Caroline Neveu
Assistante de direction polyvalente
17 ans d'expérience : 10 ans en communication et 6 ans en assistanat de direction bilingue
Spécialisation Evénementielle
Master Marketing Mix
47 ans
Permis de conduire
Nantes (44) France
En recherche d'emploi
Ouverte aux opportunités
17 ans d'expérience
Double profil : assistante de direction et communication
Recherche un poste transversal de soutien au développement et de pivot au coeur d'une organisation
Mobilité régionale
Double profil : assistante de direction et communication
Recherche un poste transversal de soutien au développement et de pivot au coeur d'une organisation
Mobilité régionale
Office manager et chargée de projet
WPD
Juin 2021
à octobre 2021
- Accueil, gestion du courrier et colis
- Animation de l'agence, gestion des locaux, flotte automobile, QVT
- Organisation d'événements, recherche de prestataires
- Soutien administratif dans les procédures de développement de parcs éoliens
- Accueil, gestion du courrier et colis
Assistante de direction
Nantes Métropole
Janvier 2021
à mai 2021
- Assistante de Direction au Département des Ressources Humaines
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion d'agendas complexes
- Organisation de réunions de A à Z ; récurrentes et ponctuelles
- Interface interne et externe
- Gestion administrative, logistique
- Référente aux agents interne (80 pers)
Assistante de direction et Communication
Missions
Octobre 2018
à avril 2020
- Artelia, Ingénierie du Batiment (4 mois)
- Polysoude Industrie (4 mois)
- Nantes Place Financière (3 mois)
- Artelia, Ingénierie du Batiment (4 mois)
- Assistanat de direction et d'équipe
- Organisation générale d'événements professionnels
- Gestion de voyages et déplacements à l'international
- Assistanat commercial (appels d'offre) et RH
- Assistante administrative et gestion
- Communication digitale, réseaux sociaux professionnels
Assistante de direction
Artelia
Novembre 2018
à février 2019
- Assistante de direction (agence de Nantes 20 pers.)
- Assistante commerciale
- Assistante RH (onboarding)
- Assistante de projet (facturation, contrats, tableaux de bord)
- Assistante de direction (agence de Nantes 20 pers.)
Assistante de direction
Eoliennes en Mer Services
Janvier 2017
à décembre 2017
- Office Manager
- Animation et communication (concertation publique)
- Interface Interne/Externe
- Assistante administrative
- Organisation d'événements
Assistante de direction
Insee Pays de la Loire
Juillet 2016
à décembre 2016
- Assistante du Directeur et des équipes (100 pers) du Centre National Informatique
- Gestion courrier, mails, rédaction
- Organisation de réunions et gestion de planning
- Support RH (formation), Communication (organigramme, intranet)
- Achats courant
- Mise à jour de bases de données
Chargée de projet Web
TPE
Septembre 2013
à juin 2015
Freelance
Nantes
France
- Conception de 2 sites web sur CMS Wordpress
- Optimisation du référencement - SEO SEM
- Tracking sur Google Analytics
- Webmastering
Commerciale BtoC et BtoB
Natura Brasil France / Secrets de Fées
Mai 2010
à juin 2012
Nantes
France
- Marketing de réseau
- Prospection et Suivi de clientèle
- Développement commercial en BtoB
Chef de publicité
Nouvelle Vague - Agence de publicité
Septembre 2008
à septembre 2009
CDD
Nantes
France
- Campagne Nationale 2009 - Réseau Commercial leader de la menuiserie Budget : 180 K€
- Campagne publicitaire - Artipôle Cooperative d'artisans du bâtiment Budget : 150 K€
Assistante de direction
Promovacances
Janvier 2005
à décembre 2006
CDI
- Assistanat de direction et d'équipes
- Gestion de plannings et reportings
- Organisation d'événements interne
Assistant chief executive
EURONEXT
Avril 2003
à avril 2004
Intérim
Paris
France
- EURONEXT bourse pan-européenne : Directeur et département informatique
- GL TRADE - solutions informatiques trading : PDG et Dept Marketing Communication
- Gestion d'agendas complexes et prise de rendez-vous, filtrage téléphonique, gestion des mails et du courrier, préparation de réunions, suivi de dossiers et rédaction, accueil et interface avec interlocuteurs interne et externe, organisation des voyages à l'étranger, responsable de l'organisation du service (RH, achats, traduction)
Chef de projet marketing opérationnel
Ogilvy Canaveral - Agence de marketing opérationnel
Février 2002
à décembre 2002
CDD
Paris
France
- SOPEXA : campagne de marketing mix
Beurre Charentes Poitou (125 k€) et Fruits d'été de France (153 K€) - ARJOWIGGINS : campagne b to b (annonce presse, édition, stand) 72 K €
- Autres clients : NESTLÉ, BASF, YSL..
