Corinne TARDITI
Assistante Manager - Gestion de projets
Autonome
Pro-active
Force de propositions
Maîtrise des savoirs être professionnels
Aisance relationnelle
Brest (29200) France
Situation professionnelle
En poste
Ouverte aux opportunités
Présentation
Mon rôle se situe en amont de la prise de décision que je vise à faciliter et en aval pour permettre sa mise en œuvre.
- Danse orientale
- Salsa
- Photographie
- Saxophone
- Spectacles (humoristiques, concerts...)
- Théatre
- Salons (gastronomie, loisirs créatifs...)
- Exposition peinture
- Défilés de mode
- Gestion active du courrier et de la messagerie (analyse, orientation, réponse)
- Gestion d'agendas complexes et mouvants
- Maîtrise des règles du savoir-vivre professionnel
- Assistance à l’équipe de direction dans la constitution et le suivi de dossiers
- Planification et préparation de réunions, prise de notes et rédaction de comptes rendus
- Elaboration d’outils de suivi d’activité et d’aide à la décision (tableaux de bord, rétro-planning,...)
- Suivi des décisions et relances pour veiller au respect des échéances
- Organisation de déplacements nationaux et internationaux
- Organisation logistique de campagnes hauturières
- Rédaction de procédures de travail (logigramme, carte heuristique,...)
- Rédaction de cahier des charges
- Rédaction et mise en œuvre politiques internes de communication et d’archivage
- Réalisation d'audits organisationnels de secrétariats et propositions d'actions correctives
- Proposition d'arborescence pertinente de classement
- Création de modes opératoires
- Formation des assistantes
- Gestion des droits d'accès et de partage aux documents
- Création de filtres sur les documents (notions de langage SQL)
- Administrateur des bases de sauvegarde des données
- Suivi de budget
- Saisie et liquidations d’engagements financiers (Commandes, Missions, Etats de frais,...)
- Négociation commerciale
- Gestion de projets
- Recrutement d'assistantes : analyse candidatures, pré-sélection, entretiens, sélection
- Participation à l'élaboration d'une candidathèque
- Encadrement et formation : stagiaires, CDD
- Tuteur d'un contrat de professionnalisation
- Conception de supports de communication (programme, plaquette, livret d’accueil, invitation…)
- Création d’une e-lettre d’information (rédaction, illustration, publication, diffusion)
- Organisation la circulation de l’information en raccourcissant les délais de diffusion
- Mise en forme de documents (rapports de campagne, thèses…) Création et mise à jour de sites intranet
- Création et mise à jour de sites intranet Création e-documents (formulaire d’inscription
- Création e-documents (formulaire d’inscription, carte de vœux, sondage…)
- Interface interne et externe dans la communication
- Veille informationnelle interne et externe (réseaux
- Rédaction de billets pour blog assistantes
- Moteur dans création réseau interne Assistantes
- Rédaction de posts sur site collaboratif dédié métiers de l'assistanat
- Animation de conférences, ateliers, workshop professionnels
- Participation à des tables rondes professionnelles sur scène nationale et internationale
- Témoignage vidéo de la démarche de gestion électronique de documents
- Membre du groupe de pilotage d’un salon national dédié à l’assistanat
- Primée au « Défi d’entreprise 2009 » du salon national des assistantes
- Obtention Trophée Ifremer en 2009
- Organisation de colloques, séminaires, salons, inaugurations, cérémonies… sur et hors site
- Réception officielle (partenaires institutionnels, politiques…)
- Jury de BTS/VAE Assistant(e) Manager
- Animatrice pour la Chambre de Commerce et d’Industrie de Brest des formations « Le temps maîtrisé de l’Assistant(e) efficace » et « Assistantes : développer votre potentiel ! »
- Interventions auprès de classes de BTS « Assistant(e) Manager » de l’académie de Rennes
- Publication d’articles sur les thématiques professionnelles
- Campagne hauturière Mer Marmara : 3 legs - >70 scientifiques
- Gestion logistique de la campagne (avions, hôtels, transferts maritimes,…)
- Assistance des chefs de mission, co-rédaction rapport
- Embarquement sur N/O Le Pourquoi Pas ? : échantillonnage, co-rédaction rapport
Les clefs de la réussite de l'encadrement d'un contrat en alternance
