Charlotte Mahé

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Situation professionnelle

En recherche d'emploi
Ouverte aux opportunités

Présentation

Je possède un riche parcours ayant travaillé dans l'industrie, en agence de communication, ou encore pour un éditeur de logiciel. Forte de ces diverses expériences je suis à l'aise dans la communication institutionnelle comme digitale.

Expériences

Assistante de Direction

VORWERK France
Depuis janvier 2016
Missions effectuées
  • Préparation des Comités de Direction : organisation, rédaction et diffusion des comptes rendu
  • Organisation des fêtes annuelles interne a destination des salariés

Assistante de Direction

ESVIA
Novembre 2014 à novembre 2015
Missions effectuées
  • Assistanat du Président et du DG
  • Gestion des dossiers administratifs : achats, contrats, assurances etc...
Description de l'entreprise

Entreprise de Travaux Publics

Site web de l'entreprise

http://www.esvia.fr/

Assistante de Direction & chargée de communication

CETIH
Septembre 2013 à janvier 2014
Missions effectuées
  • Elaboration d'un plan de communication corporate
  • Pilotage de newsletter à destination des 800 salariés du groupe
  • Réalisation de films sur la vie industrielle des 6 sites industriels du groupe
  • Organisation d'événements internes : présentations annuelles aux 850 salariés du groupe,
  • Organisation de journées VIP clients dans le cadre du lancement de la nouvelle marque SWAO
  • Edition : suivi et coordination de publication d'un projet édition sur les valeurs du groupe en lien avec l'agence
  • Assistanat de Direction auprès du Directeur Général et du Président
  • Organisation d' un événement sur site avec le ministère du redressement productif : organisation des RP avec l'agence

Responsable Communication et Organisation

Human Connect
Janvier 2012
Missions effectuées
  • Production de contenus web et diffusion multicnanaux
  • Community management : animation du compte tweeter, facebook groupes viadeo
  • Administration du site web et blog gestion et mise à jour
  • Organisation de salons et d 'événements internes et pour les clients
  • Conception et rédaction de newsletter : ligne éditoriale et rédaction
  • Relation presse
  • Organisation des formations aux usages professionnels du mind mapping
  • Encadrement de l'équipe marketing communication
Détails de l'expérience
  • Organisation d'un atelier découverte sur les usages professionnels du mind mapping
  • Organisation du salon solutions intranet et collaboratif porte de Versailles à Paris

Chargée de projet

Gens d'événement
Décembre 2010 à mars 2011
Missions effectuées
  • Organisation d'un événement dans un musée Parisien 500 personnes
  • Organisation de la tournée des voeux du Président de la région Pays de Loire et Ateliers régionaux
  • Elaboration de stratégies de communication pour des réponses aux appels d'offres
Détails de l'expérience
  • Négociation tarfaires des prestations
  • Rédaction des cahiers des charges et cahiers de régie
  • Réalisation des briefs créatifs
  • Production : catering, hébergement, gestion liste des invités
Description de l'entreprise

Gens d'événement est une agence de communication événementielle basée à Nantes et à Paris ayant plus de 10 ans d'expérience. Certifiée AFAQ 26000 Gens d'événement est inscrite dans une démarche de responsabilité sociale et environnementale depuis plusieurs années.

Site web de l'entreprise

http://www.gensdevenement.com/

Chargée de projet

Alphacoms
Août 2010 à décembre 2010
Missions effectuées
  • Rédaction de supports de communication : journaux internes et revues professionnelles
  • Relations presse : réalisation de dossier de presse,animation de points presse etc...
  • Conseil en stratégie de communication produit et corporate
  • Conseil RSE : mise en place d'un plan d'action pour le déploiement de la démarche RSE de l'agence
Détails de l'expérience
  • RSE de l'agence : travail audit de l'agence, formalisation du déploiement de la démarche RSE : réunion de présentation aux collaborateurs
  • Dirigeants Responsables de l'Ouest : force de proposition sur les ateliers communication
  • Participation aux rencontres Comité 21
  • Participation au tour de France AFNOR ISO 26000
  • Participation aux ateliers eco communication de l'ADEME : organisation et compte rendu
Description de l'entreprise

Alphacoms est une agence conseil en communication corporate pour les entreprises et institutions.

