Toujours prête à relever de nouveaux défis, de nature ambitieuse, je souhaite démontrer mes capacités managériales.
En effet, mes différentes expériences m’ont permis d’avoir certaines responsabilités, notamment, dans mon poste actuel qui consiste à gérer un micro service, que ce soit pour la mise en place de la méthode de travail, l’organisation au quotidien, ou même le reporting de l’activité à la direction.
Actuellement, commerciale sédentaire unique d’une entreprise comptant près de 30 commerciaux terrains, je m’occupe de relancer les devis qui pourraient être perdu, pour cela, je suis amené à faire une renégociation avec le client. Plus qu’un poste de commerciale, il s’agit aussi de cerner le climat concurrentiel, pour réagir au plus vite, en apportant une solution corrective.
Je suis spécialisé dans l’administration des ventes, notamment, dans la relation client et la gestion des litiges. Rigoureuse, autonome et polyvalente, je sais m’adapter facilement à de nouvelles exigences.
Relations clients : Relance de devis, fidélisation clients, répondre aux problématiques du client, suivi de l'envoi des échantillons
Commercial : Proposition de nouvelles offres, support aux commerciaux terrains, suivi commercial
Gestions : Mises en place d’un nouveau poste, élaboration de procédures, organisation de la méthode de travail, mise en place de reporting pour le suivi de l'activité commerciale à destination de la direction et des commerciaux terrains, suivi des résultats du service, mise en place de mesure corrective
Gestion des relations clients : Gestion des incidents par la mise à jour de la base interne et l'enregistrement sur les portails clients, et la mise en place d'action pour leur résolution.
Système de Management Intégré : Mise à jour du SMI, mise en place de groupe de travail pour le faire vivre, et mise en place de divers documents (procédure, manuel, ...).
Audit : Participation et préparations des audits de poste, audit de certification, et audits système.
Nouveaux projets : Participation aux capabilités, aux audits clients, à un mur qualité.
Laboratoire : Test matière.
Projet : Mise en place d'une traçabilité manuelle pour régler un disfonctionnement interne.
Générale : Gestion des priorités, recherche d'information, relation avec les clients et les commerciaux, et élaboration d'avoir.
Protection de stocks : Analyse des demandes clients suite à une dépréciation de stock, suivi des accords commerciaux, montage de dossier avec les commerciaux et collaboration avec le responsable financier et le crédit manager.
Gestion des litiges prix : Analyse de la totalité des litiges prix et négociation client.
Participations publicitaires : Enregistrement des dotations pour la participation, suivi de l'utilisation de cette dotation.
Ressources humaines : Trie des CV en arrivé, mise à jour des dossiers du personnel,gestion des congés payés, absences, maladies, arrêt travail et gestion des contrats et avenants en relation avec le responsable RH.
Exploitation : Contrôle des remises des magasins, gestion des défectueux, contrôle de stocks, et suivie de la démarque, contrôle des achats du personnel.
Divers : Recherche de nouveaux partenaires, suivi des fournisseurs.
Projet : Mise en place d'une méthode de gestion des achats du personnel
Projet : Mise en place d'une méthode de gestion des stocks hebdomadaire
Cette formation m'a permit d'être capables de prendre des initiatives et de seconder efficacement des cadres de direction. L'intervention de l'assistant de direction se situe essentiellement dans les domaines de la communication, de l'organisation et de la gestion administrative.