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Christelle HUOU

Christelle HUOU

Chargée de l'information - Documentaliste

60 ans
Permis de conduire
Nantes-Sud (dpt 44) France
En recherche d'emploi En recherche active
Contactez-moi
Documentaliste de formation, la recherche d'information, la veille documentaire et la diffusion web sont au cœur de mon parcours professionnel. Mon expérience actuelle au Cariforef des Pays de la Loire m'apporte une bonne connaissance de la formation, de l'orientation et de l’insertion professionnelle, ainsi que de l'emploi et des acteurs du champ économique et social des territoires.
CV réalisé sur DoYouBuzz
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Expériences
  • Veille et sélection de l'information à partir de la presse nationale et régionale, de lettres d'information, de pages web. Thématiques : orientation, formation et insertion professionnelle, emploi, métiers, économie régionale
  • Traitement documentaire et alimentation de bases de données
  • Diffusion de l'information : newsletter hebdomadaire (9 000 abonnés) et articles web, diffusion ciblée pour usagers internes
  • pilotage, organisation et promotion des activités du C.D.I.
  • accueil et accompagnement des usagers dans leurs recherches documentaires (1 500 apprentis , 100 enseignants et personnels pédagogiques)
  • référente réseaux sociaux et animation page Facebook
  • veille documentaire sur les métiers, l'apprentissage , la pédagogie, l’économie régionale... et diffusion ciblée d'informations
  • sélection, acquisition et promotion des documents
  • gestion des prêts des documents (7 000 ouvrages, 40 abonnements) et des manuels scolaires (200 références)
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  • collecte, sélection et traitement d’informations (domaine : formation, système éducatif et métiers)
  • diffusion de l'information (lettres d'information, plaquettes thématiques, alertes, posts sur Facebook...)
  • contribution à la publication de documents à caractère informatif et pédagogique sur les enseignements et les professions (recherches documentaires et rédactions d'articles)
  • veille éditoriale
  • actualisation des données sur la base formation
  • animation des réseaux sociaux (Facebook)
  • permanences dans les salons de l'orientation
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  • collecte et gestion de l’ensemble de la documentation contractuelle nécessaire à la maintenance des équipements d’un site industriel
  • organisation des flux de la documentation technique du projet
  • Mise en place de la gestion électronique des documents :
    • Définition de la structure documentaire,
    • Paramétrage de la base documentaire et du portail,
    • Intégration du fonds documentaire existant,
    • Développement et gestion des flux documentaires,
    • Mise en place d'outils de pilotage,
    • Assistance et formation des 70 collaborateurs,
    • Administration et support technique.
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  • Mise en place du système documentaire et de l'outil de Gestion électronique des documents (ged)
  • Pilotage du classement/archivage des documents de l'équipe projet en collaboration avec le responsable qualité
  • Participation au déploiement de l'outil ged
  • Administration et support
  • Conduite du changement (analyse besoins de classement, procédure gestion documentaire)
  • Rédaction de la procédure du processus documentaire
  • Refonte du plan de classement
  • idem mission précédente
  • Constitution et enrichissement d'un fonds documentaire (dont 5 000 monographies et 27 000 articles indexés)
  • Veille et sélection de l'information à partir de la presse nationale et régionale, revues spécialisées, lettres d'information...
  • Traitement intellectuel des documents (indexation, résumé)
  • Réalisation de produits documentaires : revues de presse (1 900 abonnés), dossiers documentaires, bibliographies à la demande, synthèses bibliographiques...
  • Orientation et accompagnement à la recherche d’information
  • Recherche d'informations spécifiques en réponse aux demandes internes et externes
  • Présentation à des groupes des ressources, produits et services du centre
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  • Accueil et orientation des usagers du centre de documentation (16 000 ouvrages et 3 200 mémoires d'étudiants)
  • Accompagnement des usagers dans leurs recherches documentaires
  • Gestion des prêts
  • Traitement physique des documents
  • Mise à jour de produits documentaires (listes d'acquisitions, référentiels...)
  • Mise en circulation des périodiques
  • suivi des statistiques
  • Entretien en bon état de conservation du fonds documentaire
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documentaliste

Publications API (éditeur de presse économique régionale)
Février 2009 à juillet 2009
CDD
Nantes
France
  • Enrichissement et mise à jour d'une base de données des acteurs économiques et des entreprises des Pays de la Loire pour l'édition du guide économique 2009
  • Recherche d’informations à partir du web et d’entretiens téléphoniques
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  • Création d’un site web (projet informatique dans le cadre de la licence professionnelle – voir rapport dans le porte-folio)
  • Projet mené en collaboration avec les membres du bureau de l’association
  • Mises à jour régulières du site
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stagiaire documentaliste

Ecopôle (Centre de ressources sur l’environnement et le développement durable)
Janvier 2008 à mars 2008
Stage
Nantes
France
  • Mission principale : transfert des notices bibliographiques d'un réseau interne vers un Opac sous PMB dans le cadre d'une mutualisation des ressources documentaires d'un réseau d'associations
  • Catalogage des acquisitions
  • Refonte du plan de classement et de la signalétique du centre de documentation
  • Réalisation d'une sitothèque
  • Revues de presse à partir de la presse et de newsletters
  • Enrichissement de dossiers documentaires
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Portfolios

CV mind map

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Compétences

Informatique

  • Bureautique : Suite Pack Office, OpenOffice
  • Logiciels documentaires : PMB, Cadic Intégrale, BCDI, Zotero
  • Editeur sites internet : Dreamweaver
  • Veille : Agents de veille, Netvibes, flux RSS, alertes web...
  • Ged : E-Project, Obsys

Gestion électronique de documents (ged)

  • Refonte plan de classement, pilotage classement & archivage
  • Participation au déploiement de l’outil ged
  • Administration et support technique
  • Conduite du changement (analyse besoins de classement, procédure gestion documentaire)
  • Analyse des documents et indexation

Gestion de l'information

  • Identification et analyse des besoins de veille
  • Recherche documentaire ou bibliographique (à partir de bases de données, moteurs de recherche, flux RSS…)
  • Veille sur presse locale et nationale
  • Diffusion sélective de l'information (DSI)
  • Produits documentaires : revues de presse, lettres d'information, plaquettes thématiques, synthèses...
  • Conception, création, administration et mise à jour d’un site web
  • Alimentation et mise à jour de bases de données
  • Gestion des flux d’information
  • Communication sur les réseaux sociaux (Facebook)

Bibliothéconomie

  • Sélection des acquisitions et enrichissement d'un fonds documentaire
  • Traitement documentaire : catalogage, bulletinage, indexation, résumés
  • Gestion des commandes et des prêts des documents
  • Inventaires et gestion de la durée de vie des documents
Formations

BTS secrétariat de direction option bilingue anglais

Lycée Technique Talensac à Nantes

1983 à 1985

Licence professionnelle Ressources documentaires et bases de données option « Documentaliste d’entreprise» (diplôme national INTD-CNAM)

Institut régional des techniques documentaires (IRTD) à Mont-Saint-Aignan

2006 à 2008
Formation aux techniques documentaires, ouverte à tous les métiers connexes : intelligence économique et veille, gestion des connaissances (knowledge management), archivage (records management), gestion électronique des documents (ged), droit de l'information, propriété industrielle et brevet...
Stage obligatoire de 3 mois.
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