Votre navigateur est obsolète !

Pour une expériencenet et une sécurité optimale, mettez à jour votre navigateur. Mettre à jour maintenant

×

Delphine NOILHAN

Delphine NOILHAN

Assistante administrative

43 ans
Permis de conduire
PAU (64000) France
En poste Ouverte aux opportunités
Mes vingt années d'expérience, dans des entreprises de tailles et de secteurs d'activités différents, m'apportent des compétences en organisation, gestion et communication.

Aujourd'hui, je souhaite mettre mes connaissances au service d'une fonction support, au cœur de l'activité d'une structure, participer à son bon fonctionnement et être force de proposition.

Curieuse et volontaire, je saurai faire preuve d'adaptabilité et d'écoute pour explorer de nouveaux domaines et donner satisfaction à mes collaborateurs et clients.

Je me tiens à votre disposition pour tout complément d'information sur mon profil et mes motivations.
CV réalisé sur DoYouBuzz
  • Secrétariat juridique annuel (rédaction des procès-verbaux d'assemblées générales annuelles, dépôt des comptes aux greffes)
  • Tenue des registres d'assemblées générales
  • Déclarations RCM et IFU
  • Mise à jour de la GED
  • Reporting
  • Suivi des dossiers de commercialisation et de ventes
  • Préparation des publicités (parutions papier hebdomadaires, vitrine)
  • Relations inter-agences et prestataires (diagnostiqueurs, notaires)
  • Tenue de tableaux de bord
  • Accueil téléphonique et physique
En savoir +
  • Traitement du courrier
  • Préparation des baux et suivi administratif des locations
  • Rédaction des procès-verbaux d'assemblées générales de copropriétés et mise en œuvre des décisions en concertation avec la direction
  • Établissement et enregistrement des mandats
  • Gestion des dossiers sinistres (demandes devis de réparations et interventions, établissement constats)
  • Demandes de dégrèvements auprès des services fiscaux
  • Mise en place et tenue de tableaux de bord
  • Accueil physique de la clientèle
En savoir +
  • Gestion d'agenda du chef de la division Exploitation (170 personnes - 7 départements)
  • Suivi des mouvements du personnel (organigramme, mailing list)
  • Préparation des missions (ordres de missions, demandes de visas, notes de frais)
  • Organisation de réunions de travail (réservation salles, matériel et collation)
  • Participation à la coordination du séminaire bisannuel de l'entité (250 participants)
En savoir +
  • Traitement du courrier
  • Organisation de rendez-vous, déplacements, et réunions
  • Gestion des fournitures
  • Suivi des absences et congés (Excel), gestion des heures (Access)
  • Frappe et mise en forme de documents complexes
  • Rédaction de comptes-rendus de réunions (réunions internes hebdomadaires, assemblées générales et conseils d'administration)
  • Constitution, mise à jour de bases de données et mailings
  • Refonte et création de documents, aide à la conception de plaquettes ou autres supports communicants, diaporamas
  • Rédaction et diffusion de communiqués de presse, revue de presse
  • Travaux ponctuels de traduction
  • Collaboration aux travaux comptables
  • Accueil physique et téléphonique
  • Suivi des appels d'offres
  • Travaux ponctuels de traduction
  • Collaboration à la création d'un Système d'Information Touristique (SIT) : géoréférencement sous Apic et photographies de points d'intérêt avant valorisation 2D/3D
  • Aide à l'installation d'entreprises et secrétariat mutualisé des entreprises hébergées dans la pépinière
En savoir +

Stagiaire

EGIR
Novembre 1999 à décembre 1999
Lannemezan
  • Frappe de courriers
  • Classement
  • Constitution de dossiers techniques
  • Règlement factures fournisseurs
En savoir +

Stagiaire et Employée magasin

RECURT S.A.
Février 1999 à août 1999
Saint-Laurent de Neste
  • Relation clientèle
  • Classement
  • Saisie et envoi factures clients
  • Frappe de courriers
  • Réorganisation des fichiers informatiques

BTS Assistante de Direction

Septembre 1998 à juillet 2000

Baccalauréat Littéraire

Septembre 1995 à juillet 1998
Option Théâtre
  • Gestion d'agenda
  • Suivi de dossiers (litiges, sinistres, locations, transactions)
  • Organisation de réunions, déplacements
  • Reporting
  • Collaboration aux travaux comptables : suivi de la facturation et des recouvrements, devis et factures (excel), règlement factures, relations avec le cabinet comptable
  • Personnel : suivi des absences, gestion des heures, mise à jour organigrammes, notes de frais
  • Gestion des fournitures
  • Mise en forme de documents
  • Rédaction de comptes-rendus, notes, communiqués de presse
  • Bases de données
  • Mailing
  • Refonte et création de supports
  • Diaporamas
  • Relation clients
  • Réalisation de devis / factures
  • Collecte et diffusion d'informations
  • Word
  • Excel
  • Access
  • Powerpoint
  • Outlook
  • Publisher
  • OneNote / Evernote
  • Français
    Langue maternelle
  • Anglais
    Bright Test 2008 : niveau 3.5/5
  • Espanol
    Notions scolaires
  • Technique de prise de notes
  • Transcription audio
  • Saisie sous sténorette (dictaphone)
  • Généalogie
  • Gastronomie
  • Tourisme
  • Marche