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Gaëlle LE BARS

Manager Supply Chain

Gaëlle LE BARS
36 ans
Permis de conduire
Nantes France
Situation professionnelle
En poste
Ouverte aux opportunités
Présentation
Vous avez une problématique dans le domaine des achats, de la gestion de stock, d'optimisation de l'espace de stockage, d'intégration des messages EDI dans votre ERP ou bien dans le domaine du transport international de marchandises, je peux vous aider.

Je suis diplômée de la formation "Responsable de la chaîne logistique" et mes compétences en logistique industrielle sont certifiées par le BASICS (certification américaine de l'APICS).

Mon parcours me permet de mettre en application mes compétences en tenant compte des aléas présents sur le terrain dans n'importe quel domaine d'activités.

J'aspire à des métiers dynamiques, de mise en place d'outils et d'indicateurs de performance avec une grande partie de relationnel.

Par exemple, je souhaiterais exercer un métier en tant que :

  • Manager Supply Chain - Responsable logistique
  • Consultante logistique (EDI par ex.)
  • Chef d'équipe
  • Chef de projets logistiques
  • Acheteuse (domaines divers)
    ou
  • Commerciale terrain (relation clientèle).

N'hésitez pas à me contacter si vous avez des questions et/ou des propositions de missions/projets.

Gaëlle
  • Gestion du personnel
  • Management d'une équipe de 5 caristes / préparateurs de commandes sur entrepôt (opérationnel et fonctionnel)
  • Fédérer/ motiver une équipe autour d'un objectif commun
  • Gestion des conflits et les dysfonctionnements
  • Conduite du changement
  • Conduite de réunions / projets
  • Cohésion de groupe
  • Management d'une équipe de 30-40 personnes
  • Organisation d'activités variées - BAFA
  • Encadrement groupe de 10 enfants (3-6 ans) - BAFA
  • Respect de règles en vie en collectivités - BAFA
  • Déléguée de classe (plusieurs années de suite)
  • Management participatif
  • Maîtrise du langage des standards de communication EDI - GS1
  • Gestion des stocks
  • Gestion d'entrepôt (DESADV, Alloti, Picking, Pick To Light, Vocal...)
  • Optimisation espace de stockage
  • Logiciels : AS/400 - SAP (modules : MM) - PSN8 - Witness
  • Contrat-cadre
  • Rédaction modes opératoires
  • Modélisation des processus / cartographie
  • Déroulement du processus achat de A à Z
  • Rédaction des Cahier des Clauses Techniques et Particulières (CCTP) ou Cahier des charges
  • Sélection des fournisseurs et négociation
  • Suivi des fournisseurs et de l’exécution du contrat à l'aide d'indicateurs (KPI's)
  • Basics of Supply Chain Management
  • TOEIC
  • C2i
  • Conduire une réunion efficace
  • Communiquer la stratégie aux équipes
  • Aisance de communication avec les équipes
  • Préparer un powerpoint clair et efficace
  • Rédiger un compte-rendu synthétique et clair
  • Force de propositions
  • Benchmark
  • Sait défendre un projet de manière argumentée et convaincante
  • Capacité à intégrer une équipe, une entreprise
  • Brainstorming
  • Prioriser les étapes
  • Répartir le travail par jalons
  • Planifier et gérer les ressources d'un projet
  • Définir des objectifs SMART (Spécifique, Mesurable, Atteignable, Réaliste et Temporel)
  • Identifier et anticiper les risques
  • Utiliser l'énergie de commande (s'entourer des alliés et trouver les leviers)
  • Communiquer de manière agréable et synthétique autour du projet
  • Préparer et animer une présentation de projet
  • Tirer les enseignements d'un projet
  • Matrice SWOT
  • Analyse ABC clients / produits
  • Benchmark
  • Établir un plan d'actions en fonction des objectifs stratégiques
  • Pack Office 2003/2007
  • Certificat Internet et Informatique (C2I)
  • AS/400 - Brain
  • SAP PGI (Modules : YM, MM, MB, ...) + requêtes
  • Sciforma 4 - PSN8 (Logiciels de gestion de projet)
  • VBA / SQL
  • Witness
  • Création de fichiers Excel VBA + requêtes SAP
  • Négociation
  • Prospection clientèle
  • Développement du portefeuille clients
  • Mise en place du fret aérien - Incoterms - Cotations
  • Maîtrise des documents de transport aérien
  • Maîtrise des procédures douanières
  • Règlement des litiges
  • Relation clientèle
  • Fidélisation
  • Habilitation électrique : H0 B0

