Rédaction des e-mails/courriers techniques afférents à la formation
Constitution et suivi des dossiers de formation (conventions, programmes, tableaux de présence, convocations, accords de prise en charge, évaluations, bilans)
Réalisation des contrats entre FORMAGORA et le formateur
Assurer le suivi administratif des prestataires formateurs (suivi des pièces déclenchant le paiement des formateurs, de tous les documents administratifs pour validation des formateurs)
Amélioration continue, Certification, Qualité :
Rédaction, mise à jour et suivi des procédures qualité
Mise en œuvre du process qualité dans le cadre de la certification QUALIOPI
Recherches et présélections des candidatures (Cvthèques)
Intérim : vérification des contrats de mise à disposition, suivi des heures travaillées, facturation
Alternants (contrats pro.) : recherche de formations / et contacts écoles ; préparation des contrats et suivi de la facturation
Stagiaires : diffusion des candidatures, gestion des dossiers (convention, clause de confidentialité, fin de stage et évaluation)
Traitement des candidatures : diffusions ; réponses négatives
Gestion et administration
Standard et accueil physique
Fournitures du service : gestion des stocks et commandes (mensuelles)
Préparation de documents administratifs : notes d’informations, convocations, procès-verbaux, rapport annuel, BDES
Enquête d'intégration : traitement et analyse des résultats (statistiques)
Enquête QVT : traitement et analyse des résultats sur la satisfaction au travail (organisation au travail, développement professionnel, rémunération, encadrement, droit au travail, reconnaissance, direction)
Gestion du personnel
Contrats : création de CDI, CDD, avenants
Création de planning de travail
Absences : traitement ; suivi des indemnités perçues
Sorties du personnel : préparation du Certificat de travail, du Solde de tout compte, de l’Attestation Pôle emploi
Déclarations (Net-entreprises) : arrêts de travail, attestations de salaire
Formation professionnelle
Création et suivi des dossiers de formation (internes, externes, e-learning, CPF)
Santé et sécurité
Visites médicales : suivi et organisation des visites médicales
Gestion des affichages des SST
Gestion des stocks (armoires à pharmacies)
Sujets de mémoire
Réforme de la formation de mars 2014 : analyse des dispositifs de formation
Mise en place des entretiens professionnels : création de la trame, organisation des entretiens (planning), analyse des résultats (tableau de bord, graphiques)
Diagnostic RH d'une entreprise (6 mois)
Microsoft Office
Excel : Tableaux de bord, Formules avancées, TCD, Graphiques
Avancé
PowerPoint
Bon niveau
Word : Publipostages
Bon niveau
Logiciels
CHRONOS - Gestion du temps / Planification
Bon niveau
OCTIME - Gestion du temps / Planification et Badgeage
Intermédiaire
KELIO (Bodet Software) - Gestion du temps / Planification