Françoise BONVARLET

CV réalisé sur DoYouBuzz

Expériences

Assistanat de Direction classique
Préparation des éléments de paie en collaboration avec l'expert comptable
Organisation des élections des Délégués du Personnel sur deux sites, rédaction des contrats de travail en collaboration avec un cabinet d'avocats, gestion administrative du personnel (médecine du travail, DUE...)

Organisation de voyages, de réunions et conférences, gestion des emails et correspondance internationale
Suivi de la création du bureau (tous corps d'état)

Secrétariat : filtrage téléphonique, accueil des visiteurs, courriers, réception et traitement des emails, renouvellement des abonnements presse, gestion des dons aux associations caritatives
Suivi des dépôts de marque en collaboration avec un cabinet en propriété industrielle
Relai d'informations auprès des collaborateurs du siège, le Domaine (Médoc), les négociants, les courtiers, clients particuliers
Support au Service Comptable : rapprochement et enregistrement des devis, des commandes du Domaine et factures fournisseurs
Assistanat commercial : suivi des ventes, mise à jour des tarifs et des dossiers négociants et courtiers

Suivi de la clientèle (principalement export) : offres, lancements produits, actions marketing, demandes d'informations, d'échantillons, développement clientèle export, suivi des négociations en cours
Mise à jour des tableaux de bord de l'activité commerciale
Gestion des litiges qualité avec la Direction Technique
Assistanat du PDG : gestion agenda complexe, organisation des réunions et rendez-vous, interface interne externe
Organisation de missions complexes (toutes zones géographiques) et réalisation d'études pour les voyages

Rattachée à la Vice-Présidente, assistanat de direction classique
Administration des dossiers PLV : collecte des commandes auprès des filiales étrangères, suivi avec les services achats internes et les fournisseurs

Formations

Apprentissage de l'anglais et l'allemand des affaires et aux techniques du commerce international

Compétences

Assistante de Direction / Office Manager anglais allemand