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Aurélie Hocquette

CHARGEE DE RESSOURCES HUMAINES

Aurélie Hocquette
32 ans
Permis de conduire
Beaumont (63110) France
Situation professionnelle
En poste
Ouvert aux opportunités
Présentation
A la recherche d'opportunités professionnelles en Auvergne.
CV réalisé sur DoYouBuzz
  • Gestion de l'administration du personnel (DPAE, visites médicales, rédaction des contrats de travail, congés payés, période d'essai...)
  • Mise à jour des dossiers individuels des salariés (mutuelle, arrêts de travail, avenants, démission...)
  • Gestion du parc automobile
  • Établissement des données de paye (primes, avantages, tickets restaurants...)
  • Intégration des nouveaux salariés au sein de la structure
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  • Animation d’ateliers
  • Enseignement des techniques de recherche d’emploi
  • Conduite d’entretiens individuels
  • Gestion des dossiers administratifs
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  • Accueil, recrutement et mise à disposition des salariés auprès des clients particuliers.
  • Rédaction des contrats de travail
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  • Mise à jour des dossiers individuels des salariés
  • Gestion des plannings
  • Gestion du personnel
  • Établissement des données de paye
  • Traitement des mesures disciplinaires
  • Recrutement et intégration des nouveaux salariés au sein de la structure
  • Collecte des besoin en formation du personnel
  • Préparation et suivi des comités d’expertises évaluant les unités de recherche françaises : établissement des convocations, préparation et gestion des missions (déplacements et hébergements) des experts français et étrangers (3.500 experts en moyenne sollicités chaque année) et des délégués scientifiques.
  • Mise en forme des rapports d’évaluation pour transmission aux tutelles puis préparation de ces mêmes rapports pour mise en ligne sur le site du HCERES
  • Gestion autonome de 41 comités d'évaluation (domaine Sciences du Vivant et de l'Environnement) de la vague B (2015-2016).
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  • Gestion des plannings des salariés, gestion de l’administration du personnel, suivi des salariés.
  • CDD dans le cadre d'un remplacement d'un salarié absent (arrêt maladie)
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  • Gestion administrative et logistique d'actions des plans de formation 2014 et 2015
  • Participation à la planification de près de 16 500 jours de formation sur l'année 2015
  • Élaboration du catalogue de formation 2015
  • Planification et constitution des groupes de formation suite aux e-évaluations
  • Prise en charge et mise en place de façon autonome d'actions de formation, notamment les parcours de prise de poste des conseillers agricoles et professionnels
  • Prise en charge et mise en place en autonomie totale des formations bureautiques en classe virtuelle, de l'analyse des recensements, de la construction des groupes, des relations internes et externes (responsables des collaborateurs inscrits, prestataires...)
  • Prise en charge et mise en place des tandems de formation
  • Préparation de la campagne d'e-évaluations 2016 : correction des quiz
  • Suivi budgétaire des actions de formation, validation et traitement des factures
  • Participation à la gestion des notes de frais
  • Mise à jour des procédures
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  • Gestion d’un sourcing de candidats
  • Recherche et présélection des candidats
  • Conduite des entretiens téléphoniques et physiques afin de mesurer l’adéquation des acquis et des souhaits des candidats avec les besoins des clients.
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  • Informer les parents sur l'organisation de la structure et présenter le programme des activités aux enfants
  • Organiser ou adapter la séance d'animation selon le déroulement de la journée (arrivée des enfants, grand jeu, repas, temps calme, siestes, activités manuelles et/ou sportives...)
  • Préparer l'espace d'animation et guider les participants tout au long de la séance
  • Surveiller le déroulement de l'activité et veiller au respect des consignes de jeux, des règles de vie sociale
  • Repérer les difficultés ou problèmes d'un enfant, intervenir ou informer le directeur, les parents
  • Ranger l'espace d'animation, vérifier l'état des stocks du matériel, des équipements et signaler les besoins
  • Concevoir et mettre en forme des supports d'information et de présentation des activités
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  • Mission en ressources humaines (recrutement, sourcing, gestion administrative liée à la gestion du personnel)
  • Mission commerciale (évaluation des besoins et suivi qualité).
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  • Accueil des clients (physique et téléphonique)
  • Remise des chéquiers et cartes bancaires,
  • Gestion des virements
  • Prise de rendez-vous
  • Tri et classement des archives de l’agence
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  • Traduction en anglais et en espagnol du site Internet de l’Unité de Recherches sur les Herbivores (URH)
  • Traduction de l’anglais au français d’une partie du programme européen Welfare Quality portant sur l’évaluation du bien-être animal.
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  • Le BVE est géré par des tuteurs étudiants recrutés chaque semestre et qui s’attachent à informer les étudiants sur la vie de l’université et à les orienter vers les services et structures compétents.
  • Le Bureau de la Vie Etudiante favorise l’animation des campus en réalisant lui-même des activités ou en aidant les étudiants dynamiques et les associations.

Adjoint Administratif

Mairie de Beaumont
Août 2010
CDD
Beaumont
France
  • Gestion des demandes d'actes de naissance, de mariage et de décès au service de l'Etat Civil

Master en Management

ESC Clermont-Ferrand

2012 à 2015
Préparation d’un Master en Management spécialité Ressources Humaines, avec une année de césure durant laquelle j’ai effectué 10 mois de stage en entreprise.
Thème de mémoire de fin d'études : "En quoi la formation professionnelle est-elle une source de motivation pour les salariés ?"
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Licence en Langues Etrangères Appliquées (Anglais, Espagnol, option Italien)

Université Blaise Pascal de Clermont-Ferrand

2009 à 2012
Apprentissage des Langues Etrangères + Un semestre universitaire effectué à l'Universidad de la Rioja (Logroño, Espagne)
  • Sourcing
  • Recrutement
  • Gestion administrative
  • Ingénierie de la formation
  • Droit du travail
  • Paie
  • Identifier les freins et les atouts
  • Evaluer les savoirs
  • Enseigner les techniques de recherche d'emploi
  • Concevoir et animer des ateliers
  • Anglais courant
  • Espagnol courant
  • Italien scolaire
  • Word
  • Excel
  • Power Point
  • HR
  • Gymnastique fitness, zumba
  • Yoga
  • Natation
  • Course à pieds
  • Voyages touristiques (Chine, Maroc, Canada), scolaires et linguistiques (Italie, Espagne, Royaume-Uni, Belgique)