Volontaire Européenne - SVE
Amnesty International Islande
Août 2001
à décembre 2001
Bénévolat
Reykjavik
Islande
- Soutien administratif et suivi d'opérations de collecte de fonds à la section islandaise d'Amnesty International
Chef de projet événementiel
Shortcut Events & Prodéo Evénements
Juillet 1999
à mai 2001
CDD
Paris
France
- Conseil stratégique - recommandations événementielles pour Grands Comptes :
Danone, Piper Heidsieck, BMW, BASF, Astra Zenecca, L'Oréal, Conforama... - Gestion de projet et organisation d'événements d'entreprises de 10 à 7000 personnes
- Soutien production et logistique
Compétences
Assistanat de direction
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion d'agendas complexes
- Gestion de l'information : mails, courrier, rédaction, diffusion
- Gestion des priorités et coordination générale
- Mise en œuvre réunions, déplacements France et Etranger, évènements
- Interface contacts externe / interne
- Tâches administratives : gestion facturation, achats, suivi RH, comptabilité, juridique
Conduite de projets
- Gestion de production
- Maîtrise chaîne graphique
- Reporting et bilan
- Suivi de fabrication, contrôle qualité
- Gestion budget et planning
- Relations et négociation prestataires
- Rédaction
- Mise en œuvre et suivi de plan média et hors média
- Coordination générale d'équipes
- Conseil, création/conception
Marketing de marques et communication corporate
- Stratégie et plan de communication
- Etudes de marché et de communication
- Hors média : Evénementiel, Relations Presse, Edition, Marketing opérationnel et Promotion
- Media : Presse, Radio, Affichage, Internet
Informatique
-
Suite bureautique Microsoft et Google
Bon niveau
-
Prezi, outils collaboratifs...
Bon niveau
-
Gestion de site internet : Wordpress
Bon niveau
-
Webmarketing : Google Analytics et Adwords
Intermédiaire
-
Langages HTML et CSS
Bon niveau
-
Photoshop
Bon niveau
-
InDesign
Intermédiaire
-
Illustrator
Intermédiaire
-
Connaissance logiciel de Base de Données File Maker Pro
Intermédiaire
-
Connaissance logiciel de Tri d'enquêtes Sphinx
Intermédiaire
-
Dactylographie
Bon niveau
-
CRM
Intermédiaire
Langues
- Anglais : lu, parlé, écrit (courant)
- Espagnol et Italien : lu
Théorie et Méthodes de Gestion de projet
En savoir +
- Caractéristiques, typologie, organisation en interne
- Outils informatiques : mail, outils de travail collaboratifs, sécurité informatique
- Outils d'organisation : définition d'objectifs, organisation de réunions
- Fiche de définition de projet, répartition du travail, cycle de vie du projet
- Outils de planification et de pilotage : cahier des charges, planification, évaluation financière, moyens humains et matériels, pilotage et clôture
(focus méthodes agiles)
FOCUS :
Cartes Conceptuelles et Mind Mapping
Stratégie Webmarketing
Référencement naturel et payant (Adwords)
Google Analytics
Rédaction web
Référencement naturel et payant (Adwords)
Google Analytics
Rédaction web
Stratégie d'animation et de gestion des principaux réseaux sociaux : Facebook, Twitter, Google +, Instagram, Viadeo, LinkedIn et Pinterest.
Mise en pratique.
Veille et E-réputation
Mise en pratique.
Veille et E-réputation
- Islande, Italie, GB, Pays Bas, Danemark...
- Membre de "Entre 2 Jobs" - 2018
RH, Recrutement, QVT - Réseau Apcom Professionnels de la Communication
- Peinture
- Secteur culturel et artistique
- Yoga et méditation
- Pratique depuis 15 ans et intérêt pour la danse
