Emeline TERRIEN
Assistante Ressources Humaines
Autonomie
Adaptation et sens pratique
Discrétion
Organisation et rigueur
Sens du service et travail en équipe
26 ans
Permis de conduire
Angers (49000)
Situation professionnelle
En poste
En recherche active
Expériences
Assistante Ressources Humaines
Clinique de l'Anjou
Septembre 2018
à août 2020
Contrat de professionnalisation
ANGERS
France
Assistante de formation
formagora
Depuis avril 2021
CDI
Trélazé
- Formation professionnelle :
- Rédaction des e-mails/courriers techniques afférents à la formation
- Constitution et suivi des dossiers de formation (conventions, programmes, tableaux de présence, convocations, accords de prise en charge, évaluations, bilans)
- Réalisation des contrats entre FORMAGORA et le formateur
- Assurer le suivi administratif des prestataires formateurs (suivi des pièces déclenchant le paiement des formateurs, de tous les documents administratifs pour validation des formateurs)
- Rédaction des e-mails/courriers techniques afférents à la formation
- Amélioration continue, Certification, Qualité :
- Rédaction, mise à jour et suivi des procédures qualité
- Mise en œuvre du process qualité dans le cadre de la certification QUALIOPI
- Relations clients (formateurs, stagiaires, entreprises, financeurs)
- Indicateurs de résultats / satisfaction : suivi et mise à jour des tableaux de bord, bilan annuel de formation
- Rédaction, mise à jour et suivi des procédures qualité
- Ressources Humaines :
- Création de trames de documents : Plan de Développement des Compétences, Entretien annuel d’évaluation
- Intégration des salariés : présentation des documents obligatoires
- Création de trames de documents : Plan de Développement des Compétences, Entretien annuel d’évaluation
Assistante Ressources Humaines
TEOPLUS
Septembre 2017
à août 2018
Contrat de professionnalisation
La Roche sur Yon
Assistante de gestion RH
DACHSER FRANCE
Septembre 2015
à août 2017
Contrat de professionnalisation
La Verrie
Assistante administrative
GRIMAUD FRÈRES SÉLECTION
Janvier 2014
Stage
ROUSSAY
- Contact avec les clients (mise à jour des fiches clients)
Assistante administrative
FAMILLE MARY
Avril 2012
Stage
SAINT ANDRE DE LA MARCHE
- Marketing (observation modification site d’entreprise…)
Formations
MBA Management des Ressources Humaines
ESPL - École Supérieure des Pays de Loire
Septembre 2018
à août 2020
BAC+3 Chargée des RH en Alternance
Sup des RH (ISME) - NANTES (44)
Septembre 2017
à août 2018
BTS Assistant de Gestion en Alternance
CFA-CFP La Providence - CHOLET (49)
Septembre 2015
à juin 2017
Bac STMG
Lycée Europe - CHOLET (49)
Septembre 2013
à juin 2015
Sciences et Technologies du Management et de la Gestion
Spécialité Ressources Humaines & Communication
https://schuman.paysdelaloire.e-lyco.fr/etablissement/nos-formations/enseignement-technologique-tertiaire-stmg/
Spécialité Ressources Humaines & Communication
https://schuman.paysdelaloire.e-lyco.fr/etablissement/nos-formations/enseignement-technologique-tertiaire-stmg/
Centres d'intérêt
Sport
- Anciennement : Badminton (3 ans)
- Anciennement : Gymnastique, compétitions départementales (8 ans)
- Anciennement : Sport en salle de fitness (2 ans)
Compétences
Recrutement
- Préparation des annonces (internes et externes)
- Recherches et présélections des candidatures (Cvthèques)
- Intérim : vérification des contrats de mise à disposition, suivi des heures travaillées, facturation
- Alternants (contrats pro.) : recherche de formations / et contacts écoles ; préparation des contrats et suivi de la facturation
- Stagiaires : diffusion des candidatures, gestion des dossiers (convention, clause de confidentialité, fin de stage et évaluation)
- Traitement des candidatures : diffusions ; réponses négatives
Gestion et administration
- Standard et accueil physique
- Fournitures du service : gestion des stocks et commandes (mensuelles)
- Préparation de documents administratifs : notes d’informations, convocations, procès-verbaux, rapport annuel, BDES
- Enquête d'intégration : traitement et analyse des résultats (statistiques)
- Enquête QVT : traitement et analyse des résultats sur la satisfaction au travail (organisation au travail, développement professionnel, rémunération, encadrement, droit au travail, reconnaissance, direction)
Gestion du personnel
- Contrats : création de CDI, CDD, avenants
- Création de planning de travail
- Absences : traitement ; suivi des indemnités perçues
- Sorties du personnel : préparation du Certificat de travail, du Solde de tout compte, de l’Attestation Pôle emploi
- Déclarations (Net-entreprises) : arrêts de travail, attestations de salaire
Formation professionnelle
- Création et suivi des dossiers de formation (internes, externes, e-learning, CPF)
Santé et sécurité
- Visites médicales : suivi et organisation des visites médicales
- Gestion des affichages des SST
- Gestion des stocks (armoires à pharmacies)
Sujets de mémoire
- Réforme de la formation de mars 2014 : analyse des dispositifs de formation
- Mise en place des entretiens professionnels : création de la trame, organisation des entretiens (planning), analyse des résultats (tableau de bord, graphiques)
- Diagnostic RH d'une entreprise (6 mois)
Microsoft Office
-
Excel : Tableaux de bord, Formules avancées, TCD, Graphiques
Avancé
-
PowerPoint
Bon niveau
-
Word : Publipostages
Bon niveau
Logiciels
-
CHRONOS - Gestion du temps / Planification
Bon niveau
-
OCTIME - Gestion du temps / Planification et Badgeage
Intermédiaire
-
KELIO (Bodet Software) - Gestion du temps / Planification
Bon niveau
-
SILAE - Gestion RH / Paie
Bon niveau
-
SAGE - Gestion RH / Paie
Notions
-
DIVALTO - Gestion RH / Paie - Gestion commerciale
Intermédiaire
-
CEGID - Gestion commerciale
Intermédiaire
