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Aurélie JARDIN

Management de projets / IT Business partner

Aurélie JARDIN
Accompagnement métiers
Pilotage projets
Communication
ACCOMPAGNEMENT DES DIRECTIONS METIERS
> Construction de la feuille de route informatique
> Construction et suivi du budget
> Pilotage d'équipe pluridisciplinaire

MANAGEMENT DE PROJETS INFORMATIQUES
> Coordination d'équipes : Direction, métiers, réalisation, partenaires extérieur
> Pilotage : comités stratégiques / opérationnels, construction et suivi du budget / des charges, gestion des risques
> Conduite du changement / Formations
> Méthodes en V, Scrum, LEAN Manufacturing

OUTILS INFORMATIQUES
> Outils métiers maitrisés : ERP, GMAO, WMS, CRM
> Outils de suivi de projets utilisés : Timeline, MS-Project, BeoProject, Mindmanager,...
> Outils de ticketing : JIRA, Redmind,...
> Notions en UML, SQL, XML, C++, java,

LANGUES
> Anglais : Niveau intermédiaire A2/B1

COMPETENCSE PERSONNELLES
> Dynamisme / Implication
> Adaptabilité / ouverture d'esprit
> Communication
> Organisation / Rigueur
> Leadership
> Travail en équipe
42 ans
Permis de conduire
aurelie.jardin.pro@gmail.com 06.68.13.54.89
impasse du chêne gallon44330 LA CHAPELLE HEULINFrance
CV réalisé sur DoYouBuzz
Parcours professionnel
  • Interlocutrice privilégiée de la DSI pour la Direction Supply Chain et les responsables de services
  • Garante de l'activité informatique des pôles AMOA et DEV (5 pers.)
  • Construction et suivi de la feuille de route des projets informatiques et du budget pour la Direction
  • Contractualisation auprès des partenaires extérieurs, avec l'accompagnement des équipes juridiques et achats
  • Pilotage intégral du projet : responsable des lots métiers (qualité et production ~15 pers.) et informatique (~10 pers.)
  • Elaboration du plan stratégique de mise en place d'un outil de traçabilité des matières premières et semi-finis mis en œuvre dans la fabrication de produits finis
  • Garante de la construction de la solution informatique afin de répondre aux process des 2 usines pilotes
  • Mise en place de nouvelles méthodes de gestion de projet : SCRUM et LEAN Manufacturing
  • Projet de migration de la GMAO, outil principal et transverse pour les équipes de la maintenance : la maintenance centrale, les 7 usines et l'entrepôt logistique (coordination de 20 pers.)
  • Projet de montée de version de l'outil de simulation du calcul des coûts du transport aval vers nos clients (5 pers.)
  • Conception de l'outil de mise en place d'AGV pour l'approvisionnement en matières premières et semi-finis auprès des lignes de production (7 pers.)
  • Lancement d'une étude approfondie pour la mise en place d'un outil de traçabilité en production : réalisation d'un POC, puis d'un appel d'offres pour sélectionner un éditeur (4 pers.)
  • Elaboration et déroulé d'un Appel d'Offres avec les équipes achats, juridiques, informatiques et métiers (10 pers.)
  • Mise en place d'une Obeya projet (Lean manufacturing)
  • Pilotage de plusieurs projets au sein d'un programme majeur de migration de l'ERP : migration des spécifiques et conduite du changement et stratégie de tests auprès des métiers, jusqu'au suivi du Go Live
  • Coordination des équipes internes de la DSI (14 pers.) et de l'éditeur (7 pers.) pour mettre à jour les 200 spécifiques et 70 applications liées
  • Elaboration de la stratégie de recette et coordination des 15 métiers contributeurs répartis dans 3 grands domaines (Production, Supply Chain, Finance) : 70 key-users
  • Pilotage du Go live de migration : synchronisation des équipes de réalisation, des 40 key-users présents pour dérouler le protocole de validation, du COSTRAT de validation
  • Conception et configuration d'un outil unique de dossier patient informatisé accessible dans tous les établissements du CHU
  • Management d'équipe de 8 personnes et d'une équipe externalisée (5 pers.)
  • Pilotage stratégique et opérationnel de plusieurs projets de déploiement de l'outil
  • Collecte et analyse des process existants dans les différentes unités de soins pour identification des besoins
  • Conduite du changement : Plan de formations / de déploiement / accompagnement sur le terrain, QG...
  • Conception et configuration d'une solution informatique de dossier patient pour répondre aux besoins de prises en charges des patients dans les services du CHU
  • Collaboration avec les différents services et corps de professionnels de santé (cadres de santé, médecins, chirurgiens, infirmiers, …).
  • Analyse, conception, paramétrage, tests, déploiement, MCO
  • Conduite du changement : formations (15 pers.), accompagnement terrain
  • Analyste fonctionnelle sur un projet de mise en place d'un système PTL (Put-To-Light) en point de vente pour l'aide à la préparation des e-commandes passées sur le portail coursesu.com
  • Lancement et coordination d'un Appel d'Offres sur le marché PTL auprès des acteurs dans le domaine
  • Rédaction de cahiers des charges informatique / technique / de services (support / maintenance)
  • Coordination des intervenants sur le dossier (Direction décisionnaire, Direction métier, Fournisseurs, Equipes techniques internes) ~15pers.
  • Analyste fonctionnelle pour la mise en œuvre d’un outil WMS pour l’aide à l’exploitation des Drive U et à la préparation des e-commandes passées sur le portail coursesU.com
  • Coordination des acteurs sur le projet (Direction décisionnaire, Direction métier, Editeurs, Equipes techniques internes, fournisseurs de matériel, Direction opérationnelle des drives) (12 pers).
  • Mise en œuvre d’un outil CRM au sein de la Direction Services Clients pour gérer la relation avec les interlocuteurs : Directions clientes, Centrales d’achat, fournisseurs, transporteurs
  • Refonte du système de facturation du transport de marchandises des fournisseurs aux centrales d'achat et interface avec le logiciel de facturation SAGE
  • Maintenance évolutive et curative des applications transport (calcul des plannings de transport), commandes de marchandises des centrales d'achat aux fournisseurs, CRM, facturation
  • Encadrement fonctionnel de l'équipe de développement (3 pers.) / Plan de charges de l'équipe
  • Mission R&D en ingénierie logistique informatique dans le cadre de la réorganisation de la structure territoriale de la production courrier.
  • Développement d'un outil de simulation et d’aide à la décision permettant d'optimiser le réseau de transport du courrier :
    • planification du transport multi-modal
    • optimisation de la qualité de service (délais de distribution)
    • réduction des coûts de traitement et de transport du courrier
  • Veille scientifique sur les problématiques de Supply Chain
  • Modélisation mathématique et informatique du besoin
Formations

