Recherches et présélections des candidatures (Cvthèques)
Intérim : vérification des contrats de mise à disposition, suivi des heures travaillées, facturation
Alternants (contrats pro.) : recherche de formations / et contacts écoles ; préparation des contrats et suivi de la facturation
Stagiaires : diffusion des candidatures, gestion des dossiers (convention, clause de confidentialité, fin de stage et évaluation)
Traitement des candidatures : diffusions ; réponses négatives
Gestion et administration
Standard et accueil physique
Fournitures du service : gestion des stocks et commandes (mensuelles)
Préparation de documents administratifs : notes d’informations, convocations, procès-verbaux, rapport annuel, BDES
Enquête d'intégration : traitement et analyse des résultats (statistiques)
Enquête QVT : traitement et analyse des résultats sur la satisfaction au travail (organisation au travail, développement professionnel, rémunération, encadrement, droit au travail, reconnaissance, direction)
Gestion du personnel
Contrats : création de CDI, CDD, avenants
Création de planning de travail
Absences : traitement ; suivi des indemnités perçues
Sorties du personnel : préparation du Certificat de travail, du Solde de tout compte, de l’Attestation Pôle emploi
Déclarations (Net-entreprises) : arrêts de travail, attestations de salaire
Formation professionnelle
Création et suivi des dossiers de formation (internes, externes, e-learning, CPF)
Santé et sécurité
Visites médicales : suivi et organisation des visites médicales
Gestion des affichages des SST
Gestion des stocks (armoires à pharmacies)
Sujets de mémoire
Réforme de la formation de mars 2014 : analyse des dispositifs de formation
Mise en place des entretiens professionnels : création de la trame, organisation des entretiens (planning), analyse des résultats (tableau de bord, graphiques)
Diagnostic RH d'une entreprise (6 mois)
Microsoft Office
Excel : Tableaux de bord, Formules avancées, TCD, Graphiques
Avancé
PowerPoint
Bon niveau
Word : Publipostages
Bon niveau
Logiciels
CHRONOS - Gestion du temps / Planification
Bon niveau
OCTIME - Gestion du temps / Planification et Badgeage
Intermédiaire
KELIO (Bodet Software) - Gestion du temps / Planification