Chloë FIZE
Archiviste
Souriante
Curieuse
Joyeuse
Passionnée
Déterminée
28 ans
Permis de conduire
France
Actuellement
En poste
Ouverte aux opportunités
Présentation
Archiviste de formation, mes expériences professionnelles m'ont apporté une vision transverse des enjeux des métiers du patrimoine : tant dans la gestion de fonds historiques et de collections documentaires que sur des projets très techniques nécessitant la manipulation de technologies numériques variées.
En janvier 2024 j'ai rejoint les équipes du département du patrimoine et des collection, à la médiathèque du musée quai Branly - Jacques Chirac en tant qu'administratrice des bases de données patrimoniales.
A terme, je souhaite intégrer ou créer une équipe au sein d'un établissement culturel, en charge de la conservation et de la valorisation de fonds et de collections patrimoniales.
En janvier 2024 j'ai rejoint les équipes du département du patrimoine et des collection, à la médiathèque du musée quai Branly - Jacques Chirac en tant qu'administratrice des bases de données patrimoniales.
A terme, je souhaite intégrer ou créer une équipe au sein d'un établissement culturel, en charge de la conservation et de la valorisation de fonds et de collections patrimoniales.
Administratrice des bases de données patrimoniales
Médiathèque du musée quai Branly - Jacques Chirac
Depuis janvier 2024
CDI
Paris
- Gestion de projet : changement d'outil de gestion et de diffusion des instruments de recherche (Ligéo) ; administration de l'outil en collaboration avec les équipes archives de la médiathèque
- Gestion et administration de l'outil Aleph en collaboration avec le responsable des systèmes informatisés
- Gestion et nettoyage des données de deux bases (usage régulier de Regex et d'outils tel que OpenRefine)
- Mise en place de l'accès aux ressources numériques en ligne pour les lecteurs inscrits à la médiathèque via OpenAthens et administration quotidienne en collaboration avec la responsable des publications périodiques
- Membre du projet pour rejoindre le réseau des bibliothèques de musées nationaux (force de proposition, participation à la rédaction du CDC, mise en conformité des données, ...)
- Service public à la bibliothèque de recherche et au salon de lecture Jacques Kerchache
Chargée de cours DDAME filiaire documentation archives
Université Toulouse Jean Jaurès
Depuis mars 2023
Vacataire
Toulouse
- Cours sur l'organisation du réseau archivistique français et du SIAF
- Démonstration du portail FranceArchives
- Cours sur les archives d'entreprises
Archiviste
Saint-Gobain Archives
Décembre 2022
à décembre 2023
CDI
Courbevoie
France
- Gestion système archivage électronique : en binôme (administration de l'outil, intégration des données, formation des utilisateurs, ...)
- Correction et import des données (accompagnement des services versants dans la création des données de versement, formation aux bonnes pratiques, ...)
- Travail avec les équipes IT : détection et correction des erreurs
- Echanges et accompagnement des clients
- Gestion de la communication : newsletter et réseaux sociaux
- Création d'infographies
- Gestion des archives physiques : contact avec les producteurs, préparation des cartons, rédaction des bordereaux de versement pour leur transfert sur le site de conservation de Blois
Médiatrice des données du portail FranceArchives
SIAF
Janvier 2021
à décembre 2022
CDD
Paris
- Gestion des entrepôts OAI-PMH des services d'archives partenaires
- Vérification, intégration et alignement des données (autorités personnes et lieux)
- Evaluation et tests de la plate-forme
- Assistance technique aux services d'archives (échanges avec les prestataires des services, soutien technique à distance)
- Prospection de nouveaux services
- Travail avec les équipes IT
- Création d'infographies et de documentation technique
Data Manager Junior
Teklia
Avril 2020
à août 2020
Stage
Paris
- Gestion de projet : prospection client, analyse et redéfinition des besoins du commanditaire, analyse approfondie des données en vue de la réalisation du projet
- Création de vérité terrain (ground truth) pour entrainer les modèles de machine learning
- Organisation de réunions projet
- Rédaction d'un cahier des charges
Archiviste
Bibliothèque-Musée de l'Opéra, palais Garnier
Mai 2019
à juillet 2019
Stage
- Inventaire du fonds d'archives de la BMO
- Nouvel adressage des cartons avant l'attribution de nouvelles cotes
- Reconditionnement du fonds : changement des cartons et sous ensembles documentaires mis dans des pochettes neutre
- Réaménagement des dépôt d'archives (retablettage)
- Rédaction d'un instrument de recherche : version papier laissée à disposition des magasiniers, version numérique mise en ligne à destination des lecteurs dans la base Archives et Manuscrits
- Rédaction d'un audit pour proposer des solutions de traitement pérennes
- Accueil du public et des chercheuses et chercheurs
Archiviste
Archives Nationales
Avril 2018
à juin 2018
Stage
- Étude d'un fonds d'archives privées qui n'avait pas été décrit dans les catalogues
- Réorganisation intellectuelle du fonds qui aboutie à l'élaboration d'un répertoire méthodique
- Paléographie
- Rédaction de notices ISAD(G) et ISAAR(CPF)
- Accueil des chercheuses et chercheurs et communication des documents demandés
- Accueil du public au CARAN
Archiviste
Archives Nationales
Avril 2017
à mai 2017
Stage
Paris
- Conception d'une carte interactive des études notariales parisiennes de 1860 (logiciel de cartographie QGis)
- Géoréférencement : superposition d'une carte de 1863 avec une carte actuelle
- Travail similaire sur une carte interactive des anciens dialectes français : application des feuilles de style
- Correction et structuration d'un inventaire oscérisé du XIXème siècle des registres de la chancellerie royale (utilisation de ReGex)
- Réalisation d'un récolement en se basant sur un inventaire du XIXème siècle
- Accueil du public au CARAN
DUT Information-Communication
Université Paul Sabatier, Toulouse ; IUT Ponsan
Septembre 2015
à juin 2017
DUT information-communication, spécialisation information numérique et documentation.