Ingénieur Informatique et Logistique / D.E.S.S. Mathématiques Appliquées et Informatique

I.M.A. (Institut de Mathématiques Appliquées) / UQTR (Université du Québec à Trois-Rivières)

Septembre 2000 à juin 2005
  • 3 axes de formation : informatique, recherche opérationnelle et actuariat
  • Spécialisation en
    > recherche opérationnelle (méthodes mathématiques d'optimisation appliquées à la logistique)
    > Gestion des stocks, prévisions
    > Stratégie d'entreprise / Management
  • Premier semestre de Maitrise effectué au Québec, CANADA. Programme d'échange CREPUQ

Baccalauréat Scientifique

Lycée N. Appert

Septembre 1997 à juin 2000
Formation scientifique, spécialité mathématiques,
Seconde générale, option T.S.A (Techniques des Systèmes Automatisés)
Centres d'intérêt

Sport

  • Danses : FitDanse (3 ans), Classique (8 ans) / Modern Jazz (5 ans) / Hip hop (2 ans) / Zumba (1 an)
  • Badminton
  • Piscine : Nage / Aquagym

Arts

  • Piano (depuis 5 ans)
  • Photographie
  • Théâtre - Actrice dans différentes troupes pendant plus de 10 ans ( Troupe Jean Legallo, F.A.T.I.M.A., association de parents d'élèves)
CV créé sur DoYouBuzz
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