Préparation du planning de livraison en collaboration avec la production.
Gestion du planning de livraison validé en réunion de charge.
Organisation des livraisons (prise de rdv avec les clients pour la mise en place des produits, organisation des interventions telles que formation, SAV , ...).
Préparation du chargement des camions (mise à disposition la veille du départ usine), édition de documents: bordereau de livraison, feuille de chargement des commandes clients, bons de transports, contrôle de conformité administrative, ...
Gestion des réclamations durant le transport (retard camion, appareils défectueux à retourner, ...).
Traitement et suivi des aléas et fiches de non-conformité.
Gestion des retours produits en usine (prêts client, produit en stock à l'espace clients à Paris, produits défectueux, SAV, retours de palettes, ...).
Achat et négociation des transports: cotations, commandes et recherche de nouveaux partenaires.
Tenue de tableaux de calculs des coûts de transports sur ventes et optimisation de ces coûts.
Facturation commandes clients, recouvrement et relances.
Édition d'ordre de fabrication et création de dossiers de montage.
Lien direct entre le client/fournisseur/transporteur et le réseau interne.
Gestion d’un portefeuille de clients majoritairement basés en France, ainsi qu'un peu d’export (Europe).
Saisie de commandes et de prévisions. Renseignement des prix et délais.
Édition d'ordres de fabrication.
Création de nouvelles références articles dans la base de données internes et sous l’ERP (SYLOB) : renseignement des dimensions, poids, type et épaisseur de matériau, des différentes opérations de production (découpe, pliage, soudure, peinture…), lecture de plans techniques.
Suivi de la production et du respect des délais.
Organisation du transport : estimation du métrage, réservation du transport, édition des documents (bon de livraison, bon de colisage, …), suivi du transport jusqu’à la livraison.
Édition de documents comptables (factures, avoirs, …).
Gestion des litiges liés aux erreurs de livraison (mauvaises références, mauvaises quantités, retards, …) ou de qualité.
Approvisionnement de matière, composants et emballages: gestion d’un portefeuille de fournisseurs et suivi des stocks.
Estimation des besoins en fonction des prévisions de commandes clients.
Saisie et suivi des commandes achats jusqu'à réception.
Spécialité : Anglais, Espagnol (Traduction, Interprétariat, Civilisation américaine, britannique et latino américaine et divers travaux liés au monde de l’entreprise et du commerce international).