En savoir +
Secourisme
2014
à 2024
BNSSA : validé en 2015 (non recyclé)
PSE1 : validé en 2015 (recyclé en 2016, 2017, 2018)
SST : validé en 2024
PSE1 : validé en 2015 (recyclé en 2016, 2017, 2018)
SST : validé en 2024
Modules validés
Module 3 du PIAF - Législation et réglementation archivistiques
15/10/2024
Formation non diplômante, suivie dans son intégralité. Taux de réussite au test : 86%
Module 5 du PIAF - Gestion et traitement des archives courantes et intermédiaires
15/10/2024
Formation non diplômante, suivie dans son intégralité.
Module 13 du PIAF - Création et gestion d'un service d'archives
08/10/2024
Formation non diplômante, suivie dans son intégralité. Taux de réussite au test : 90%
- Gestion de projet
- Encadrement d'une équipe
- Sens de l'organisation
- Aisance rédactionnelle
- Force de proposition
- Autonomie
-
Travail en réseau
Travailler en collaboration avec les membres d'un réseau étendu, s'intégrer et développer des relations internes et externes aux réseaux professionnels des archives, bibliothèques et du monde de la culture dans son ensemble.
- Sens de la pédagogie
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Recherche et exploitation d'information
- Compétences relationnelles
- Travail en équipe
- Ecoute
- Patience
- Aisance à l'oral et en public
-
Adaptabilité
Tant au changement d'environnement de travail qu'aux différents types d'interlocuteurs (professionnels du patrimoine, professionnels de la restauration, services informatiques, prestataires de services, ...)
- Curiosité
- Accompagnement au changement
- Réactivité
- Maitrise du système archivistique français
- Connaissance et application du cadre legislatif français et des normes internationales liées aux archives
- Normes et règles du classement et de l’analyse archivistique
- SAE
- Indexation entités nommées
- Elaboration de plan de classement
- Rédaction d'instruments de recherches
- Traitement de fonds (physiques et numériques)
- Analyse des besoins
- Gestion de réunions
- Gestion de planning
- Communication
- Analyse de données
- Répartition et attribution des tâches
- Rédaction de cahiers des charges
- Echanges avec les différents acteurs du projet
- Expressions régulières (ReGex)
- Rédaction en LaTeX
- Manipulation et création de métadonnées
- Maitrise du logiciel Mp3Tag pour le traitement de métadonnées dans des fichiers audio
- Maitrise du logiciel XnView pour le traitement des métadonnées images
- Connaissance des normes de conservation et conservation préventive
- Participation à la programmation
-
Participation à la conception d'actions culturelles
Déplacement d’œuvres en prévision d'une exposition (bibliothèque-musée de l'opéra Garnier). Aide à la manipulation de pièces photographiques et hors formats (médiathèque du musée quai Branly -Jacques Chirac)
- Organisation et accueil du public
-
Encadrement de stagiaires
Au SIAF j'ai encadré une stagiaire du master TNAH dans sa réalisation d'une carte interactive des services d'archives en France (visible aujourd'hui dans l'annuaire des services du portail FranceArchives)
-
Encadrement de magasiniers
A la bibliothèque-musée de l'Opéra Garnier, j'ai sensibiliser les magasiniers aux bonnes pratiques de manipulation et de conservation des fonds d'archives.
A la bibliothèque du musée du quai Branly, j'ai encadré plusieurs agents dans le cadre de projets de nettoyage de données et de contrôle de qualité de numérisations d'archives.
- Pack Microsoft Office
- Suite LibreOffice
Langues
-
Anglais
B2
-
Espagnol
B1
