Bénédicte Fleurance
Assistante administrative & communication
créative
organisée
réfléchie
curieuse
flexible
40 ans
Permis de conduire
LA SEGUINIERE (49280) France
Situation professionnelle
Freelance
En recherche active
Présentation
Riche d'une expérience de 11 ans dans les métiers de l'assistanat et de la communication, je suis actuellement à la recherche de nouveaux projets.
N'hésitez pas à me contacter, je suis disponible de suite et à l'écoute de tous les projets !
N'hésitez pas à me contacter, je suis disponible de suite et à l'écoute de tous les projets !
Assistante à temps partagé
ID-COM services
Depuis janvier 2015
- Prestataire de services secrétariat - communication - web
- PROJETS COMMUNICATION : Création de supports de communication, rédaction de contenu, organisation d’événements, mise à jour des supports existants, suivi de projets avec les imprimeurs ou agences de communication, etc...
- PROJETS WEB :
Mise à jour de votre site web et rédaction de contenu, référencement naturel, rédaction SEO, sécurisation des sites, animation de vos réseaux sociaux professionnels , newsletters... - GESTION ADMINISTRATIVE : saisie et rédaction de courriers, compte- rendus, synthèse, gestion et suivi de tableaux de bord, présentations powerpoint, GED, etc...
Assistante de communication
Cabinets CALLIOS et LW & ASSOCIES
Février 2014
à mai 2014
CDD
Cholet
- PRINT : Création de supports de communication (fly, livret d'accueil, documents commerciaux...)
- EVENEMENTIEL :
- Organisation d'un vernissage
Rétro-planning, save the date, devis auprès du traiteur, rédaction d'un communiqué de presse, e-mailing.
- Préparation d'un séminaire d'entreprise : sélection de l'hôtel et des prestations
- Organisation d'un vernissage
- RELATIONS PRESSE : Création d'une revue de presse et d'un fichier presse, rédaction d'un communiqué de presse.
- Création et mise à jour d'une BASE DE DONNEES (prospects, clients et prescripteurs)
- WEB : Mise à jour du site internet www.callios.fr
- COMMUNITY : Création et mise à jour des profils Viadéo et LinkedIn
Chargée de communication
CER SNCF des Pays de la Loire
Septembre 2011
à mars 2013
CDD
Nantes Gare
- PRINT :
- Conception du catalogue vacances pour les enfants des cheminots
- Création du guide du CER
- Refonte du journal interne
- Création d'affiches et de fly pour le service enfance-jeunesse et les antennes régionales du CER
- Conception du catalogue vacances pour les enfants des cheminots
- EVENEMENTIEL :
- Participation aux événements du CER (concerts, expositions, forums, arbre de noël)
- Participation aux événements en interne (départs en retraite, remise des médailles du travail....)
- Participation aux événements du CER (concerts, expositions, forums, arbre de noël)
- WEB : Refonte globale du nouveau site internet à l'aide du logiciel Wordpress : www.cer-sncf-regionnantes.com
- Gestion du budget du service communication
- Proposition et mise en oeuvre d'un plan de communication annuel
- Publicité par l'objet, carte de voeux, calendriers de fin d'année...
Assistante billetterie & communication
Club Inter Entreprises
Mai 2008
à septembre 2011
CDI
Nantes Beaulieu
- ACCUEIL : Accueil physique et téléphonique de la clientèle (CE et particuliers)
- BILLETTERIE :
- Préparation, gestion et envoi des commandes clients
- Suivi des stocks de billetterie
- Commande de la billetterie auprès des fournisseurs
- Préparation, gestion et envoi des commandes clients
- ASSISTANAT COMMERCIAL :
- Gestion administrative des nouveaux contrats
- Prospection et prises de RDV
- Gestion administrative des nouveaux contrats
- ASSISTANAT DE DIRECTION :
- Suivi des tableaux de bords excel de la direction
- Saisie de courriers
- Suivi des tableaux de bords excel de la direction
- COMMUNICATION
- Création d'affiches
- Conception des affiches mensuelles "Infos club" présentant l'ensemble de la billetterie
- Mise à jour des fiches produits sur le site internet
- Participation à la conception du guide privilèges réédité tous les ans
- Création d'affiches
- EVENEMENTIEL : Organisation de la journée anniversaire avec les clients, prospects et partenaires.
