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Chloé Lafitte

Chef de Projet / Responsable Communication

39 ans
Lyon (69003)
En recherche d'emploi En recherche active
Contactez-moi
10 ans d'expérience en communication au sein d'agences événementielles et "chez l'annonceur" auprès de collectivités territoriales

Je recherche un poste polyvalent :
  • j'aime "faire" : le côté créatif, rechercher des idées, créer du contenu (rédaction, graphisme, film) et suivre
  • j'aime "décider" : prendre des décisions et gérer mes projets en autonomie de A à Z (quand le poste s'y prête), planifier, gérer
  • j'aime "convaincre" : monter et gérer des équipes, transmettre mon dynamisme, me sentir dans mon rôle avec une plus-value de groupe !

Dynamique, ouverte et créative, je recherche avant tout un emploi ou je me sente bien !
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Expériences
    • communication digitale
    • nouvelle identité visuelle et déclinaison sur les outils de communication et outils commerciaux
    • évenementiel en période COVID : réunion annuelle de 70 personnes en avril 2020 (moitié en visioconférence), SMCL en version digitale
    • partenariats / sponsoring/ mécénats, relations presse
    • marketing direct
    • communication interne
  • Management d'une équipe de 3 personnes directes + encadrement / brief prestataires (agence de com, imprimeur, distributeurs...)
  • Report directement au Maire (PDG)
  • Rédaction de l'ensemble du journal externe bimensuel 28 pages, lettre du maire, guide pratique 2017-2018, agenda mensuel, rewriting feuille interne mensuelle...
  • brief graphique : journal externe, affiches,invitations, flyers...
  • gestion des campagnes d'affichage
  • gestion de budget
  • cahier des charges et sélection du prestataire pour développement d'une application mobile
  • webmestre et community manager
  • Gestion du projet nouveau site internet : audit de l'existant, création de la nouvelle arborescence, rédaction du cahier des charges pour le prestataire technique, mise en place d'une consultation, analyse des réponses à l'offre, présentation aux élus, rédaction, prise et sélection des photos, pour le futur site, gestion avec le prestataire...
  • Gestion de projet : contribution à l'élaboration de la stratégie de communication de la collectivité, conseil en communication pour les services (ex. prise en charge de la communication sur les rythmes scolaires : plaquette à destination des parents, affichage dans les écoles, articles dans le journal municipal...), gestion des prestataires...
  • Photographie - Infographie - Rédaction : conception et réalisation de supports de communication (affiches, flyers, invitations, plaquettes, dossiers de presse...), prise de photos et rédaction d'articles pour le journal municipal 24 pages
  • Gestion de projet: suivi des budgets et plannings, suivi client, suivi des prestataires, suivi programme, comptabilité fournisseurs (devis / bon de commande / contrat / paiement), comptabilité client (saisie devis / factures / envoi), commercial (recherche de partenaires financiers)
  • Production : rédaction de supports de communication (emails, site internet, programme, invitation, affichage, flyer, signalétique)
  • Organisation logistique: gestion des intervenants (prise en charge aéroport / vol / hôtel, réception de PowerPoint, attestation de diffusion, planning d'interviews, navettes)
  • Communication: referencement de nos événements sur les sites partenaires et médias sociaux
Détails de l'expérience
  • ISHEID 2012 Internation Symposium HIV and Emerging Infectious Diseases (anglais)
  • International Course on ECMO
  • Prise en charge de la production logistique : lieux et moyens techniques, réceptifs, supports de communication
  • Gestion logistique des participants et intervenants : plan d’accès, prise en charge transport, hôtels, contenu
  • Gestion des prestataires et coordination générale sur site : cahiers des charges, devis, suivi et coordination
  • Traitement statistique et bilan post-événement : pour les Rencontres HAS 2011 2000 personnes
Détails de l'expérience
  • Clients institutionnels et ministériels : Délégation à l'Information et à la Communication (DICOM), Ministère de l’économie, des finances et de l’industrie, Ministère du Développement Durable, Haute Autorité de Santé (HAS)
Site web de l'entreprise
http://www.polynome.fr/

