOVEX MBO
Mai 2008
à septembre 2008
- Assistanat de Manager
- Contrôle et gestion (audit) des notes de frais
- Organisation et logistique d'un séminaire de formation à Cannes (réservation d'hôtel, billets d'avion), création et organisation des documents de suivi de formation (programmes, feuilles de présence...)
Assistante services généraux
ETAM
Février 2008
à avril 2008
- Gestion du parc automobile en leasing et contraventions
- Gestion des fournitures de bureau (commandes, gestion des stocks et distribution dans les services)
- Suivi des petits travaux d'entretien de l'immeuble
- Gestion d'agenda
- Assistanat de Manager
Assistante de copropriété
PATRIMONIA GESTRIM LAMY NATION
Octobre 2002
à décembre 2008
- Assurer la gestion de 65 immeubles au sein d'une équipe de 3 personnes
- Ordonner des travaux urgents (ordres de services, demande de devis), suivi, relance
- Organiser les assemblées générales de copropriétaires (établissement des ordres du jour, convocations, procès-verbaux)
- Facturation des assemblées générales
- Gestion des dossiers sinistres et ventes
- Suivi administratif de recouvrement (dossiers contentieux)
- Tutelle et formation d'un apprenti
(Niveau)
- Polyvalence, rigueur et autonomie
- Esprit d'initiative
- Travail en équipe
- Bon relationnel & empathie
- Gestion des priorités
- Discrétion et confidentialité
-
Administratif
Avancé
-
Assistanat
Avancé
-
Ressources humaines
Notions
-
Services généraux
Parc automobile, fournitures de bureaux, petits travaux d'entretienIntermédiaire
-
Travail en équipe
Avancé
-
Rigueur
Avancé
-
Confidentialité
Expert
-
Garante de la bonne ambiance
Avancé
-
Polyvalence
Avancé
-
Organisation d'événements
Intermédiaire
-
Pack Office
Bon niveau
-
FileMaker Pro
Intermédiaire
-
Ciel
Notions
-
Internet & réseaux sociaux
Bon niveau
-
Outlook
Intermédiaire
- Egypte
- Turquie
- Capitales d'Europe
- Maroc
- Romans, thrillers, policiers, développement personnel...