Chargée de communication
CER SNCF des Pays de la Loire
Septembre 2007
à mars 2008
CDD
Nantes Gare
France
- 1ère mission
- Idem que la 2nde mission (cf : septembre 2011 à octobre 2012)
Assistante de projet événementiel
SEM Régionale des Pays de la Loire
Octobre 2006
à janvier 2007
CDD
Nantes Beaulieu
- Coordinatrice au sein de l’équipe projet : " Salon Nautique 2006 " Porte de Versailles à Paris pour la Région des Pays de la Loire.
- Mise en oeuvre du programme d’animations en lien avec les exposants et les partenaires
- Gestion & suivi de la logistique (planning, matériel, transport)
- Appui au service communication pour la création de documents (fly, livrets, affiches)
Chargée de communication
Les Étapes du Cognac
Février 2006
à juillet 2006
CDD
Cognac
- Réalisation et référencement d’une nouvelle version du site web : www.cognacetapes.com
- Mise en place d’un programme d’animations estivales
- Gestion des relations presse
- Conception de supports de communication (carnets, fiches, lettres, guides)
- Accueil physique et téléphonique
Assistante de projet évènementiel (stage de fin d'étude)
Chambre d'Agriculture de Nantes
Janvier 2005
à avril 2005
Stage
Nantes Nord
- Organisation et animation du stand du Pavillon de l'Agriculture sur la Foire de Nantes.
- Création de supports de communication (affiches, fly, supports sur le stand, signalétique...)
- Relations presse (rédaction de dossiers de presse, communiqués de presse)
- Suivi logistique de l’événement
- Relation avec les partenaires, les exposants
- Suivi technique des dossiers (fiche vétérinaire de chaque animal).
TS + Assistante de communication (spécialisation PAO)
Lycée La Providence
Septembre 2004
à juin 2005
Formation pratique avec 6 mois de formation et 3 mois en stage.
BAC STT option commerce
Lycée D'Enseignement Professionnel Et Technique Privé Jeanne D 'Arc
Septembre 2000
à juin 2002
BEP Métiers du Secrétariat
Lycée D'Enseignement Professionnel Et Technique Privé Jeanne D 'Arc
Septembre 1998
à juin 2000
-
Pack Office (Office 365)
Word, Excel, Access, Powerpoint, Publisher, Outlook,
-
Suite Adobe
In Design, Illustrator, Photoshop
-
CMS : Wordpress et Joomla
Création et mise à jour de site internet
- Dreamweaver et Filezilla
- Portail Sharepoint
- Maîtrise des logiciels PAO : In Design, Illustrator & Photoshop
- Création et mise à jour d'un site web via le CMS Wordpress ou Joomla
- Rédaction de contenu (article, communiqué de presse, newsletter..)
- Mise en forme de documents
- Élaboration et mise en oeuvre d'un plan de communication
- Maîtriser et respecter un budget
- Esprit de synthèse et capacité d'adaptation à des domaines et interlocuteurs différents
- Organisation d'un événement de A à Z : salon, forum, séminaire, vernissage, exposition, etc.
- Gestion simultanée de plusieurs projets
- Ecoute et analyse de la demande d'un client
- Interface avec les prestataires (agence de communication, imprimeur...)
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des relations avec l'extérieur (presse, partenaire...)
- Gestion et suivi de commandes clients
- Prospection, prises de RDV
- Maîtrise du Pack Office
- Création et suivi de tableaux de bord
- Saisie de devis, de factures
- Publipostage et e-mailing
- Classement et archivage
- Animation des réseaux sociaux : Facebook, Viadéo et LinkedIn
- Association
- Collectivité territoriale
- PME
- Centrale de billetterie
- Cabinet d'avocats
- Oeno-tourisme
- Agriculture - Viticulture
- CE
- Participation à l’activité familiale :
Exploitation viticole dans le vignoble Nantais
- gestion du site internet : www.garniere.com
- réalisation de mailings, de fiches techniques
- gestion du site internet : www.garniere.com
- Bénévole au sein du Multi-accueil des Petits Calins à la Séguinière (49)
Participation aux commissions parents et à la réalisation d'outils de communication - Participation à l'activité familiale
Chambre d'hôtes dans le vignoble Nantais
- création et mise à jour du site internet : www.fleurdevigne.com
- réalisation des outils de communication
- création et mise à jour du site internet : www.fleurdevigne.com
- Adhérente au sein de la FFMAS de Cholet
- Création du logo et de la charte graphique des "Petits Doudous Nantais" de la Clinique Jules Verne de Nantes (44)