Responsable de production

SMURFIT KAPPA
Depuis janvier 2018
  • Pilotage d'un entrepôt de 3 000m2 et d'un parc de 30 machines (presses, barquetteuses et PCR)
  • Management de 60 personnes (conducteurs de lignes, opérateurs machines, faciliteurs) en 2x8 (50% CDI et 50% intérim) ;
  • Suivi des objectifs de production (lots, quantité, qualité et délai) ;
  • Appliquer les objectifs de la Direction ainsi que la politique sociale de l'entreprise ;
  • Garantir l'application de la politique Sécurité et Hygiène (BRC), des règles de discipline et du règlement intérieur ;
  • Faire respecter les consignes de sécurité du site + animer les idées sécurités et bonnes pratiques sur le terrain ;
  • Interface quotidienne avec les services supports (ordo/planning/méthodes/bureau d'études/maintenance/expédition/fabrication) ;
  • Analyser et mise en place d'actions correctives (suite aux audits, aux non-conformités interne/externe) ;
  • RH : Recrutement (anticiper les besoins effectif), formation nouveaux arrivants, gestion du planning de congés / absences ; EIP ; entretiens de recadrage ; développement de la polyvalence / polycompétences.

Manager Supply Chain - Equipementier aéronautique

Equipementier aéronautique
Depuis novembre 2014
CDI
Montoir de Bretagne
France
  • Management d'une équipe de 40 personnes sur 3 activités différentes ;
    • RH (entretien individuel annuel, recrutement, formation, polyvalence, congés, validation des pointages) - GPEC ;
    • Organiser et suivre le travail des équipes pour atteindre les objectifs fixés par la Direction logistique ;
    • Interface quotidienne avec le client (prestataire rang 1 et client) ;
    • Mise à jour quotidienne des indicateurs de performance (KPI's) - reporting quotidien ;
    • Gérer les litiges sur entrepôt (problèmes de préparations de commandes, ...) ;
    • Mise en place de plans d'actions ;
    • Sécurité (safety walk, nuancier,8D...) ;
    • Gérer les demandes de livraisons urgentes sur une pièce.
  • Management d'une équipe de 6 caristes/préparateurs de commandes
  • Organiser et suivre le travail pour atteindre les objectifs fixés par la Direction logistique
  • Mise en place d'indicateurs réception, reporting quotidien
  • Optimisation des pratiques quotidiennes du service réception pour augmenter la productivité
  • Réunion d'équipe quotidienne / Gestion du management visuel des indicateurs du service
  • Participation à des groupes de travail sur des projets logistiques internes (optimisation du stock, 5S, Kanbans, ...) = Amélioration continue
  • Superviser l'activité logistique
  • Rédaction des fiches d'instructions de travail des bonnes pratiques en réception
  • Veiller au respect de l'application des procédures de travail
  • Gestion des moyens matériels
En savoir +
  • Gestion d'un portefeuille d'articles (env. 8000 références)
  • Approvisionnement des composants stratégiques
  • Assurer le respect du cahier des charges
  • Calcul du besoin net
  • Passation des commandes sous SAP
  • Relations clients (relance, contact devis ou ajustement des délais)
  • Gestion des aléas
  • Suivi régulier avec les fournisseurs de l'état des commandes en-cours
  • Sourcing de nouveaux fournisseurs
  • Interface entre la production et les achats (modification de prix, évolution des fournisseurs,...)
En savoir +
  • Amélioration continue et mesure du taux de service magasin pour une optimisation des niveaux de stock
  • Gérer l'approvisionnement des pièces de rechange nécessaires à la maintenance des tranches de production
  • Création fichiers Excel (macros) pour fusionner et simplifier les requêtes hebdomadaires de gestion de stock
  • Modélisation des différents processus d'approvisionnement des pièces de rechange
  • Mise en place de contrats cadre pluriannuels pour fiabiliser les approvisionnements des pièces de rechange (niveau qualité, délai, prix, ..)
  • Déroulement du processus achat de A à Z
  • Rédaction de Cahier des Charges Techniques et Particulières (CCTP) pour le projet
  • Sélection des fournisseurs et négociation technique
  • Suivi des fournisseurs et de l’exécution des contrats
En savoir +
  • *** COMMERCE INTERNATIONAL ***
  • Importation marchandises diverses en provenance d'Asie / USA
  • Cotation aérienne / Négociation des prix d'achat du fret
  • Gestion des litiges
  • Dédouanement des marchandises reçues
  • Mise en place de l'acheminement par route vers le client final
  • Facturation
  • *** LOGISTIQUE ***
  • Gestion des flux entrants et sortants (Gestion de stock)
  • Mise en place d'une procédure "mode opératoire" spécifique à chaque client
  • Inventaire mensuel
  • Mise en place d'outils informatiques (quantifier les flux)
  • Recherche de transporteurs
  • Facturation des prestations logistiques
En savoir +
  • Optimiser les tournées des chauffeurs
  • Prise de rendez-vous dans les papeteries
  • Recherche de transporteurs
  • Négociation des prix de transport
  • Tracking des chauffeurs + balles de recyclage via les plaques d'immatriculation (compte-rendu aux transporteurs)
  • Mise à jour des différents voyages dans le logiciel interne
En savoir +
  • Optimisation du taux d'utilisation des avis d'expédition dans le processus de réception sur entrepôt
  • Analyse de l'existant
  • Élaboration de tableaux de suivi
  • Mise en place d'un plan d'actions (pistes d'amélioration)
  • Remontée des anomalies aux fournisseurs par mail ou téléphone
  • Constat des problèmes sur entrepôt
  • Compréhension des messages DESADV EDI
  • Sensibiliser les fournisseurs au paramétrage DESADV via GS1
  • Tests intégration AS/4010 des codes GLN/GTIN/EAN fournisseur
  • Chiffrage du gain réalisé
  • Résultat :
En savoir +
  • Mission n°1 : Optimisation de l'espace de stockage sur l'entrepôt gros volume (EGV) de Nantes Atlantique
  • Analyse de l'existant (répartition des produits dans les cellules de stockage actuelles)
  • Analyse du taux de rotation des produits stockés
  • Analyse de l'aménagement réalisable
  • Proposition nouvelle organisation des cellules au sein de l'entrepôt de stockage
  • Résultat : Réduire le chemin de manutention des caristes lors du déchargement et chargement du camion pour mettre à profit le temps gagné à d'autres tâches sur l'entrepôt.

