Stéphanie ROBIN
Assistante de Direction & Communication
46 ans
Houilles (78) France
Situation professionnelle
En poste
Ouverte aux opportunités
Présentation
Mobilité géographique : Région PACA
Mes objectifs sont multiples ... je souhaite travailler dans une entreprise ou je pourrais trouver une dynamique de Groupe, travailler avec une équipe unie. J'aime être autonome mais aussi collaborer avec une équipe. Je n'ai pas peur des responsabilités, j'aime la polyvalence dans un poste.
Mes objectifs sont multiples ... je souhaite travailler dans une entreprise ou je pourrais trouver une dynamique de Groupe, travailler avec une équipe unie. J'aime être autonome mais aussi collaborer avec une équipe. Je n'ai pas peur des responsabilités, j'aime la polyvalence dans un poste.
Brand Team Assistant
Axians
Depuis 2015
La Défense
France
- Gestion d’agendas complexes,
- Prise et organisation de rendez-vous pour les équipes Internationales,
- Organisation des déplacements et de réunions à l’international pour l’ensemble des équipes,
- Mise en forme de présentations sous Word, Excel ou Power Point,
- Communication : mise à jour de documents sur le site web et l’intranet, aide à la gestion des relations presse, aide à la gestion des éléments liés à la charte graphique,
- Gestion des objets publicitaire pour l’ensemble du réseaux Axians,
- Gestion Administrative : Congés, RH, notes de frais via Codex,
- Traitement de commandes, préparation et suivi de budget, gestion des factures clients et fournisseurs, gestion des arrêtés de comptes.
Assistante de Direction & Communication
AXIANS - Vinci Energies
Depuis 2001
CDI
Montesson
France
- Assistanat : organisation de réunion et déplacements simple ou complexe, ou encore de grandes manifestations interne
Gestion Administrative et relation du personnel, note de frais - Communication : mise à jour de documents sur le site web et l’intranet, commande et gestion des objets publicitaire, aide à la gestion des relations presse, aide à la gestion des éléments liés à la charte graphique
- Gestion : préparation et suivi de budget, gestion des factures clients et fournisseurs, gestion des arrêtés de comptes de la marque
Assistante de Direction
SAUNIER DUVAL ELECTRICITE
2000
à 2001
CDI
Suresnes
France
- Secrétariat classique, accueil téléphonique, organisation de réunion et de formation, préparation de budget, compte rendu de réunion.
- Mes compétences : Autonome, très bonne qualité relationnelle, rigueur, fort investissement
- Activités traditionnelles d'assistanat
- Organisation d'évenements interne ou externe
- Communication : aide à la gestion des relations presse, aide à la gestion de la communication interne et externe de la marque, traitement des objets publicitaires, mise à jour de site web et intranet
- Préparation de budget, gestion des factures clients et fournisseurs, gestion des arrêtés de comptes de la marque.
- BTS "Assistante de Gestion PME / PMI"
- Bureautique : Word, Excel, Powerpoint, OneNote, Microsoft Teams, Skype
- Messagerie : Outlook
- Oracle, Winfact, Quartzi, Codex
- Conférence Téléphonique : Webex (Cisco)
- Anglais
Le BTS "Assistant de Gestion" permet d'aborder différents aspects d'une entreprise. L'assistant de gestion PME / PMI assiste le chef d'entreprise dans toutes les tâches qui ne relèvent pas de la production comme par exemple l'administration, la communication, la comptabilité ou encore la gestion commerciale et le dialogue avec les partenaires extérieurs de l'entreprise.
Ce diplôme nous apprend à ne pas avoir peur des responsabilités, aimer la polyvalence, savoir se fondre dans une culture et comprendre les rouages d'une entreprise, avoir le sens du contact et de la confidentialité.
Ce diplôme nous apprend à ne pas avoir peur des responsabilités, aimer la polyvalence, savoir se fondre dans une culture et comprendre les rouages d'une entreprise, avoir le sens du contact et de la confidentialité.