Charlotte Mahé

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Situation professionnelle

En recherche d'emploi
Ouverte aux opportunités

Présentation

Je possède un riche parcours ayant travaillé dans l'industrie, en agence de communication, ou encore pour un éditeur de logiciel. Forte de ces diverses expériences je suis à l'aise dans la communication institutionnelle comme digitale.

Expériences

Assistante de Direction

VORWERK France
Depuis janvier 2016
  • Préparation des Comités de Direction : organisation, rédaction et diffusion des comptes rendu
  • Organisation des fêtes annuelles interne a destination des salariés

Assistante de Direction

ESVIA
Novembre 2014 à novembre 2015
  • Assistanat du Président et du DG
  • Gestion des dossiers administratifs : achats, contrats, assurances etc...

Assistante de Direction & chargée de communication

CETIH
Septembre 2013 à janvier 2014
  • Elaboration d'un plan de communication corporate
  • Pilotage de newsletter à destination des 800 salariés du groupe
  • Réalisation de films sur la vie industrielle des 6 sites industriels du groupe
  • Organisation d'événements internes : présentations annuelles aux 850 salariés du groupe,
  • Organisation de journées VIP clients dans le cadre du lancement de la nouvelle marque SWAO
  • Edition : suivi et coordination de publication d'un projet édition sur les valeurs du groupe en lien avec l'agence
  • Assistanat de Direction auprès du Directeur Général et du Président
  • Organisation d' un événement sur site avec le ministère du redressement productif : organisation des RP avec l'agence

Responsable Communication et Organisation

Human Connect
Janvier 2012
  • Production de contenus web et diffusion multicnanaux
  • Community management : animation du compte tweeter, facebook groupes viadeo
  • Administration du site web et blog gestion et mise à jour
  • Organisation de salons et d 'événements internes et pour les clients
  • Conception et rédaction de newsletter : ligne éditoriale et rédaction
  • Relation presse
  • Organisation des formations aux usages professionnels du mind mapping
  • Encadrement de l'équipe marketing communication

Chargée de projet

Gens d'événement
Décembre 2010 à mars 2011
  • Organisation d'un événement dans un musée Parisien 500 personnes
  • Organisation de la tournée des voeux du Président de la région Pays de Loire et Ateliers régionaux
  • Elaboration de stratégies de communication pour des réponses aux appels d'offres

Chargée de projet

Alphacoms
Août 2010 à décembre 2010
  • Rédaction de supports de communication : journaux internes et revues professionnelles
  • Relations presse : réalisation de dossier de presse,animation de points presse etc...
  • Conseil en stratégie de communication produit et corporate
  • Conseil RSE : mise en place d'un plan d'action pour le déploiement de la démarche RSE de l'agence

Assistante de Direction Générale

MANITOU
Mai 2006 à août 2009
  • Double Assistanat : celui du Président du Directoire et du Directeur Général des opérations
  • Suivi des dossiers stratégiques du Groupe – organisation et participation aux CODIR - compte-rendus
  • Organisation des séminaires résidentiels stratégiques du comité de direction bi annuels et de la filiale américaine
  • Rédaction et préparation des supports de présentation pour les temps forts du groupe : réunions cadres, paritaires, commerciales
  • Interface avec tous les interlocuteurs externes : partenaires, analystes financiers, concurrents, syndicats professionnels
  • Présentation corporate en anglais auprès d'une délégation officielle chinoise composée de 7 personnes, visite du site industriel
  • Support administratif à l’organisation de la plénière 2008 du CJD Nantes sur le thème “l’Eco Révolution"

Attachée de Direction

Deutsche Telekom France
Janvier 2001 à décembre 2003
  • Assistante du Président et chargée de missions
  • Appel d'offre pour agence de voyage du siège , rédaction du cahier des charges, analyse des dossiers, choix du prestataire
  • Réponse au cahier des charges du Vorstand pour organisation du séminaire stratégique visites et sélections de palaces5 étoiles parisiens
  • Organisation de séminaires extérieurs

Assistante de Direction

Stepstone
Septembre 2000 à décembre 2000
  • Assistante du Directeur Administratif et Financier

Assistante administrative

Canal plus - Relations publiques
Avril 2000 à septembre 2000
  • Support administratif pour l'organisation logistique des festivals de Cannes et Deauville

Assistant manager

Harvey Nichols
Octobre 1997 à juillet 1999
  • Fashion accessories department : vente d'accessoires de luxe de créateurs de mode

Compétences

  • Production de contenus : articles de blog
  • Animation des comptes facebook, viadeo, twitter
  • Rédaction d'articles de blog
  • Mise à jour des sites webs
  • Curation : pearltree, scoopit
  • Elaboration de plans de communication
  • Relations presse : rédaction communiqués, animation point presse
  • Edition : Rédaction et réalisation de supports internes et externes
  • Construction image corporate
  • Réalisation de fiches produts
  • Recherches de partenaires
  • Organisation d'événements internes et externes pour industriels et institutionnels
  • Gestion des relations avec partenaires et prestataires
  • Suivi de budget
  • Eco-conception
  • Conseil en stratégie RSE : audit et définition des axes stratégiques
  • Organisation de la concertation avec les parties prenantes
  • Réalisation d'indicateurs et reporting RSE
  • Présentation des pratiques de mécénat au CCO en Loire Atlantique
  • Marketing stratégique et opérationnel
  • Elaboration du mix marketing
  • Benchmark
  • Réalisation d'études quantitatives et qualitatives
  • Maîtrise du pack office environnement Mac et PC
  • CMS, wordpress
  • Mind mapping
  • In design
  • Modalisa
  • Bilingue anglais
  • Espagnol niveau bac
  • Aisance relationnelle
  • Forte résistance au stress
  • Grandes capacités d'adaptation

Formations

Master 2 - management de la communication

Sciencescom - Audencia Group
Septembre 2009 à décembre 2010

Sciencescom principe "d’école-entreprise" : une synthèse entre l’exigence universitaire et les rythmes de l’entreprise Apprendre à piloter des équipes et gérer des budgets, c’est l’objectif du programme européen Bac + 5.

Licence anglais LCE

Paris XII Val de Marne
Octobre 1996 à septembre 1997

Baccalauréat B

Lycée Pierre Guéguin
Septembre 1992 à juin 1993