Préparation et suivi des comités d’expertises évaluant les unités de recherche françaises : établissement des convocations, préparation et gestion des missions (déplacements et hébergements) des experts français et étrangers (3.500 experts en moyenne sollicités chaque année) et des délégués scientifiques.
Mise en forme des rapports d’évaluation pour transmission aux tutelles puis préparation de ces mêmes rapports pour mise en ligne sur le site du HCERES
Gestion autonome de 41 comités d'évaluation (domaine Sciences du Vivant et de l'Environnement) de la vague B (2015-2016).
Gestion administrative et logistique d'actions des plans de formation 2014 et 2015
Participation à la planification de près de 16 500 jours de formation sur l'année 2015
Élaboration du catalogue de formation 2015
Planification et constitution des groupes de formation suite aux e-évaluations
Prise en charge et mise en place de façon autonome d'actions de formation, notamment les parcours de prise de poste des conseillers agricoles et professionnels
Prise en charge et mise en place en autonomie totale des formations bureautiques en classe virtuelle, de l'analyse des recensements, de la construction des groupes, des relations internes et externes (responsables des collaborateurs inscrits, prestataires...)
Prise en charge et mise en place des tandems de formation
Préparation de la campagne d'e-évaluations 2016 : correction des quiz
Suivi budgétaire des actions de formation, validation et traitement des factures
Informer les parents sur l'organisation de la structure et présenter le programme des activités aux enfants
Organiser ou adapter la séance d'animation selon le déroulement de la journée (arrivée des enfants, grand jeu, repas, temps calme, siestes, activités manuelles et/ou sportives...)
Préparer l'espace d'animation et guider les participants tout au long de la séance
Surveiller le déroulement de l'activité et veiller au respect des consignes de jeux, des règles de vie sociale
Repérer les difficultés ou problèmes d'un enfant, intervenir ou informer le directeur, les parents
Ranger l'espace d'animation, vérifier l'état des stocks du matériel, des équipements et signaler les besoins
Concevoir et mettre en forme des supports d'information et de présentation des activités
Bureau de la Vie Etudiante - Université Blaise Pascal
Janvier 2011
à juin 2011
CDD
Clermont-Ferrand
France
Le BVE est géré par des tuteurs étudiants recrutés chaque semestre et qui s’attachent à informer les étudiants sur la vie de l’université et à les orienter vers les services et structures compétents.
Le Bureau de la Vie Etudiante favorise l’animation des campus en réalisant lui-même des activités ou en aidant les étudiants dynamiques et les associations.
Préparation d’un Master en Management spécialité Ressources Humaines, avec une année de césure durant laquelle j’ai effectué 10 mois de stage en entreprise. Thème de mémoire de fin d'études : "En quoi la formation professionnelle est-elle une source de motivation pour les salariés ?"