Chargée de communication / Chargée de Recrutement International

PPMS (People and Project Management Services) puis HCI (Human Capital Investment)
Octobre 2009 à janvier 2011
CDD
Paris Champs Elysées
France
  • Recrutement: sourcing, rédaction d'annonces, sélections des candidat, interviews, négociation, veille concurrentielle
  • Commercial / relationnel : prise de rendez-vous client, prospection téléphonique, suivi des dossiers de prise en charge, préparation des dossiers logistiques, gestion des planning...
  • Evénementiel / logistique : organisation de deux voyages au Moyen Orient pour l'ensemble du département Commercial (réservation hôtel, avion, chauffeur...)
  • Communication : suivi des modifications des brochures commerciales, propositions d'un kit d'accueil et de la refonte du site internet
Description de l'entreprise
PPMS - People & Projects Management Services est une société à échelle internationale, spécialisée dans l'assistance technique aux industries chimiques, pétrochimiques, exploitation offshore pétrole&gas…
  • Réponses aux appels d'offres : conception, recherche de lieux, brief graphistes, recherche prestataires, rédaction et traduction de recommandations, mise en page Powerpoint
  • Veille concurrentielle, veille de marché
  • Soutien logistique, demande et suivi de commandes, gestions factures et accomptes, création et mise en place de la signalétique, suivi et mise à jour des plannings
Détails de l'expérience
  • Appel d'offres: Convention achat SNCF SynergiA, soirée interne pour les 10 ans de Lyxor, séminaire de créativité Castorama France...
  • Client MEDEF: Organisation d'une soirée de bienvenue en l'honneur de la présidence de la France au sein de l'Union Européenne, 200 top managers BusinessEurope au Musée de l'Homme
  • Client INTERPARFUMS: organisation d'un séminaire-présentation des futurs parfums à commercialiser en 2009 à l'ensemble des commerciaux monde à Evian-les-bains
  • Séminaire HENKEL-SCHWARZKOPF, Trophés ECO-EMBALLAGES... : logistique transport et hébergement...
Description de l'entreprise
Groupe Conseil en Marketing et Communication, Le Public Système est la première agence de communication indépendante de France aux expertises diverses: Relations publiques et presse, Marketing & Digital, Événements Publics & Privés, M.I.C.E, Productions TV & Web.
Site web de l'entreprise
http://www.lepublicsysteme.com/site2006/accueil.asp
  • Dans le cadre de l'organisation du festival Solidays 2009, j'ai accepté de travailler bénévolement PROTIS au sein de l'équipe encadrante en charge de l'hébergement. Au sein de l'équipe 'camping' j'étais donc en charge de l'installation et l'animation de l'espace zen: massages, location de jeux, t-shirt painting, remise de prix...
Description de l'entreprise
Depuis 11 ans Solidarité Sida organise à l'Hippodrome Longchamp un festival de musique: 80 concerts, sur 5 scènes, pendant 3 jours, 160 000 festivaliers, dont 10 000 personnes sur le camping pendant 3 jours...
Site web de l'entreprise
http://www.solidays.org/ - http://blog.solidays.org - http://www.solidarite-sida.org/
  • Réponse à un brief de la commune de Benerville-sur-Mer : benchmarking, création d’un concept, mise en place de solutions techniques (rétroplanning logistique, contacts, dossier de partenariat)
  • Elaboration d'une stratégie de Communication, budgétisation
Description de l'entreprise
C.C.E. Organisation possède sa propre structure de conception de décors et un service technique son et lumière qui leur permet d'être entièrement autonome.
  • Réalisation d’une étude d’opportunité pour la création d’un événement dans le domaine médical
  • Réflexion sur le format de l’événement et les axes de communication
Description de l'entreprise
Colloquium Group est un acteur important dans l'organisation de congrès professionnels (PC0) médicaux
Site web de l'entreprise
http://www.colloquium-group.com
  • Accueil téléphonique journalistes et auteurs, préparation de plans média et prévisions, surveillance média
  • Rédaction, envoi et relance des communiqués et dossier de presse auprès des journalistes
  • Réalisation et Diffusion de la newsletter mensuelle externe et du récapitulatif hebdomadaire en interne
  • Coopération avec les services marketing et événementiel : participations aux salons
Description de l'entreprise
Le groupe Glénat se positionne comme le 4eme groupe d'édition indépendant en France, le 2nd sur le marché de la bande dessinée et le premier sur le marché du manga à l'époque du stage.
Site web de l'entreprise
http://www.glenat.com
  • Tournée terrain avec les commerciaux
  • Prise en charge des réclamations clients
  • Elaboration d’un questionnaire et sondage téléphonique
  • Synthèse des résultats
Description de l'entreprise
Interforums est la filiale distribution-diffusion du groupe Editis, second groupe de maison d'édition français qui regroupe les maisons d'éditions: XO, Solar, Lonely Planet, Pocket,10/18, Fleuve Noir, Kurokawa, Bordas, Robert...

Asssistante Editeur

Editions Claire Lumière
Juin 2000 à août 2000
Bénévolat
Saint Cannat - 13
France
  • Mise en page des textes: scan de gravure élaboration d'une légende et intégration de l'image dans le texte
  • Relecture, correction
  • Rédaction des réponses aux courriers
  • Préparation des commandes
Description de l'entreprise
Les éditions Claire Lumière sont exclusivement consacrées au bouddhisme, plus particulièrement dans son courant tibétain.
Site web de l'entreprise
www.clairelumiere.com
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