  • Mission n°2 : Affectation des 400 magasins à 4 entrepôts gros volume (EGV)
  • Étude de la carte de répartition actuelle des magasins aux 2 entrepôts EGV actuels
  • Rassemblement des données informatiques sous Access
  • Calculs des distances entre les magasins/entrepôts
  • Affectation des magasins aux entrepôts les plus proches
  • Proposition de la nouvelle cartographie de répartition
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  • Ouverture de dossiers import de A à Z (saisie de commandes, organisation transport aérien, post-acheminement, facturation)
  • Incoterms / Cotations
En savoir +
  • Prospection clientèle Inde, Belgique et France
  • Réservation d'un stand en Inde au salon Interpack (2008)
  • Présentation des produits selon les besoins clients exprimés
  • Gestion d'un portefeuille clients
En savoir +

Manager de la Chaîne logistique

ISERPA - CNAM (Conservatoire National des Arts et Métiers) à Angers

Septembre 2011 à août 2013
Cette formation rythmée par des périodes d'alternance offre la capacité aux jeunes diplômés de résoudre des problématiques techniques complexes, à encadrer des équipes sur le terrain et à avoir cette vision globale de la chaîne logistique de l’entreprise depuis ses fournisseurs jusqu’à ses clients.
En savoir +

LP Gestion des partenariats logistiques

IUT Saint-Nazaire

Septembre 2009 à juin 2010
Transport à l'international (routier, maritime et aérien)
Gestion de production
Gestion des stocks
Optimisation des tournées
Anglais (applications vie courante et vie professionnelle)
Achats/approvisionnements

BTS Commerce International

Lycée Saint Louis

Septembre 2007 à juin 2009
Transport à l'international (routier, maritime et aérien)
Droit international
Prospection et diagnostic à l'international
Négociation client
Economie d'entreprise
Economie générale
Anglais (vie courante et professionnelle)
Allemand (vie courante et professionnelle)
[rédaction de lettres commerciales, connaissances des us et coutumes des pays anglophones et germanophones)
Français
  • Tennis (12 ans de pratique)
  • Badminton en compétition
  • VTT
  • Tir à l'arc
  • Zumba
  • Natation
  • Boomerang
  • Films d'auteurs
  • Cinéma français
  • Films d'actions
  • Films autobiographiques
  • Expositions - vernissage
  • Rénovation de vieux meubles
  • Spectacles - Théâtre
  • Canada - Est (Ontario et Québec)
  • Crète
  • Angleterre
  • Allemagne
  • Espagne
  • Île de la Réunion
  • Île Maurice