Recruter les stagiaires et les ingénieurs : sourcing, pré-qualification, entretiens
Gérer l’embauche des nouveaux collaborateurs : conventions de stage, accueil, contrats de travail, avenants, visites médicales (lien avec les différents organismes et les salariés)
Organiser les formations et les événements interne
Traiter les demandes de temps partiels et les entretiens annuel d’évaluation
Gérer les congés supplémentaires : congés maternité et paternité
Gérer les congés supplémentaires : congé paternité et soins à enfants
Suivre le dossier des temps partiels : relai entre le responsable gestion utilisation, les dirigeants de secteur et le centre de gestion administrative du personnel
Gérer le dossier des fins de carrière : honorariats, Cessation Progressive d’Activité, départ en retraite
Suivre administrativement les recrutements des jeunes embauchés et déclencher les positions de rémunération (lien avec les managers)
Gérer les demandes de mutation d’agents soumis à pénibilité, en horaires décalées ou aptes à la sécurité
Réaliser une étude démographique afin d’anticiper les départs en retraite, étude sur l’absentéisme
Préparer le document statistique GPE pour les réunions des délégués du personnel
Gérer administrativement les formations : convocations, entretiens professionnels, inscriptions
Mettre en place un nouveau système de gestion des formations
Créer et suivre des tableaux de bord présentés mensuellement à la Direction Nationale à Paris et au pôle RH
Rédiger les comptes rendus et organiser les réunions du pôle RH (12 agents) et du chargé de communication lors des visioconférences
Gérer le suivi des alternants : du recensement des candidatures à leur intégration
Organiser des événements interne à l’entreprise : les vœux du directeur d’établissement (300 invités), séminaire d’intégration des 20 responsables formation