Florence Tourault
Responsable des Etudes
Professionnalisme
Force de proposition
Implication
45 ans
Permis de conduire
Wasquehal (59290) France
Situation professionnelle
En poste
Ouverte aux opportunités
Responsable de la scolarité Master et BBA
EDHEC
Depuis juillet 2015
Roubaix
France
- Management de la scolarité EDHEC
- Gestion et validation des budgets liés à la scolarité
- Exécution des missions de la scolarité (Gestion des absences / Organisation des examens / Gestion des notes /Coordination des mémoires / Organisation des jurys...)
- Reporting, collecte des besoins et de l'existant, benchmarking, mise en place des améliorations en conséquence
- Représentation de l'école lors d'événements
- Participation aux comités de pilotage de projets orientés "Expérience Etudiant"
Gestion de projet : Implémentation d'un nouveau logiciel
EDHEC
Janvier 2014
à juin 2015
CDI
Roubaix
France
- Définition et mise en place du cahier des charges
- Recettage / Tests
- Accompagnement des utilisateurs dans l'utilisation du nouveau progiciel
- Organisation de déplacements et de réunions
Coordinatrice des Master Projects (mémoires)
EDHEC
Mai 2012
à juin 2015
CDI
Roubaix
France
- Gestion de l'intranet
- Réalisation de guides pédagogiques (anglais/français)
- Gestion et suivi des étudiants et directeurs : de l'enregistrement du sujet à l'organisation de la soutenance et saisie des notes
- Contrôle anti-plagiat
- Création d'outils et de process d'optimisation : retroplanning, facturation, suivi étudiant...
Chargée de Communication Interne
Novedia Group
Novembre 2009
à avril 2012
CDI
Boulogne-Billancourt
France
- Administration des sites Internet, intranet et des blogs du groupe
- Rédaction et mise en page de newsletters
- Organisation d'événements
- Création et mise en forme d’outils de communication (flash spéciaux, questionnaires de satisfaction...)
- Mise à jour de documents collaboratifs
Assistante Commerciale et Assistante de Direction
Novedia Solutions
Octobre 2007
à octobre 2009
CDI
Boulogne-Billancourt
France
- Traitement de l’activité du personnel (pré-paie)
- Comptabilité Clients
- Gestion des contrats
- Réponses aux appels d’offres
- Organisation de déplacements et de réunions
- Mise en place des formations (centralisation des besoins et interface avec l’ OPCA)
- Communication interne
Assistante Polyvalente
Inlingua
Avril 2006
à octobre 2007
CDI
Paris
France
- Accueil physique et téléphonique
- Création et optimisation des plannings
- Comptabilité clients
- Suivi des cahiers pédagogiques
- Etablissement de propositions commerciales et devis
Chef de Produits
Arc Distribucion Iberica
Septembre 2003
à novembre 2005
CDI
Saragosse
Espagne
- Etudes de produits/marchés/clients
- Réalisation de catalogues et d’offres promotionnelles
- Participation active aux salons Intergift de Madrid et Hostelco de Barcelone
- Suivi des échantillons (fournisseurs internationaux)
- Traduction de documents français – espagnol
- Sport: Course à pied, trail, vélo, fitness (cross training, CAF), randonnée...
- Culture: lecture (romans et revues historiques, thrillers), voyages, musées
- "Engagement citoyen" (CE et CCE EHEC, Maison du Don, France Parrainage)
-
Anglais : bilingue
Avancé
-
Espagnol : bilingue
Expert
-
Pack Office
Bon niveau
-
Outlook
Avancé
-
Aurion
Avancé
-
DV2000 (outil interne Oracle)
Avancé
-
Syges (logiciel de gestion d'affaires)
Bon niveau
-
Celcat
Intermédiaire
-
Html (développement de newsletters)
Intermédiaire
- Polyvalence
- Autonomie
- Management
- Rigueur
- Dynamisme
- Travail en équipe
- Positivité
- Gestion du stress
Master II en Commerce International
Centre international des langues (CIL) de Nantes
Septembre 2002
à juillet 2003
Formation suivie au CIL de Nantes et à l’École Universitaire de Gestion des Entreprises de Saragosse (Espagne)
Formation suivie à l'Oxford Brookes University d'Oxford (Royaume-Uni)