Site web de l'entreprise

http://www.alphacoms.fr/

Chef de projet

Club hôtelier Nantes Métropole
Octobre 2009 à février 2010
Missions effectuées
  • Promotion de Nantes comme eco destination
  • Organisation d'une conférence de presse sur Ecorismo
  • Réalisation d'un dossier de presse
  • Rencontre et interviews des ateliers sur leur eco labelisation
  • Participation au COPIL avec CCI, club hôtelier, office de tourisme de Nantes
Détails de l'expérience
  • COPIL composé de G.Cibert, JM.Devanne, A.Santerre LE Gal

Assistante de Direction Générale

MANITOU
Mai 2006 à août 2009
Missions effectuées
  • Double Assistanat : celui du Président du Directoire et du Directeur Général des opérations
  • Suivi des dossiers stratégiques du Groupe – organisation et participation aux CODIR - compte-rendus
  • Organisation des séminaires résidentiels stratégiques du comité de direction bi annuels et de la filiale américaine
  • Rédaction et préparation des supports de présentation pour les temps forts du groupe : réunions cadres, paritaires, commerciales
  • Interface avec tous les interlocuteurs externes : partenaires, analystes financiers, concurrents, syndicats professionnels
  • Présentation corporate en anglais auprès d'une délégation officielle chinoise composée de 7 personnes, visite du site industriel
  • Support administratif à l’organisation de la plénière 2008 du CJD Nantes sur le thème “l’Eco Révolution"
Détails de l'expérience
  • Assurer le lien avec les collaborateurs du Groupe : membres du Conseil de Surveillance, patrons de filiales, responsable des sites de production, Directeurs et Managers
  • Préparation et compilation du support de présentation par la DG Iors des audits de suivi iso 9001,
  • Elaboration des présentations pour les Conseils de Surveillance, CODIR, réunions managers, commissions paritaires, comités opérationnels
  • Organisation de nombreux voyages à l'étranger plus de 100 par an
  • Traductions de présentations, courriers, supports de présentation interne et externe
  • Organisation et animation des réunions d'assistantes de Direction du CODIR bi annuelles
Description de l'entreprise

MANITOU leader mondial de la manutention tout terrain CA 2008 1,2 milliard d'euros - 24 filiales dans le monde un réseau de 600 distributeurs - est présent sur trois marchés : Agriculture, Construction, Industrie

Site web de l'entreprise

www.manitou.com

Attachée de Direction

Deutsche Telekom France
Janvier 2001 à décembre 2003
Missions effectuées
  • Assistante du Président et chargée de missions
  • Appel d'offre pour agence de voyage du siège , rédaction du cahier des charges, analyse des dossiers, choix du prestataire
  • Réponse au cahier des charges du Vorstand pour organisation du séminaire stratégique visites et sélections de palaces5 étoiles parisiens
  • Organisation de séminaires extérieurs
Détails de l'expérience
  • En charge des affaires immobilières : recherche de nouveaux locaux pour le siège
  • Secrétaire des réunions de l' AFORST,(syndicat professionnel) participation aux réunions mensuelles et rédaction des comptes rendus
Description de l'entreprise

Télécommunication : Premier opérateur européen

Site web de l'entreprise

www.deutschetelekom.de

Assistante de Direction

Stepstone
Septembre 2000 à décembre 2000
Missions effectuées
  • Assistante du Directeur Administratif et Financier
Détails de l'expérience
  • Gestion du parc automobile et cartes carburants
  • Suivi des abonnements téléphoniques de la population nomade
  • Services généraux : commandes de fournitures
  • Accueil téléphonique, qualification d'appels
Description de l'entreprise

Site de recrutement sur internet

Assistante administrative

Canal plus - Relations publiques
Avril 2000 à septembre 2000
Missions effectuées
  • Support administratif pour l'organisation logistique des festivals de Cannes et Deauville
Détails de l'expérience
  • Gestion des accréditations
  • Suivi et mise à jour des roomings listes
  • Saisie et suivi administratifs des lettres d'engagement des intermittents
  • Interface avec la direction artistique pour la création de cartons d'invitation
  • Gestion de l'envoi des invitations aux soirées privées

Assistant manager

Harvey Nichols
Octobre 1997 à juillet 1999
Missions effectuées
  • Fashion accessories department : vente d'accessoires de luxe de créateurs de mode
Détails de l'expérience
  • Vente d'accessoires de luxe mode féminine
  • Gestion des doléances clients et planning du staff
  • Merchandising : réorganisation à réception de chaque collection
Description de l'entreprise

Department store concurrent direct de Harrods

Site web de l'entreprise

www.harveynichols.com